Berikut ini langkah-langkah melakukan impor Penyesuaian Harga Jual / Diskon Penjualan dari File Excel pada Accurate Online :

1. Siapkan data penyesuaian harga/diskon dalam file excel dengan mengikuti format excel yang sesuai dengan Accurate Online. Contoh format file excel untuk meng-impor harga jual/diskon bisa anda unduh melalui menu Penjualan | Penyesuaian Harga/Diskon, pada tab Data Baru Penyesuaian Harga/diskon, klik ‘Ambil’ dan pilih pilihan ‘Impor dari Excel’ kemudian klik informasi ‘Disini’ pada bagian ‘Template File Excel’.

 

 

 

 

 

Note : untuk mengunduh contoh format file excel penyesuaian diskon penjualan, silakan ganti tipe penyesuaian di formulir Penyesuaian Harga/Diskon ke pilihan “Diskon”.

• Jika file excel untuk penyesuaian harga/diskon telah disiapkan, silakan masuk kembali ke menu Penjualan | Penyesuaian Harga/Diskon dan lengkapi informasi yang diperlukan pada formulir Penyesuaian Harga/diskon sesuai kebutuhan anda.

• Selanjutnya klik “Ambil”, pilih “Impor Harga/Diskon Dari Excel”, kemudian klik ‘Pilih File Excel’ pada bagian Unggah File Excel dan cari file excel yang dimaksud kemudian klik Open dan otomatis proses impor dilakukan oleh Accurate.

 

 

 

• Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan yaitu hingga tampil informasi impor berhasil (atau gagal) seperti yang terinformasikan digambar berikut ini.

• Jika proses impor berhasil, accurate akan menginformasikan jumlah data yang berhasil ter-impor (begitu juga jika ada data yang gagal ter-impor). Dan pada formulir Penyesuaian Harga/Diskon akan tampil data-data penyesuaian-nya.

 

 

• Klik simpan untuk menyimpannya.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Jika didapati kondisi dimana nomor seri/produksi suatu barang tidak sama dengan stok persediaan dari barang tersebut, kemungkinan karena disebabkan adanya transaksi yang berhubungan dengan barang tersebut yang tidak diisikan nomor seri/produksi-nya.

Dan untuk mengetahui transaksi mana yang tidak di-isikan nomor seri/produksi-nya, anda bisa melakukan pemeriksaan dari Laporan Transaksi Tanpa Nomor Seri/Produksi, yang bisa diakses dari menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang.  Laporan tersebut akan menampilkan semua transaksi yang belum di-isikan nomor seri/produksi-nya dari semua barang.

Jika sudah diketahui transaksi mana saja yang belum diisikan nomor seri/produksi-nya, anda bisa melakukan pengisian langsung di transaksi tersebut, yaitu dengan meng-klik 2x pada informasi transaksi yang bersangkutan. Atau bisa melakukan pengisian seperti pada panduan disini.

Note : jika Laporan Transaksi Tanpa Nomor Seri/Produksi tidak ada di Daftar Laporan Gudang, silakan masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan | Nomor Seri, jangan aktifkan (jangan dicentang) fitur “Nomor Seri/Produksi barang harus diisi saat transaksi” kemudian simpan dan cek kembali ke menu Laporan. Fitur ini bisa anda aktifkan dan non-aktifkan sewaktu-waktu.

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan impor data Aset Tetap melalui file Excel pada Accurate Online :

1. Masuk ke modul Aset Tetap | Aset Tetap, lalu klik Daftar Aset Tetap.

• Klik “Impor Data” | Impor dari Excel.

 

 

• Pada bagian Tab Impor Aset Tetap, dijelaskan hal apa saja yang perlu disiapkan dan contoh file excel  yang sesuai dengan format Accurate Online. Anda bisa mengunduh contoh file excel-nya dengan mengklik informasi ‘Contoh File’. Silakan membuat data Aset Tetap dalam file excel yang sesuai dengan format Accurate Online.

