Persiapan Singkat Membuat Database ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

ACCURATE Version 5 Quick Setup adalah Form yang didesign khusus untuk membantu anda menyiapkan Database baru yang akan anda gunakan untuk mencatat aktifitas keuangan anda.

Dalam mempersiapkan Database baru, ACCURATE menyediakan dua tipe persiapan database yang dapat anda pilih, yaitu:

  1. Persiapan Standar (Basic Setup)
  2. Persiapan Mahir (Advance Setup)

Anda dapat menyiapkan Database baru anda dengan memilih jenis persiapan database yang anda inginkan.

Persiapan Singkat Standar (Basic Setup)

Persiapan Singkat Standar (Basic setup) adalah tipe persiapan Database yang akan menuntun anda untuk mengisi informasi standar atau informasi yang penting saja agar Database ACCURATE yang baru anda buat dapat segera anda gunakan untuk penginputan transaksi keuangan perusahaan anda.

Persiapan Singkat Standar (Basic setup) dapat anda gunakan jika informasi keuangan yang anda miliki untuk persiapan awal Database baru tidak terlalu detail.

Agar persiapan awal Database dengan menggunakan tipe persiapan standar (basic setup) dapat anda lakukan, sebaiknya anda terlebih dahulu menyiapakan data-data standar berikut ini:

  • Saldo kas & bank (berdasarkan rekening koran anda yang terakhir)
  • Buku piutang pelanggan anda
  • Buku hutang anda kepada pemasok
  • Daftar barang dan jasa yang diperjualbelikan beserta stok barang terakhir yang anda miliki (jika ada).

Setelah data-data standar tersebut anda siapkan, anda dapat mulai melakukan persiapan awal database tipe standar dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  1. Sebelum melakukan persiapan awal Database, anda dapat memilih bahasa yang anda inginkan dengan cara meng-klik pada bahasa yang anda inginkan kemudian klik tombol LANJUT [NEXT] untuk masuk ke tahap persiapan berikutnya.
  2. Setelah anda memilih bahasa yang anda inginkan, langkah selanjutnya yang dapat anda lakukan adalah memilih tipe persiapan yang akan anda gunakan. Berhubung tipe persiapan yang akan kita bahas adalah tipe persiapan standar (basic setup), maka anda dapat memilih tipe persiapan standar dengan cara meng-klik option “Persiapan Standar (Basic Setup)”.
  3. Perhatikan pada saat anda meng-klik tombol LANJUT (NEXT) ACCURATE secara otomatis akan menampilkan pesan konfirmasi (message confirmation) yang menginformasikan bahwa jika anda memilih tipe persiapan singkat (basic setup) maka secara otomatis ACCURATE akan membuatkan kode akun perkiraan yang dipakai oleh perusahaan secara umum, seperti mata uang , barang, pelanggan, pemasok, daftar akun dll. Jika anda ingin melanjutkan persiapan database dengan menggunakan tipe persiapan singkat, maka anda dapat mengklik tombol Yes pada window message confirmation tersebut untuk melanjutkan persiapan awal database dengan tipe persiapan singkat (basic setup).
  4. Persiapan standar (basic) pertama yang harus anda lakukan adalah mengisi data tentang Mata Uang (Currency) yang anda gunakan dalam transaksi dan mengisi data tentang Informasi Perusahaan Anda.Isikan Informasi Data Perusahaan Anda.
  5. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput Informasi Kas/Bank yang anda miliki. Sama seperti Tabel Daftar Mata Uang, Tabel Informasi Kas/Bank juga telah terisi dengan informasi Kas/Bank yang otomatis telah dibuatkan program ACCURATE pada saat anda memilih tipe persiapan singkat (basic setup). Anda dapat menyesuaikan data pada Tabel Cash/Bank Informasi sesuai dengan data Kas/Bank yang anda miliki.
  6. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput informasi pelanggan dan pemasok yang anda miliki.
  7. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput informasi barang dagangan (item) dan jasa (service) yang anda miliki.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………

Membuat Database Baru ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Database baru dapat dengan dua kemungkinan yaitu dibuat di Local (di dalam hard disk PC sendiri) atau diletakkan di dalam PC orang lain atau server (Remote).

Membuat Database Baru di Komputer Lokal

Sebelum membuat Database di komputer lokal, pastikan Firebird dan Program ACCURATE di komputer tersebut telat terinstall dengan baik.

