Fitur Barang Dan Jasa Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur barang dan jasa pada accurate online berfungsi sebagai master data atas barang maupun jasa yang akan di gunakan untuk pembelian maupun penjualan pada accurate online.

Dalam accurate online ada tiga jenis barang yaitu persediaan, non persediaan dan jasa. Barang persediaan merupakan barang yang di stok, barang non persediaan merupakan barang yang tidak di stok dan untuk jasa merupakan jasa yang dikenakan PPh.

Berikut penjelasan cara membuat barang dan jasa pada accurate online.

  1. Buka modul persediaan pilih barang dan jasa.
  2. Pada tab umum, isikan informasi yang wajib seperti nama barang, kategori barang, jenis barang, kode barang (SKU), Satuan barang. Untuk informasi selebihnya itu opsional untuk dilengkapi.barang persediaan
  3. Pada tab penjualan/pembelian, anda bisa mengisikan haraga jual untuk barang tersebut, lalu pastikan mengisi PPN jika perusahaan anda sudah PKP.Penjualan/pembelian
  4. Pada tab stok, anda dapat menambahkan saldo awal jika memang ada.stok
  5. Pada tab akun, anda dapat mengatur akun-akun COA untuk transaksu penjualan dan pembelian untuk barang tersebut. Jika akun tersebut tidak muncul anda dapat menambahkannya terlebih dahulu di preferensi.
  6. Pada tab gambar, anda dapat menambahkan foto produk dengan format png maupun jpg.
  7. Pada tab lain-lain, anda dapat mengisikan informasi tambahan seperti penggunaan barang tersebut pada cabang tertentu dan juga informasi lain atas barang tersebut seperti dimensi atas barang tersebut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Cara Memproses Hasil Stok Opname di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Setelah proses stok opname selesai dilakukan dan hasilnya sudah dimasukkan ke sistem, langkah selanjutnya adalah memproses hasil stok opname agar perbedaan antara stok fisik dan stok sistem bisa diperbarui secara otomatis. Berikut panduan lengkapnya:

1. Buka Menu Perintah Stok Opname

Masuk ke menu Persediaan -> Perintah Stok Opname. Menu ini digunakan untuk melihat daftar perintah opname yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

2. Pilih Perintah Stok Opname yang Akan Diproses

Pada daftar perintah yang muncul, cari dan klik nomor perintah stok opname yang ingin Anda proses. Langkah ini akan membuka detail perintah tersebut.

3. Jalankan Proses Opname

Di halaman detail perintah, akan muncul tombol “Proses Opname”. Klik tombol ini untuk mengeksekusi hasil opname dan memperbarui data stok di sistem.

4. Konfirmasi Eksekusi

Setelah tombol diklik, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi untuk memastikan bahwa data hasil opname sudah benar. Pastikan semua data sudah sesuai sebelum melanjutkan.

5. Selesaikan Proses

Klik “Ya” pada pesan konfirmasi untuk menyetujui dan menyelesaikan proses stok opname. Sistem kemudian akan otomatis menyesuaikan persediaan berdasarkan hasil yang telah dicatat.

6. Lihat Hasil Penyesuaian

Setelah proses selesai, sistem akan membuat transaksi Penyesuaian Persediaan secara otomatis. Anda dapat melihat hasilnya melalui menu Daftar Penyesuaian Persediaan untuk memastikan seluruh stok sudah diperbarui dengan benar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Penyelesaian Pesanan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Penyelesaian Pesanan merupakan tahap lanjutan dari Pekerjaan Pesanan di Accurate Online. Jika Pekerjaan Pesanan digunakan untuk memulai proses produksi atau pengerjaan suatu pesanan, maka Penyelesaian Pesanan digunakan untuk menyelesaikan atau menutup proses tersebut – baik menghasilkan barang baru maupun mencatat hasil pekerjaan ke akun tertentu.

Jenis Penyelesaian Pesanan

Di Accurate online, terdapat dua tipe peyelesaian pesanan:

1. Penyelesaian Pesanan ke Barang

Digunakan ketika hasil pekerjaan pesanan berupa barang baru atau barang jadi. Misalnya, bahan baku diolah menjadi produk akhir.

