Menampilkan nomor NIK di preview Sales Invoice

/0 Comments/in , /by

Menampilkan nomor NIK di preview Sales Invoice

 

Berikut cara menampilkan Nomor NIK Customer di preview Sales Invoice:

1. Ke menu setup | form template | klik nama templatenya

 

2. Klik Designer

 

3. Klik Page 2 | klik Ibx ke 2 dari kiri (qrySIARinv) | klik f11 | klik [:::] di bagian SQL

 

4. Edit SQL IBX “qrySIARinv”, tambahkan baris ini sebelum FROM

 

5. Klik Checklist | klik page 1 | klik file | data dictionary

 

6. Klik customer | klik new variabel | masukkan NIK | lalu valuenya ubah menjadi “DialogFormqrySIARinv” | di paling bawah kolom ada NIK tsb dan klik NIK nya dan klik juga NIK yang sudah di buat sebelumnya di kolom variable | klik ok.

 

7. Klik close | yes

8. Klik designer | klik insert rectangle object | letakkan di bagian header | klik insert expression | variable | klik 2 kali variable NIK yang sudah ditambahkan sebelumnya | klik checklist | checklist | ok.

Menampilkan Nama Lokasi Printer Pada Struk Pesanan

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Nama Lokasi Printer Pada Struk Pesanan

 

Pada Struk Pesanan RENE kita bisa menentukan lokasi printer berdasarkan kategori menu yang dipesan, seperti pada panduan disini

Namun jika misal ada kondisi pengaturan lokasi printer seperti dibawah ini:

  1. Kategori Makanan Gorengan di print ke Lokasi #1 (Dapur 1)
  2. Kategori Makanan Rebusan di print ke Lokasi #2 (Dapur 2)
  3. Namun kondisinya baik Dapur 1 dan 2 masih menggunakan 1 printer yang sama.
  4. Lalu Anda ingin pada Struk Pesanan tampil nama lokasi Dapurnya agar ketika ada orderan, user tidak salah memproduksi di Dapur 1 atau 2.

Maka anda bisa mengikuti langkah – langkah berikut ini untuk menampilkan nama lokasi dapur tersebut pada struk pesanan :

1. Pastikan Anda sudah install patch RENE yang terakhir yang bisa didownload disini

2. Kemudian buka RENE Administration, pilih menu Desain | Cetak Struk | Permintaan Pesanan/Delivery | pilih “Desain”

3. Pada desain cetakan pilih tab “Data” kemudian pilih Detail Data dan tekan F11 pada keyboard anda sehingga akan tampil Object Inspector.

4. Pada tabel Object Inspector pilih SQL dan kemudian klik tanda titik 3 dan akan terbuka box Line, isikan variabel berikut ini sebelum kata “FROM” kemudian klik tanda centang untuk menyimpannya.
, ITEM_CATEGORY.PRINTERIDX

5. Buka tab “Page1” dan tentukan di posisi mana keterangan printer akan ditampilkan, misal dibawah tulisan “PESANAN”, klik 2 kali pada posisi yang dimaksud dan tambahkan variable dibawah ini kemudian klik Ok untuk menyimpannyaDAPUR #  [tblData.”PRINTERIDX”]

6. Tutup halaman desain dan simpan.

Atau anda bisa mendownload template sesuai dengan kondisi pada panduan ini disini

 

Tipe Aktiva Tetap [Fixed Asset Type] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Fixed Asset Type digunakan untuk menampung tipe aktiva tetap menurut pengelompokkan akuntansi (kebijakan perusahaan). Misalnya kelompok kendaraan kita pisahkan menjadi yang umumnya kurang dari 4 tahun s/d 8 tahun, lebih dari 8 tahun, atau lebih dari 16 tahun. Pengelompokan tipe aktiva tetap ini tergantung dari kebijaksanaan perusahan. Tidak ada standar baku dalam pengelompokannya.