Berikut ini langkah yang dapat anda lakukan untuk membuat Database baru di komputer lokal (di dalam hard disk PC sendiri) :

  1. Buka program ACCURATE dengan cara klik tombol Stary – Programs/All Program – CPSSoft – ACCURATE V5
  2. Atau klik icon ACCURATE yang terdapat pada dekstop komputer anda.
  3. Pada tampilan Welcome To ACCURATE, klik tombol Create New Company :
  4. Setelah anda mengklik tombol Create New Company yang terdapat pada tampilan Welcome To ACCURATE, langkah selanjutnya yang dapat anda lakukan adalah meng-klik check box Lokal yang terdapat pada form Create Database. Langkah selanjutnya klik tombol Elipsis […]. lalu pilih folder tempat data akan diletakkan, kemudian ketik nama file dengan ekstensi *.GDB, lalu klik tombol Create dan OK. Tunggu beberapa saat sampai proses pembuatan database selesai dilakukan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut:
  5. Setelah proses pembuatan database ACCURATE selesai dilakukan, langkah selanjutnya anda dapat login untuk masuk ke dalam Database tersebut dengan USER ID dan Password = SUPERVISOR (Password tidak membedakan huruf kecil maupun huruf besar).

Membuat Database Baru di Komputer Lain (Remote)

Jika anda menjalankan ACCURATE dari komputer A dan ingin membuat database baru di komputer B (sebagai komputer server), anda harus tahu berapa nomor IP Address atau nama komputer (Computer Name) dari komputer B sebagai komputer client (komputer A) dan komputer server (komputer B ) telah terhubung (terkoneksi) dengan baik.

Berikut ini langkah-langkah yang dapat anda lakukan untuk membuat Database secara remote:

  1. Buka program ACCURATE dengan cara klik tombol Start – Program/All Program – CPSSoft – ACCURATE V5
  2. Atau klik icon ACCURATE yang terdapat pada dekstop komputer anda.
  3. Pada tampilan Welcome To ACCURATE, klik tombol Create New Company.
  4. Setelah anda mengklik tombol Create New Company yang terdapat pada tampilan Welcome To ACCURATE, langkah selanjutnya yang dapat anda lakukan adalah mengklik check box Remote yang terdapat pada form Create Database, langkah selanjutnya isi kolom Server Name dengan nomor IP Address komputer server, kemudian pada kolom File Name ketikkan alamat tempat database baru akan diletakkan di komputer server, kemudian ketikkan nama file dengan ekstensi *.GDB, lalu klik tombol Create dan OK, tunggu beberapa saat sampai proses pembuatan database selesai dilakukan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini:
  5.  Setelah proses pembuatan database  ACCURATE selesai dilakukan, langkah selanjutnya anda dapat Login untuk masuk ke dalam Database tersebut dengan USER IDR dan Password = SUPERVISOR (Password tidak membedakan huruf kecil maupun huruf besar).

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……….

Menampilkan Nama Departemen dan Proyek

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Nama Departemen dan Proyek di Cetakan Pembayaran Lain

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan Nama Departemen atau Proyek pada Hasil Cetakan formulir Pembayaran Lain :

  • Masuk ke menu Setup (Persiapan) | Form Template (Rancangan Formulir), lalu pilih nama Rancangan Formulir yang akan ditambahkan nama departemen atau proyek-nya, lalu klik 2x.
  • Lalu klik informasi Design as Frf (Desain sebagai Frf), lalu ke tab Page 2.

 

  • Kemudian klik pada IBX yang paling kanan lalu tekan F11 dan akan tampil tabel Object Inspector.

 

  • Pada tabel Object Inspector klik tanda titik tiga pada baris SQLdan akan tampil SQL Editor.

 

  • Tambahkan berikut variable : d.deptname, r.projectname  sebelum kata ‘From JVDet a’ kemudian simpan (klik tanda centang dibagian atas).

 

  • Tutup Tabel Object Inspector dan desain sbg Frf lalu simpan.
  • Masih di Rancangan Formulir Pembayaran, klik ‘Designer (Desain)’ kemudian ke menu File pilih Data Dictionary.

 

 

  • Pada Data Dictionary, cari folder ‘Invoice Item’ kemudian tambahkan variable baru dengan klik informasi ‘New Variables’ dan namakan variable tersebut dengan DeptName dan pada Kolom Values, cari  DialogFromJVDet dan cari DEPTNAME, kemudian klik Ok.

 

 

  • Selanjutnya pada Detail Item untuk kolom Department ganti variable-nya dengan variable DeptName, yaitu dengan klik 2x dan akan tampil Text Editor, klik Insert Expression | Variable | Invoice Item dan cari variable DeptName, lalu klik Ok dan simpan desain cetakan-nya.

 

 

 

  • Dan hasil cetakan dari Pembayaran akan sebagai berikut ini.