2. Penyelesaian Pesanan ke Akun

Digunakan ketika hasil pekerjaan pesanan tidak menghasilkan barang, melainkan perlu dicatat ke satu atau beberapa akun tertentu, sesuai kebutuhan akuntansi perusahaan.

Langkah-Langkah Penyelesaian Pesanan ke Barang

1. Masuk ke Menu

Akses menu Persediaan -> Penyelesaian Pesanan.

2. Isi Informasi Dasar

Tentukan tanggal penyelesaian dan pilih nomor transaksi pekerjaan pesanan pada kolom No. Pekerjaan.

3. Pilih Tipe Penyelesaian

Pilih tipe Penyelesaian dengan Barang.

4. Tambahkan Barang Hasil Produksi

Pilih barang yang dihasilkan dari pekerjaan pesanan tersebut. Lengkapi informasi kuantitas dan porsi untuk setiap barang. Anda dapat menambahkan labih dari satu barang untuk satu pekerjaan pesanan. Misalnya, dua barang dengan porsi masing-masing 60% dan 40%, dengan total porsi maksimum 100%.

5. Simpan Transaksi

Klik Simpan. Barang yang dipilih otomatis akan menambah sok sesuai jumlah kuantitas penyelesaiannya.

Langkah-Langkah Penyelesaian Pesanan ke Akun

1. Masuk ke Menu

Buka menu Persediaan -> Penyelesaian Pesanan.

2. Isi Informasi Dasar

Tentukan tanggal penyelesaian dan pilih nomor pekerjaan pesanan yang ingin diselesaikan.

3. Pilih Tipe Penyelesaian

Pilih tipe Penyelesaian dengan Akun.

4. Tentukan Akun Penampung

Pilih akun yang akan digunakan untuk menampung nilai hasil pekerjaan pesanan. Jika perlu membagi ke beberapa akun, Anda dapat mengatur porsi (%) untuk masing-masing akun.

5. Simpan Transaksi

Klik Simpan. Nilai penyelesaian akan otomatis tercatat ke akun yang telah ditentukan.

Kesimpulan

Fitur Penyelesaian Pesanan di Accurate Online membantu Anda menutup proses produksi atau pekerjaan dengan lebih rapi akurat – baik yang menghasilkan barang baru maupun yang perlu dicatat langsung ke akun tertentu. Dengan demikian, laporan persediaan dan keuangan Anda akan selalu up-to-date dan sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Lihat Video Tutorial…..

Penambahan Bahan Baku di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Penambahan Bahan Baku di Accurate Online

Penambahan Bahan Baku berfungsi untuk menambahkan kembali bahan baku pada transaksi Pekerjaan Pesanan. Fitur ini digunakan dalam dua kondisi utama:

  1. Ambil Barang – Jika bahan baku kurang saat proses produksi dan perlu diambil kembali dari persediaan.
  2. Retur Barang – Jika setelah produksi terdapat kelebihan bahan baku yang perlu dikembalikan ke gudang.

Penambahan bahan baku, baik dalam bentuk ambil barang maupun retur barang, hanya dapat dilakukan jika pekerjaan pesanan belum dibuatkan penyelesaian pesanan.

Cara Membuat Penambahan Bahan Baku (Ambil Barang)

Berikut langkah-langkah untuk membuat transaksi Penambahan Bahan baku di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu

Buka menu Persediaan ->Penambahan Bahan Baku.

2. Isi Informasi Umum
  • Tentukan tanggal penambahan bahan baku.
  • Pilih Tipe dengan opsi Ambil Barang.
  • Pilih Nomor Pekerjaan Pesanan yang ingin ditambahkan bahan bakunya.

3. Lengkapi Rincian Barang dan Biaya
  • Tambahkan bahan baku yang akan diambil pada tab Rincian Barang.

  • Jika ada tambahan biaya, isi pada tab Biaya lainnya.