Tampilan Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset Type)

Daftar Tipe Aktiva Tetap dapat anda buat dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol New         : Klik tombol ini untuk membuat tipe Aktiva Tetap yang baru.
  2. Tombol Edit          : Klik tombol ini untuk mengedit Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  3. Tombol Delete      : Klik tombol ini untuk menghapus Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  4. Tombol Refresh    : Klik tombol ini untum memperbarui (mengupdate) tampilan Daftar Aktiva Tetap sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.
  5. Tombol Print         : Klik tombol ini untuk mencetak Daftar Aktiva Tetap.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………..

Menampilkan Diskon Bertingkat Pada Cetak Faktur Penjualan

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Diskon Bertingkat Pada Cetak Faktur Penjualan (Versi 5)

 

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan Diskon Bertingkat di Formulir Cetak Faktur Penjualan :

1. Buka menu Persiapan | Rancangan Formulir | pilih rancangan yang dimaksud | klik “Desain sbg FRF”.

2. Klik “Page 2” | klik kotak IBX ke 3, lalu tekan F11 pada keyboard | klik 2 kali pada SQL.

 

3. Pada SQl Editor tambahkan tambahkan script berikut sebelum “From” kemudian klik tanda centang untuk menyimpannya (perhatikan gambar terlampir) :
,(select DISCLVL1 from calcPercent(a.ITEMDISCPC, (a.QUANTITY*a.UNITPRICE)))
,(select DISCLVL2 from calcPercent(a.ITEMDISCPC, (a.QUANTITY*a.UNITPRICE)))
,(select DISCLVL3 from calcPercent(a.ITEMDISCPC, (a.QUANTITY*a.UNITPRICE)))
,(select DISCLVL4 from calcPercent(a.ITEMDISCPC, (a.QUANTITY*a.UNITPRICE)))
,(select DISCLVL5 from calcPercent(a.ITEMDISCPC, (a.QUANTITY*a.UNITPRICE)))

 

4. Kembali ke tab “Page 1” lalu pilih menu File | Data Dictionary | klik pada “Invoice Item” lalu klik “New Variable” dan ganti nama-nya dengan misal Disc 1, kemudian pada kolom “Values” pilih “DialogForm.qrySIARInvDet” dan pilih “DISCLVL1”

 

 

 

5. Tambahkan juga variable untuk: Disc 2 dengan melakukan langkah-langkah yang sama pada poin 4, setelah itu klik Ok dan tutup serta simpan Desain FRF-nya.

6. Masih di Form Template, klik pilihan “Desain” | pilih “Insert Rectangle Object” letakkan pada posisi yang diinginkan di template tersebut, pada Text Editor masukkan variable: [Disc 1] untuk diskon 1, dan variable [Disc 2] untuk diskon 2, kemudian simpan templatenya.

Melihat Daftar Penerimaan, dan Mengubah/Menghapus Formulir Deposit pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Daftar Penerimaan [List of Deposit]

Semua formulir Penerimaan (Deposit) yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yag disebut dengan Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Pada tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) ini anda dapat melakukan aktifitas pengedit dan pembatalan aktifitas Penerimaan yang anda inginkan.

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dibuka dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar (List) – Kas & Bank (Cash&Bank)
  2. Lalu Penerimaan (Deposit)

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

Tampilan Daftar Deposit terbagi menjadi beberapa bagian:

1. Kelompok Tambol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Tombol Edit           : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Penerimaan (Deposit) yang tersorot.

c. Tombol Delete       : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Tombol Filter        : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Dengan filter ini, anda dapat menampilkan hanya Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan saja. Filter Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dilakukan berdasarkan:

  • Filter by Date  : yaitu filter Daftar Penerimaan berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan.

e. Tombol Refresh   : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan (Deposit) sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

f. Tombol Print         : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Penerimaan (Deposit) di layar monitor computer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Deposit  : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit). Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <No> atau mengetikkan keterangan Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit).

Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Penerimaan (Deposit). Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                        : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Penerimaan Lain (Deposit).

b. Kolom Date                   : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Penerimaan (Deposit).

c. Kolom Amount            : Kolom ini menampilkan informasi total jumlah penerimaan yang ditampilkan pada Formulir Penerimaan.

d. Kolom Description     : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Memo pada Formulir Penerimaan (Deposit).

