Melihat Daftar Faktur Pembelian [Purchase Invoice] pada Accurate 5

Semua formulir Purchase Invoice yang telah anda buat akan direkap (dirangkum) dalam sebuah tabel Daftar Purchase Invoice. Daftar Purchase Invoice dapat anda buka dengan cara klik menu utama List [Daftar] – Purchase [Pembelian] – Purchase Invoice [Faktur Pembelian].

Daftar Purchase Invoice Menampilkan Informasi yang Terbagi Menjadi Beberapa Kelompok:

1. Tombol menu Purchase Invoice

a. New                             : Tombol yang berfungsi untuk membuat Faktur Pembelian (PI) yang baru.

b. Edit                              : Tombol yang berfungsi untuk membuka dan mengubah PI yang sedang disorot.

c. Delete                          : Tombol yang berfungsi untuk menghapus PI yang tersorot. Formulir PI dapat dihapus dengan catatan PI tersebut belum diproses menjadi retur pembelian ataupun Pembayaran Pembelian.

d. Filter                            : Tombol yang berfungsi untuk memfilter tampilan daftar Purchase Invoice berdasarkan Vendor, Currency, Outstanding Invoice, dan Filter by Date.

e. Refresh                        : Tombol yang berfungsi untuk memperbarui (refresh) tampilan daftar Purchase Invoice sesuai dengan pengunputan Purchase Invoice yang terakhir.

f. Print                               : Tombol yang berfungsi untuk mencetak tampilan Daftar Purchase Invoice di layar monitor sebelum dicetak di atas kertas. Untuk mencetak tampilan ini di atas kertas dapat meng-klik tombol Print yang terdapat pada tampilan preview Daftar Purchase Invoice tersebut.

g. Return(s)                    : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan tabel yang berisi daftar Fomulir Purchase Return yang berhubungan dengan Formulir Purchase Invoice yang tersorot. Untuk melihat tampilan return dari Formulir Purchase Invoce yang tersorot, anda cukup klik baris Purchase Return pada tabel Return tersebut.

h. Cheque(s)                   : Tombol yang berfungsi untuk menampilkan tabel yang berisi daftar Formulir Purchase Payment yang berhubungan dengan Formulir Purchase Invoice yang tersorot. Untuk melihat tampilan Purchase Payment dari Formulir Purchase Invoice yang tersorot, anda cukup klik baris Purchase Payment yang terdapat pada tabel Purchase Payment tersebut.

i. Export e-Faktur         : Tombol ini berfungsi untuk mengekspor faktor prmbelian yang sudah diinput menjadi file .csv yang siap diimport ke dalam e-faktur.

j. Find                                : Field ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Purchase Invoice yang ingin anda Delete atau Edit. Pencarian cepat dilakukan berdasarkan <Invoice No> atau <Invoice Desc>.

k. Filter                              : Anda dapat memfilter tampilan daftar Purchase Invoice berdasarkan pilihan filter sebagai berikut:

• Vendor                       : Filter tampilan dafatar Purchase Invoice berdasarkan nama Vendor.
• Currency                    : Filter tampilan daftar Purchase Invoice bedasarkan nama Mata Uang.
• Outstanding Only    : Jika option ini dicentang maka tampilan daftar Purchase Invoice hanya akan menampilkan Formulir Purchase Invoice yang masih belum lunas saja, sedangkan Invoice yang sudah lunas tidak ditampilkan. Jika anda ingin menampilkan semua Formulir Purchase Invoice baik yang lunas ataupun belum lunas, anda dapat me-uncentang option ini.
• Filter by Date              : Dengan filter tanggal anda dapat menampilkan Formulir Purchase Invoice pada daftar Purchase Invoice sesuai dengan periode tanggal yang anda inginkan.
• Type                               : Filter tipe daftar Purchase Invoice terdiri dari dua tipe yaitu Invoice dan Bill. Filter Invoice hanya menampilkan Daftar Purchase Invoice yang tidak berasal dari aktifitas Receive Item sedangkan Filter Bill hanya menampilkan Daftar Purchase Invoice yang berasal dari aktiftas Receive Item. Jika anda ingin menampilkan semua Daftar Purchase Invoice baik yang tipe Invoice maupun tipe Bill, maka anda dapat me-centang kedua option tipe tersebut.