4. Simpan Transaksi

Setelah data lengkap, klik Simpan. Jumlah bahan baku yang ditambahkan akan otomatis memperbarui nilai pada transaksi Pekerjaan Pesanan terkait.

5. Lihat Daftar Penambahan Bahan Baku

Semua transaksi penambahan bahan baku dapat dilihat melalui daftar yang tersedia di menu yang sama.

Klik Disini untuk artikel proses Retur Barang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Stok Opname Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur stok opname pada accurate online berfungsi untuk membuat perintah kerja stok opname atas suatu gudang dan kategori barang tertentu. Untuk membuat stok opname diperlukan dua langkah pencatatan yaitu membuat perintah stok opname dan mengisi hasil stok opname. Setelah melakukan stok opname maka akan terbentuk penyesuaian persediaan dari proses opname.

opname

Keterangan Kolom isian:

Tanggal SPK : diisikan tanggal pembuatan SPK.

Departement : diisi untuk mengalokasikan biaya dari selisih opname.

Tanggal Mulai : diisi tanggal mulai stock opname, yang akan mengunci pergerakan stock.

Penanggung Jawab : Diisi nama PIC.

Dikerjakan Oleh : Diisi email user yang akan mengupload hasil stok opname ke sistem accurate.

Keterangan : Diisi deskripsi dari kegiatan.

Gudang : Diisi gudang yang akan dilakukan stock opname, dan akan mengunci pergerakan stok.

Kategori Barang : Diisi kategori barang yang akan dilakukan stok opname (opsional).

Pemasok Barang : Diisi pemasok utama atas barang tersebut (opsional).

 

Untuk membuat stok opname langkah pertama yang harus di lakukan adalah membuat perintah stok opname, berikut penjelasan nya:

    1. Buka modul persediaan | klik perintah stok opname.
    2. Isikan informasi yang wajib yang ditandai * Keterangan: Tanggal mulai tidak bisa backdate, dan hanya bisa diisi per tanggal hari ini atau tanggal ke depan saja. Untuk hasil opname hanya akan muncul pada pengguna yang di tag emailnya di kolom dikerjakan oleh.
    3. Simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial…….

Pindah Barang di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Apa itu Pindah Barang?

Fitur Pindah Barang di Accurate Online digunakan untuk memindahkan stok barang dari satu gudang ke gudang lainnya. Dengan fitur ini, posisi dan kuantitas stok di setiap gudang dapat terpantau dengan lebih akurat dan teratur.

Langkah-Langkah Membuat Pindah Barang

1. Masuk ke Menu Persediaan

Buka mennu Persediaan | Pemindahan Barang untuk membuat transaksi pemindahan barang antar gudang.

2. Lengkapi Informasi Utama

Pada formulir Pemindahan Barang, isi data berikut:

  • Proses: pilih apakah pemindahan ini adalah Kirim Barang atau Terima Barang.
  • Tanggal: tentukan tanggal transaksi.
  • Gudang Pengirim dan Gudang Tujuan: pilih gudang asal dan gudang tujuan pemindahan.

3. Pilih Barang yang Akan Dipindahkan

Pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukkan barang yang ingin dipindahkan, lalu tentukan kuantitas yang akan dikirim ke gudang tujuan.

4. Simpan Transaksi

Setelah data terisi dengan benar, klik Simpan untuk menyimpan transaksi pemindahan barang.

5. Catatan Penting
  • Tidak ada jurnal akuntansi yang terbentuk dari transaksi pemindahan barang ini.
  • Jika proses Terima Barang belum dilakukan, maka stok sementara akan berada di gudang Transit (AOL System).
  • Untuk memantau posisi di gudang Transit, buka menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang | Kuantitas Barang per Gudang.
6. Melihat Daftar Pindah Barang

Untuk meninjau daftar pemindahan yang sudah dibuat, klik tombol Daftar di samping tab Data Baru pada halaman Pemindahan Barang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Transfer Pemasok Tanpa Perintah Pembayaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Transfer Pemasok di Accurate Online digunakan untuk memproses pembayaran ke pemasok secara otomatis melalui file transfer bank – tanpa perlu membuat Perintah Pembayaran terlebih dahulu. Pastikan Anda sudah mengaktifkan add-on Smartlink Bank (BCA, Mandiri, UOB, atau Xendit Payment) agar fitur ini bisa dijalankan.

