Menampilkan Tanggal dan Jam Input Transaksi di Preview Sales Order

Berikut langkah -langkah untuk menampilkan tanggal dan jam pembuatan transaksi dipreview Receive Item dan Purchase Invoice :

• Ke menu Setup | Form Templates.

• Pilih nama template Sales Order dan klik Design as FRF.

• Klik Page2 | klik IBX ke 2 | tekan tombol F11 dan klik [:::] SQL.

• Tambahkan baris ini sebelum baris From SO a : , (select first 1 audit.MODIDATE from audit inner join SO on SO.SONO=audit.INVOICENO where AUDIT.SOURCE = ‘AC’ AND AUDIT.TRANSTYPE = ‘SOR’ AND SO.SOID=:SOID ) CREATEDTIME

• Jika sudah bisa checklist dan pilih Page1 |  klik Insert Rectangle Object | tempatkan pada posisi yang diinginkan dan pada Text Editor masukan variabel : [DialogForm.qrySOMaster.”CREATEDTIME”]

• Tampilan cetak/preview transaksi menggunakan template Sales Order yang sudah diedit tsb.

Perbedaan Perhitungan Alokasi Nilai Diskon Pada RENE & Accurate

Ilustrasi : Perusahaan membuat Promo Penjualan di aplikasi RENE dengan skema : Pembelanjaan diatas Rp 100.000 dapat membeli 1pcs gula pasir local 1kg harga Rp 12.500 seharga Rp 10.000 saja. Dan terdapat pembelanjaan dari pelanggan seperti pada tampilan di Laporan Rincian Penjualan berikut.

Dengan kondisi penjualan seperti di Laporan tersebut, nilai diskon yang tercatat pada Accurate (setelah proses sinkronisasi) untuk Gula pasir berbeda dengan nilai diskon yang terdapat pada Rene (perhatikan gambar).

 

Nilai diskon yang tercatat di Accurate adalah sebesar Rp 416,6667 per pcs dengan nilai total diskon adalah sebesar Rp 2.500,0002 sehingga terdapat selisih sebesar sebesar Rp 0,0002 dari nilai diskon yang diakui oleh RENE.

Selisih nilai diskon tersebut dikarenakan adanya pembulatan 4 angka dibelakang koma karena perhitungan yang tidak bulat. Perhitungan tidak bulat ini terjadi, dikarenakan Accurate menganggap nilai diskon sebesar Rp 2.500 merupakan nilai total diskon dari 6pcs Gula Pasir Lokal yang dibeli. Sehingga saat dilakukan perhitungan diskon per unit barang-nya terjadi hasil yang tidak bulat.

Perhitungan diskon per unit dilakukan dengan cara proposional seperti berikut ini :

= Harga per unit/Total Harga Barang x Total Diskon

= (12.500/75.000)x2.500)

=Rp 416,6667 per unit

Sehingga perhitungan diskon pada Accurate untuk Gula Pasir Lokal adalah sebagai berikut ini :

= (Jumlah item x Harga satuan) – (Nilai diskon Per Unit x Jumlah item )

= (6 x 12.500) – (416,6667 x 6)

= 75.000 – 2.500,0002

= 72.499,9998

Sedangkan Perhitungan alokasi diskon pada Rene adalah sebagai berikut :

= (Jumlah item x Harga satuan) – Diskon

= (6 pcs x 12.500) – 2500

= 75.000 – 2.500 

= 72.500

Menampilkan Nama Pengguna Yang Menginput Transaksi Pada Rancangan Formulir Pembayaran Pembelian

Berikut langkah-langkah menampilkan nama pengguna yang membuat transaksi pada Rancangan Formulir Pembayaran Pembelian :

• Ke menu Setup [Persiapan] | Form Template [Rancangan Formulir] | Purchase Payment [Pembayaran Pembelian], kemudian pilih nama Rancangan Formulir yang dimaksud, klik 2x untuk membuka-nya kemudian klik Design as FRF

 

 

• Pada Design as FRF, klik Page2 lalu klik IBX ke 2 dari kiri

 

• Tekan tombol F11 dari keyboard Anda, lalu klik pilihan SQL dan klik tanda titik tiga pada SQL (…) dan akan tampil SQL Editor.

 

• Pada SQL Editor, sebelum From APCheq p tambahkan , users.USERNAME dan sebelum Where p.ChequeID=:ChequeID tambahkan (perhatikan gambar) : left outer join audit on audit.GLHISTID = p.GLHISTID left outer join users on users.USERID = audit.USERID

 

• Simpan pengubahan pada SQL Editor dengan meng-klik tanda Centang lalu tutup tampilan SQL Editor.

 

• Masih di Rancangan Formulir Pembayaran Pembelian, klik Designer lalu pilih Insert Rectangle Object dan letakan variable tsb pada posisi yang diinginkan.

 

• Klik 2x pada variable tersebut dan tambahkan [DialogForm.APCheq.”USERNAME”] dan klik tanda centang untuk menyimpannya kemudian tutup rancangan formulir dan simpan.

 

• Selanjutnya gunakan Rancangan Formulir yang telah di-ubah tersebut pada saat akan mencetak Formulir Transaksi Pembayaran Pembelian.