 

 

• Jika Data excel Aset Tetap telah siap, lakukan proses impor dengan cara klik gambar folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor dan cari file excel yang dimaksud, kemudian klik ‘Unggah’ untuk melanjutkan proses impor.

 

 

• Pada tahapan ini, anda perlu melakukan pemetaan atas setiap kolom data yang terdapat di file Excel dengan kolom yang sesuai pada Accurate Online. Pastikan anda telah memetakan setiap kolom dengan kolom yang sesuai, karena jika tidak maka akan terjadi kesalahan dalam pengisian data Aset Tetap. Klik ‘Lanjutkan’ untuk meneruskan.

 

Note : jika judul/nama kolom data pada file excel sama dengan nama kolom yang terdapat di Accurate online, maka akan Accurate Online akan otomatis me-metakan-nya.

• Tahapan selanjutnya adalah Konfirmasi Impor Data, pada tahapan ini akan ditampilkan 5 baris data awal yang ada pada Excel, yang bertujuan agar anda bisa melakukan pengecekan apakah data yang akan di-impor telah sesuai dengan kolom-kolom di Accurate online.

 

• Jika sudah sesuai silakan klik “Lanjutkan” untuk memulai proses impor dan tunggu hingga proses impor selesai dilakukan.

 

 

Note : proses impor selesai, ditandai dengan tampilnya pesan konfirmasi bahwa proses impor berhasil dilakukan, yaitu dengan menginformasikan jumlah data yang berhasil ter-impor atau jumlah data yang gagal ter-impor. Untuk data yang gagal ter-impor, akan diberikan informasi log error-nya. Silakan baca log error tersebut untuk mengetahui penyebab gagal impor data.

 

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Error “Tidak Dapat Mengubah/Menghapus Data! Data Adalah Saldo Awal” Saat Menghapus Faktur Penjualan/Pembelian

 

Saat anda menghapus Faktur Penjualan/Pembelian dan tampil pesan error seperti pada gambar berikut dibawah ini, hal ini disebabkan transaksi faktur penjualan/pembelian yang anda akan hapus tersebut merupakan Faktur Penjualan/Pembelian atas penginputan Saldo Awal Piutang/Hutang Pelanggan/Pemasok yang bersangkutan. Dengan demikian, jika anda ingin menghapus ataupun mengubah nilai-nya, hanya bisa dilakukan melalui menu pelanggan/pemasok yang bersangkutan.

 

Berikut ini langkah-langkah untuk menghapus Faktur Penjualan hasil inputan saldo awal piutang :

1. Masuk menu Penjualan | Pelanggan, klik Daftar Pelanggan dan cari nama pelanggan yang dimaksud.

• Buka pelanggan yang dimaksud, kemudian ke tab Saldo.

• Pilih Nomor Transaksi Faktur Penjualan yang akan dihapus / diubah kemudian klik 2x sehingga akan tampil detail Saldo Awal. Silakan lakukan pengubahan pada detail saldo awal tersebut ataupun klik informasi ‘Hapus’ jika ingin menghapus.

• Jika telah selesai simpan informasi pelanggan yang bersangkutan dan Accurate online akan otomatis melakukan penyesuaian terkait pengubahan yang dilakukan. Jika transaksi saldo awal dihapus, maka transaksi faktur penjualan tersebut tidak akan tampil (terhapus) lagi pada Daftar Faktur Penjualan.

Note : lakukan hal yang sama untuk pengubahan/penghapusan transaksi faktur pembelian atas inputan saldo awal hutang, yaitu melalui menu Pembelian | Pemasok.

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Aturan pemilihan gudang oleh sistem Accurate online terbagi menjadi 2 kondisi, yaitu untuk barang baru yang belum ada transaksi kecuali transaksi saldo awal dan barang yang sudah ada transaksi. Berikut ini penjelasan serta contoh kasusnya dari kedua kondisi tersebut :

A.  Barang Baru (belum ada transaksi, hanya transaksi Saldo Awal)

Dengan kondisi ini, jika barang tersebut digunakan dalam transaksi misalnya pada transaksi Pembelian dan Penjualan maka gudang yang terpilih adalah sesuai dengan urutan Abjad dari nama gudang. Dan khusus pada transaksi penjualan, selain memilih sesuai abjad, gudang yang terpilih juga dilihat dari ketersediaan stok atas barang yang bersangkutan.