 

Menampilkan Nilai Total Discount Item di footer Faktur Penjualan

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Nilai Total Discount Item di footer Faktur Penjualan

Berikut panduan untuk menampikan total discount item di footer Faktur Penjualan :

1. Ke menu Setup | Form Template

 

2. Klik nama template | klik tab Footer dan centang Show on each page | klik Designer
3. Klik File | Data dictionary
4. Klik Invoice | New Variable | Tampil Variable 1 | klik ok
5. Masukkan variable untuk menampilkan total discount item (Footer) yaitu

[IF([PAGE#]=TOTALPAGES, Variable1-SubTot, SUM([Disc Itm Amt]))]

Masih di kolom yang sama antara begin dan end masukkan :

if FINALPASS then
begin
Variable1 := Variable1 + SUM([Gross Itm Amt]);
end;

6. Selanjutnya setelah dicentang diklik close | Yes 

PENCATATAN PAJAK PENGHASILAN (PPH 29) PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , /by

Pencatatan Pajak Penghasilan (PPh 29) Pada Accurate Dekstop

 

Pencatatan pajak penghasilan pada accurate dekstop, dapat dilakukan dengan 2 tahap yaitu pengakuaan dan pembayaran (setoran pajak) :

  • Pengakuan pajak, di catat melalui menu buku besar | bukti jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :

(Debit) Income Tax

(Kredit) PPh Pasal 25

(Kredit) PPh Pasal 29

  • Pembayaran pajak-nya, juga di catat menggunakan bukti jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :

(Debit) PPh Pasal 29

(Kredit) Kas/Bank

Jika pada database accurate dekstop belum tersedia akun income tax, pasal 25 dan pasal 29, silahkan membuat akun ,melalui buku besar | daftar akun. Tipe untuk masing-masing akunnya adalah sebagai berikut :

  • PPh Pasal 25 = Aktiva lancar lainnya
  • PPh Pasal 29 = Hutang lancar lainnya
  • Income Tax = Beban lain-lain

Note : Akun income tax bisa dimasukkan ke menu persiapan | preferensi | perpajaka. Pada bagian pajak penghasilan masukan akun income tax

Available for v5

Sub Total Menampilkan Nilai Total Amount Perhalaman

/0 Comments/in , /by

Sub Total Menampilkan Nilai Total Amount Perhalaman (Kecuali halaman terakhir yang menampilkan Sub Total keseluruhan Faktur)

 

Berikut panduan untuk menampilkan sub total perhalaman dan halaman terakhir menampilkan sub total keseluruhan :

1. Ke Menu Setup | Form Template

 

2. Klik nama Template |Klik Tab Footer dan Centang Show on each page | klik Designer

 

3. Klik Kolom yang menampilkan sub total yaitu [SubTot] dan ganti menjadi [IF([PAGE#]=[TOTALPAGES], [SubTot] , [SUM([Amount])])]

4. Klik checkmark

 

5. Kemudian klik Close | Yes

 

(Available For ACC 4 & 5)

Hang (Not Responding) Sebelum Mengisi User ID & Password

/0 Comments/in , /by

Hang (Not Responding) Sebelum Mengisi User ID & Password

Jika pada saat membuka database ACCURATE , sebelum mengisi Userid & Password  tampilan jadi hang (Not Responding) dan tampilan blank saja, kemungkinan ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE yaitu Port 3051, 3052, 3053, & 3055

Untuk pengecekkannya mohon dilakukan:
1. Ke menu C:\Program Files\Firebird\Firebird_25, buka file firebird.log dan cek apakah ada error “bind error = 10048” 

2. Ke menu Start\Control Panel\All Control Panel Items\Administrative Tools\services | stop services yaitu semua accurate service seperti contohnya accurate 5 license service, accurate service engine dan Firebird 2.5 juga di klik stop.

3. Selanjutnya, jalankan command di komputer  (start\run\cmd) ketikkan netstat – ano | enter | hasilnya seperti dibawah dimana contohnya Port 3051, 3053, dan 3055 digunakan di PID 7140, 4688 & 7980

 

4. Lalu, ke buka Task Manager | klik tab Process | klik PID yang dari Port 3051,3052,3053 & 3055 misalkan 7980 dari Port 3055 untuk mengetahui digunakan untuk aplikasi apa, dan jika di bawah digunakan di aplikasi ACCURATE Service Engine.