1. Aktifkan Add-On Smartlink Bank

Masuk ke menu Pengaturan -> Accurate Store, lalu install salah satu add-on berikut sesuai dengan rekening perusahaan yang digunakan:

  • Smartlink Mandiri
  • Smartlink BCA
  • Smartlink UOB
  • Xendit Payment

Add-on ini untuk membuat file transfer bisa diunduh.

2. Lengkapi Informasi Rekening Pemasok

Masuk ke menu Pembelian -> Pemasok, pilih pemasok yang akan ditransfer, lalu buka tab Pembelian. Isikan data rekening pemasok, meliputi:

  • Nama Bank
  • Nomor Rekening
  • Atas Nama Rekening

Langkah ini penting agar pembayaran bisa diarahkan ke rekening yang benar.

3. Input Pembayaran Pembelian

Buka menu Pembelian -> Pembayaran Pembelian, lalu buat transaksi baru atas faktur pembelian yang ingin dibayar. Lengkapi data berikut:

  • Pilih Metode Bayar: Transfer Bank
  • Tentukan Rekening Bank pemasok yang sudah Anda daftarkan

Simpan transaksi agar pembayaran tercatat di sistem.

4. Akses Menu Transfer Pemasok

Masuk ke Pembelian -> Transfer Pemasok. Gunakan filter seperti Belum Dibayar dan 7 hari terakhir, lalu klik Perbarui. Daftar pembayaran yang siap ditransfer akan tampil otomatis.

5. Pilih dan Ekspor Transaksi

Centang transaksi yang akan ditransfer, kemudian pilih format ekspor sesuai dengan add-on yang Anda gunakan. Pilihan yang tersedia antara lain:

  • BCA Multi Auto Transfer
  • UOB Multi Auto Transfer
  • MANDIRI Multi Auto Transfer
  • Paper Disbursement
  • Xendit Disbursement

Setelah memilih format, klik Export.

6. Lengkapi Data Akun Bank

Sebuah jendela pop-up Akun Bank akan muncul. Isi informasi dari tab yang muncul. Setelah selesai, klik Unduh File.

7. Upload File ke Sistem Bank

Gunakan file hasil unduhan tadi untuk melakukan transfer melalui sistem perbankan perusahaan Anda. Pastikan jumlah dan rekening tujuan sesuai sebelum upload file agar transaksi berjalan lancar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Penambahan Bahan Baku (Tipe Retur Barang) pada Proses Pekerjaan Pesanan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Sebelum nya kita sudah membahas tentang bagaimana cara menginput pekerjaan pesanan (job costing) di accurate online (klik disini). Pada artikel ini kita akan membahas bagaimana cara melakukan penambahan/pengurangan bahan baku dari proses sebelumnya sebelum pekerjaan tersebut di selesaikan (finisihing).

Sebagai Ilustrasi : Dalam SPK JC.2025.10.00001 yang digunakan untuk membuat 4 buah meja awalnya menggunakan bahan baku kayu kaso 5 batang, cat pernis kecil 5 kaleng, papan kayu 3 lembar, paku 250 gram. Tapi dari bahan baku awal masih ada sisa kayu kaso sebanyak 1 batang dan cat pernis kecil sebanyak 1 kaleng, maka kita bisa input transaksi ini menggunakan fitur penambahan bahan baku (Tipe Retur Barang). Untuk pencatatanya ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka modul persediaa | klik penambahan bahan baku.
  2. Sesuaikan tanggal, tipe dan cari nomor spk/pekerjaan nya.
  3. Cari barang yang akan di retur.Pilih Barang
  4. Sesuaikan Qty dan gudang pengembalian nya.
  5. Simapan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

Pekerjaan Pesanan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Pekerjaan Pesanan Accurate Online (Job Costing) merukapak fitur yang berfungsi untuk mengkonveresi suatu atau beberapa barang (material) menjadi barang baru yang berbeda (produk), atau bisa dikatakan fitur ini berfungsi untuk melakukan produksi sederhana pada accurate online.