2. Purchase Invoice List Detail

a. Invoice No           : Detail kolom ini menampilkan informasi Nomor Tagihan dari Vendor, yaitu nomor anda isi pada field Invoice No yang terdapat pada formulir Purchase Invoice.

b. Date                       : Detail kolom ini menampilkan informasi tanggal Purchase Invoice.

c. Form No               : Detail kolom ini menampilkan informasi nomor urut Formulir Purchase Invoice, yaitu nomor yang anda isi pada field Form No yang terdapat pada formulir Purchase Invoice.

d. Vendor Name     : Detail kolom ini menampilkan informasi nama Vendor.

e. Inv. Amount        : Detail kolom ini menampilkan informasi Total Pembelian yang terdapat pada field total Formulir Purchase Invoice.

f. Down Payment    : Detail kolom ini menampilkan informasi Uang Muka Pembelian dari dari Purchase Invoice dengan catatan Purchase Invoice tersebut anda buat berdasarkan Purchase Order yang mempunyai Uang Muka Pembelian.

g. Paid Amount         : Detail kolom ini manmpilkan informasi jumlah pembayaran yang telah anda bayarkan kepada Vendor, dimana pembayaran tersebut anda catat melalui formulir Purchase Payment.

h. Payment Disc       : Detail kolom ini menampilkan informasi jumlah diskon pembayaran yang anda terima dari Vendor. Pencatatan diskon pembayaran ini dilakukan pada formulir Purchase Payment dengan menggunakan fasilitas diskon info.

i. PPh pasal 23          : Detail kolom ini menampilkan informasi PPh 23 yang anda potong dari tagihan Vendor sehingga mengurangi jumlah pembayaran anda kepada Vendor.

j. Return                      : Detail kolom ini menampilkan informasi jumlah retur yang telah anda lakukan kepada Vendor.

k. Outstanding          : Detail kolom ini menampilkan informasi jumlah terutang dari Purchase Invoice.

l. Due                            : Detail kolom ini menampilkan informasi tanggal jatuh tempo pembayaran Purchase Invoice terutang.

m. Description           : Detail kolom ini menampilkan keterangan Purchase Invoice.

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Purchase Invoice

a. New                               : Membuat Purchase Invoice yang Baru.

b. Edit                                : Membuka tampilan Purchase Invoice yang disorot, sehingga anda dapat mengubah (mengedit) isi tampilan Purchase Invoice tersebut. Pengubahan (Pengeditan) isi Purchase Invoice hanya dapat dilakukan jika Purchase Invoice tersebut belum diproses oleh aktifitas Pembayaran Pembelian (Purchase Payment).

c. Delete                              : Menghapus tampilan Purchase Invoice yang disorot, Penghapusan Purchase Invoice hanya dapat dilakukan jika Purchase Invoice tersebut belum diproses oleh aktifitas Pembayaran Pembelian ataupun aktifitas Retur Pembelian (Purchase Return).

d. Outstanding Only       : Hanya menampilkan Purchase Invoice yang masih belum lunas saja.

e. Sort by                             : Menampilkan daftar Purchase Invoice berdasarkan urutan judul kolom yang terdapat pada detail daftar Purchase Invoice.

f. Filter                                : Menampilkan kolom Filter yang terdapat pada bagian kiri daftar Purchase Invoice.

g. Refresh                           : Memperbarui (Refresh) tampilan daftar Purchase Invoice sesuai dengan data terakhir yangtelah diinput.

h. Email                               : Shortcut untuk mengirimkan hasil cetak PI ke email.

i. Vendor                             : Menampilkan data identitas vendor dari Purchase Invoice yang tersorot.

j. Cheque (s)                      : Menampilkan daftar pembayaran yang telah anda catat atau baris Purchase Invoice yang tersorot.

k. Return (s)                      : Menampilkan daftar retur pembelian atas Purchase Invoice yang tersorot.