 

5. Jika ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE, maka aplikasi tsb harus di uninstall

6. Kemudian, akses kembali database accurate.

 

(Available for ACCURATE 4 & 5)

 

Unable to Complete Network Request To Host “Local Host”

/0 Comments/in , /by

Error : Unable to Complete Network Request To Host “Local Host” . Error Reading Data From the Connection

 

 

RENE Cashier, saat klik lunas tampil notifikasi error :
” Error reading response from remote server:
SQL Error: Dynamic SQL Error SQL error code = -206 Column unknown PRINTBYUSERID At line 1, column 498. Error Code: -206.
can’t format message 13:794 — message file C:\Program Files\CPSSoft\firebird.msg not found The SQL: Insert Into SalesDet, (ID, MasterID, ItemID, ItemOvDesc, Quantity, UnitPrice, ItemDiscPC, ItemDiscount, ExtPrice, ItemSales, Taxable, ItemHistID,Status, OrderTypeID, FirstTaxAbleAmount, ExtraTaxAbleAmount, ServantCommission, DoctorCommission, PharmacistCommission,
ClinicID, RecipeID, UserID, DoctorID, PharmacistID, ServantID, OrderPrinted, Notes, HavePromo, RoomID, MadeStatus, ParentID,
Work_StartTime, Work_DoneTime, TicketScheduleID, ItemUnit, UnitRatio, UnitQuantity, OrderTime, IsFreeItem, PrintByUserId)
values (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, “

Error tsb dikarenakan, menginstall patch rene di komputer tetapi belum di perbarui databasenya dari rene Administration. Dan yang harus dilakukan adalah

1) Pastikan tidak yang ada komputer mengakses database rene dari rene cashier
2) Ke menu C:\Program Files\CPSSoft\RENE2 dan akes reneadmin.exe
3) Login dengan menggunakan password administrator | klik masuk
4) Tampil notifikasi “Database memiliki struktur yang belum terbarui sesuai versi program!. Apakah anda ingin memperbaharui struktur database?” | pilih Ya. “

 

 

5. Tampil Memperharui struktur data, Mohon tunggu !….

 

6. Jika sudah selesai, otomatis terbuka rene administration

 

7. Pastikan yang diupdate database di rene admin adalah komputer yang menyimpan database. Akses database secara lokal seperti tampilan rene setup dibawah:

 

8. Selanjutnya, buka kembali rene cashier dan coba kembali, apakah masih error atau tidaknya.

 

(Available for RENE 2 version)

 

Rene 2 License Service belum Start! Start melalui Control Panel

/0 Comments/in , /by

Error : Rene 2 License Service belum Start! Start melalui Control Panel | Administrative Tools | Service

 

Saat akses rene cashier, tampil notifikasi “RENE 2 License Service belum start!, Start melalui Control Panel | Administrative Tools | Service.” Mohon di cek apakah ada services RENE 2 License dan jika ada tetapi tidak start, mohon di klik start.

Tetapi, jika tidak ada services RENE 2 License Service atau tidak bisa started dikarenakan tampil notifikasi error. Hal tsb, kemungkinan aplikasi RENE 2 discan oleh Windows Defender Security Center, sehingga perlu dilakukan exclusion dengan mengikuti panduan berikut:

1. Search Windows Defender Security Center di komputer

 

2. Klik Virus & threat protection

 

3. Klik Virus & threat protection settings

4. Off kan terlebih dahulu Real-time protection

5. Selanjutnya, tutup Windows Defender Security center dan pastikan database rene tidak ada di folder yang sama dengan aplikasi rene dan uninstall aplikasi rene 2 dengan mengikuti panduan disini.

6. Download aplikasi rene, disinidan setelah selesai download, kemudian install aplikasi rene 2 (Pastikan tidak mengakses aplikasi rene 2)

7. Selanjutnya kembali ke Windows Defender Security Center dan scroll ke bawah | klik Exclusions.

 

8. Klik Add (+) | Pilih File

 

9. Ke hardisk C | Windows | SysWOW64 | Pilih file ReneLicsvc

10. Sehingga yang di exclusions adalah   C:\Windows\SysWOW64\ReneLicsvc.exe

11. Klik + add an exclusion | folder | Pilih folder CPSSoft (C:\Program Files(x86)\ CPSSoft)

12. Sehingga akan tampil dibawah ini:

]

 

13. Selanjutnya, bisa di on kembali Real-time protection

13. Akses kembali aplikasi rene, dan harusnya tidak tampil notifikasi
“RENE 2 License Servie belum start!, Start melalui Control Panel | Administrative Tools | Service.”

 

 

(Available for RENE 2 Version)

Menampilkan Total Quantity di Preview Bill Of Material

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Total Quantity (Kuantitas) di Preview Bill Of Material (Formula Produk)

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan Total Quantity (Kuantitas) di preview Bill Of Material (Formula Produk):

 

1. Ke menu Setup | Form Template

2. Pilih Template Bill Of Material | Klik Designer

 

3. Klik “Insert rectangle object” dan letakkan kolom dibawah kolom quantity (kuantitas).

4. Selanjutnya klik Insert expression | Variable | Misc | Klik 2 kali variable “Total Material Qty” | Klik Ok

5. Dan tampil variable [Total Material Qty] | Checklist | Klik Close | Yes

6. Saat preview Bill Of Material tampil Total Quantity (Kuantitas) seperti terlampir:

 

 

(Available for ACCURATE 4 & 5 Version)