Ada tiga Fungsi utama dari fitur ini:

I. Assambeling, Melakukan perakitan barang dari beberapa barang tertentu menjadi satu produk, contoh seperti perakitan furniture.

II. Dissambeling, Melakukan pemecahan atas suatu produk menjadi beberapa produk, contoh seperti repacking produk dalam kemasan tertentu.

III. Pembebanan/pembiayaan, Melakukan pembebanan dari persediaan atas konsumsi pribadi perusahaan ke akun beban yang dimaksud atas pemakaian persediaan tersebut.

Berikut langkah-langkah menggunakan fitur :

  1. Buka Modul persediaan | Pekerjaan pesanan.
  2. Isikan tanggal dan masukan barang yang dibutuhkan.Pekerjaan pesanan
  3. Di tab biaya isikan, biaya yang mau dialokasikan ke produk (opsional).
  4. Di tab Lainnya lakukan mapping untuk akun-akun yang dibutuhkan.
  5. Simpan.

**Note: Untuk akun default, anda dapat melakukan setting pada preferensi agar otomatis terisi di setiap transaksi**

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial…..

Penyesuaian Persediaan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur penyesuaian persediaan accurate online berfungsi untuk melakukan adjustment stock barang baik itu menambahkan maupun mengurangi persediaan yang ada di sistem. Dalam hal mengurangi stock, fitur ini biasa di gunakan untuk melakukan adjustment persediaan yang dikonsumsi pribadi dan bukan untuk dijual (pembebanan untuk perusahaan).

I. Membuat Penyesuaian Persediaan (Penambahan).

Sebagai Ilustrasi : PT ABC menemukan ketidak sinkron an antara stock sistem dan stock real pada barang A sebanyak 5 unti (disistem lebih kecil dari real) maka accounting melakukan adjustment persediaan menambahkan 5 unit, dengan akun adjustment Beban Pokok Penjualan. Langkah-langkah mencatat pada accurate:

  1. Buka Modul Persediaan | Penyesuaian Persediaan.
  2. Tentukan tanggal dan pilih barang yang akan dilakukan penyeseuaian.
  3. Pilih tipe penambahan, masukan Qty real nya, harga satuan barang tersebut, dan gudang.Adjustmen +
  4. Di Info lainnya, pilih akun penyesuaian nya.Akun Penyesuaian Persediaan
  5. Simpan.

II. Membuat Penyesuaian Persediaan (Pengurangan).

Sebagai Ilustrasi : accounting PT ABC melakukan penyesuaian persediaan sparepart untuk penggunaan pribadi perusahaan dan accounting mencatat sebagai beban sparepart/service kendaraan:

  1. Buka Modul Persediaan | Penyesuaian Persediaan.
  2. Tentukan tanggal dan pilih barang yang akan dilakukan penyeseuaian.
  3. Pilih tipe pengurangan, masukan Qty real nya, harga satuan barang tersebut, dan gudang.
  4. Di Info lainnya, pilih akun penyesuaian nya.Penyesuaian Persediaan Accurate Online
  5. Simpan.

III. Membuat Penyesuaian Persediaan (Atur stok).

Sebagai ilustrasi : saat akhir bulan bagian gudang melakukan pengecekan stock atas barang A1, hasil hitung menunjukan bahwa barang A1 fisik ada 6 Box  sedangkan di accurate masih ada 11 Box. Maka dengan memilih atur stok accurate akan meyesuaikan kuantitsnya.

***Note: Jika Qty sistem lebih besar maka akan otomatis membuat penyesuaian pengurangan, sedangkan jika Qty sistem lebih besar akan otomatis membuat penyesuaian penambahan sebesar selisihnya.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!