Contoh Kasus :
Perusahaan memiliki 3 gudang yang terdiri dari :

• Jakarta
• Surabaya
• Utama

Untuk mengetahui urutan abdjad-nya (A-Z) anda bisa melakukan pengecekan melalui menu Persediaan  | Gudang , klik Daftar Gudang dan akan ditampilkan urutan nama gudang sesuai dengan abjadnya (A – Z).

 

 

Pada kondisi A :
Membuat Faktur Pembelian atas barang baru yaitu Hanger Merah dan Hanger Biru. Dimana sebelumnya untuk barang Hanger Biru diisikan nilai saldo awalnya sebanyak 160 pcs (seperti terlampir gambar) sedangkan Hanger Merah tidak ada saldo awal. Maka nama gudang yang terpilih adalah sesuai dengan urutan abjadnya (A-Z) yaitu gudang Jakarta.

 

Note : transaksi saldo awal yang dimaksud adalah saldo awal barang yang diisikan melalui menu Barang yang bersangkutan kemudian ke Tab Saldo, seperti pada gambar diatas.

 

 

Note :

• Kondisi ini berlaku pada Penerimaan Barang, Faktur Penjualan dan Pengiriman Pesanan.
• Namun jika saldo awal pada Hanger Biru hanya pada beberapa gudang saja (tidak semua gudang), maka pemilihan nama gudang untuk Hanger Biru di transaksi Faktur Penjualan akan melihat kondisi stok-nya. Seperti pada contoh kasus, misalnya saldo awal hanya terisi pada Gudang Surabaya dan Utama. Maka saat membuat transaksi Faktur Penjualan untuk hanger Biru, gudang yang terpilih adalah gudang Surabaya.(lihat ilustrasi digambar).

 

 

B. Barang Yang Telah Ada Transaksinya

Untuk kondisi barang yang telah terdapat transaksi (bukan barang yang baru dibuat), maka pemilihan gudang pada transaksi adalah berdasarkan histori gudang terakhir yang digunakan pada jenis transaksi tersebut.

Pada kondisi B :
Membuat Penerimaan Barang untuk Hanger Biru, dimana berdasarkan histori, transaksi penerimaan barang terakhir untuk Hanger Biru adalah ke gudang Surabaya, maka pada transaksi penerimaan barang selanjutnya akan ditampilkan nama gudang sesuai histori sebelumnya yaitu gudang Surabaya. Note : dalam ilustrasi ini barang Hanger Biru sudah dibuatkan beberapa transaksi baik itu transaksi penerimaan barang/faktur pembelian atau pengiriman barang/faktur penjualan.

 

Untuk mengetahui gudang terakhir yang digunakan, anda bisa melakukan pengecekan dari  menu Persediaan | Barang dan Jasa, pilih nama barang yang dimaksud, klik 2x kemudian klik tab Mutasi dan filter tanggal-nya s/d per hari ini. Pada ilustrasi untuk barang Hanger Biru, transaksi terakhir dari Penerimaan Barang adalah Gudang Surabaya.

 

Note :

• Kondisi ini berlaku juga untuk transaksi Faktur Penjualan, dengan catatan semua gudang mempunya stok atas barang tersebut.
• Namun jika salah satu gudang tidak ada stok-nya, maka pemilihan nama gudang akan melihat dari ketersediaan stok-nya juga. Sesuai ilustrasi, misalnya untuk barang Hanger Merah, histori penjualan terakhir adalah menggunakan Gudang Surabaya. Namun ketersediaan stok dari Hanger Merah hanya terdapat di Gudang Utama, maka saat membuat transaksi Penjualan untuk Hanger Merah, Accurate Online akan memilihkan nama Gudang Utama (tidak berdasarkan histori sebelumnya). Lihat ilustrasi gambar berikut ini.