Menampilkan Informasi Berat Pada Detail Barang di Desain Cetakan Surat Jalan

 

 

Berikut langkah- langkah untuk menampilkan informasi Berat pada Rancangan Formulir Surat Jalan :

• Masuk ke menu Persiapan | Rancangan formulir kemudian pilih dan buka Rancangan Formulir dari Surat Jalan (Delivery Order) dan klik Desain sebagai FRF

 

• Klik Page2, pilih kolom IBX ke-3 dari sebelah kiri kemudian tekan F11 pada keyboard komputer anda, kemudian klik pada baris SQL dan buka SQL-nya dengan meng-klik tanda titik tiga.

 

• Lalu ubah skrip SQL menjadi (hapus skrip yang lama dan copy paste skrip SQL berikut ini):

Select a.ARINVOICEID, a.SEQ, a.USEDINSIID,
a.USEDINSI, a.INVOICENO, a.PONOFROMDO,
a.ITEMNO, a.ITEMOVDESC, a.QUANTITY,
a.ITEMDISCPC, a.BRUTOUNITPRICE, a.UNITPRICE,
a.ITEMHISTID, a.ITEMCOST, a.ITEMCOSTBASE,
a.ITEMUNIT, a.UNITRATIO, a.ITEMTYPE,
a.UNIT1, a.UNIT2, a.UNIT3, a.RATIO2, a.RATIO3, a.NOTES,
a.INVENTORYGLACCNT, a.COGSGLACCNT, a.SALESGLACCNT,
a.SALESDISCOUNTACCNT, a.GOODSTRANSITACCNT,
a.TAXCODES, a.TAXABLEAMOUNT1, a.TAXABLEAMOUNT2,
a.ITEMRESERVED1, a.ITEMRESERVED2, a.ITEMRESERVED3,
a.ITEMRESERVED4, a.ITEMRESERVED5, a.ITEMRESERVED6,
a.ITEMRESERVED7, a.ITEMRESERVED8, a.ITEMRESERVED9,
a.ITEMRESERVED10, a.SOID, a.SOSEQ, a.SONO, a.PONOFROMSO,
a.DEPTID, a.DEPTNO, a.DEPTNAME,
a.PROJECTID, a.PROJECTNO, a.PROJECTNAME,
a.WAREHOUSEID, a.NAME WPIName, a.QuoteID, a.QuoteNo, a.SNLine, a.SNExpDate,
a.QTYCONTROL,i.dimwidth, i.WEIGHT
From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a
left join item i on a.itemno=i.itemno
Where 1=1
and (a.GroupSeq is null or (a.GroupSeq is not null
and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq))))
Order by a.Seq

 

• Simpan pengubahan skrip SQL dengan meng-klik tanda centang.

• Setelah itu ke Page1, lalu ke menu File | Data Directory.

• Tambahkan variabel baru pada folder Invoice Item, lalu namakan variable baru tersebut dengan nama yang sesuai, misalnya adalah Berat.

• Selanjutnya pada Variabel Berat, klik pada bagian Values dan pilih DialogForm.qrySIARInvDet lalu pilih skrip SQL Weight dan simpan.

• Simpan dan tutup Design FRF.
• Masih di Rancangan Formulir Surat Jalan, pada tab Detil, centang Cadangan 1 (custom field 1) untuk Cetak saja, kemudian isikan nama yang sesuai, misalnya adalah Berat. Hal ini bertujuan untuk menampilkan variable Berat pada saat dicetak.

• Kemudian klik Desain pada kolom Berat isikan dengan variabel Berat yang sudah ditambahkan pada poin 6.

 

• Simpan dana Tutup Desain formulir tersebut.

Menampilkan Variable Ship Date Pada Rancangan Formulir Vendor Payment

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan variable Ship Date pada rancangan formulir Vendor Payment [Pembayaran Pembelian] :

• Masuk ke menu Setup [Persiapan] | Form Template [Rancangan Formulir] | Vendor Payment [Pembayaran Pembelian] kemudian pilih rancangan formulir yang dimaksud.

• Klik Design as FRF, lalu klik tab Page2 kemudian klik tombol IBX yang ketiga dari kiri dan tekan F11 pada keyboard dan akan tampil menu ‘Object Inspector’ lalu klik 2x pada bagian SQL.

 

• Pada SQL Editor tambahkan variabel i.SHIPDATE setelah gd.List_AccName sehingga untuk keseluruhan SQL menjadi seperti gambar berikut ini.

• Selanjutnya ke menu File | Data Dictionary, tambahkan variable baru ‘Ship Date’ di folder Invoice Item, dan pilih value yang ada dikolom sebelah kanan yaitu ‘DialogForm.APInvChq’ lalu dibawahnya pilih SHIPDATE, dan klik Ok.

 

• Selanjutnya tutup Design As FRF-nya lalu klik Designer, tambahkan variabel ShipDate dengan meng-klik Insert Retangle Object dan tempatkan pada tempat yang dibutuhkan dan otomatis akan tampil ‘Text Editor’.

 

• Pada Text Editor, pilih ‘Insert Expression’ pada bagian kiri atas lalu klik Variable | Invoice Item lalu cari variable Ship Date kemudian klik 2x hingga tampil variabel [ShipDate] pada Text Editor lalu simpan.

 

 

• Tampilan Rancangan Formulir Vendor Payment [Pembayaran Pembelian] dengan penambahan variabel Ship Date adalah sebagai berikut.