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan (Deposit)

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan, antara lain meliputi:

a. New                         : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Edit                          : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Penerimaan yang tersorot.

c. Delete                      : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F         : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Penerimaan (Deposit).

e. Sort by                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.

f. Refresh F5              : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

Fitur Deposit [Penerimaan] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Form Deposit (Penerimaan) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi penerimaan kas atau bank yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi yang bersumber dari Penerimaan lain (Other Income) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan (aktifitas operasional) perusahaan.

Beberapa contoh transaksi Penerimaan-lain yang dapat anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut:

  1. Pendapatan Bunga Bank;
  2. Pendapatan Sumbangan, Hadiah.

Cara Membuka Formulir Deposit

  1. Klik menu utama Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit [Penerimaan];
  2. Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan]

Formulir Penerimaan [Deposit] 

Anda dapat mengisi formulir Deposit dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous                            : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next                                     : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya (Selanjutnya).
  3. Tombol Preview                              : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer anda.
  4. Tombol Printer                                : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Deposit.
  5. Tombol Clear                                    : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah ada pilih pada detail tabel formulir Deposit.
  6. Tombol Recurring                         : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi pada Formulir Deposit yang akan dijadikan perulangan. Dengan tombol ini anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Deposit tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang anda inginkan.
  7. Tombol Get From Memorize    : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Deposit yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Deposit dengan detail akun yang sama dengan detail akun pada Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail akun pada Formulir Deposit baru anda, tetapi cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize akun dari Formulir Deposit sebelumnya dapat dilakukan jika detail akun tersebut telah anda memorize terlebih dahuulu.
  8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail akun Formulir Deposit yang telah anda buat. Detail akun yang telah anda memorize ini nantinya dapat dicopy pada saat anda membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
  9. Kolom Template                              : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Deposit. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan Formulir Deposit sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Deposit untuk masing-masing transaksi.
  10. Kolom Deposit To                            : Pada kolom ini anda dapat memilih akun kas atau bank penerimaan uang atau deposit atas transaksi Penerimaan yang anda catat.
  11. Kolom Voucher To                          : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
  12. Kolom Date                                        : Pada kolom ini anda dapat mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
  13. Kolom Rate                                         : Kolom ini secara otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas atau bank yang anda pilih, rate bisa anda ganti dengan rate yang sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
  14. Kolom Memo                                      : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
  15. Kolom Amount                                   : Untuk mengisi kolom Amount anda dapat mengklik tombol Recal yang terdapat pada formulir Deposit.
  16. Kolom Say                                             : Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
  17. Kolom Detail Tabel Formulir Deposit terdiri dari kolom-kolom:
  • Account No          : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi Penerimaan tesebut. Akun no yang anda pilih secara otomatis akan dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih adalah nomor dari akun selain Cash/Bank, Account Receivale.
  • Account Name   : Kolom ini secara otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang anda pilih pada detail akun Formulir Deposit.
  • Amount                 : Pada kolom ini anda dapat mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang anda pilih. Jumlah plus (positif) akan dicatat pada posisi kredit, sedangkan jumlah minus (negative) akan dicatat di posisi Debit.
  • Memo                     : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan yang lebih rinci atas nomor akun yang anda pilih pada detail akun.
  • Department         : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Department yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.
  • Project                  : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Project yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.

18. Tombol Save & New                             : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Deposit yang baru.

19. Tombol Save & Close                           : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus menutup tampilan Deposit atau keluar dari aktifitas Deposit.

Contoh Pencatatan Transaksi pada Formulir Deposit

Untuk membantu pemahaman anda tentang pengisian Formulir Deposit, berikut ini kami sajikan contoh pencatatan transaksi pada Formulir Deposit.

Ilustrasi:

31 Mei 2009 Perusahaan menerima laporan dari Bank BCA bahwa telah dikreditkan atas rekening perusahaan sebesar Rp. 130.000,-.

Berikut gambar tampilan formulir Deposit yang mencatat Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank tersebut:

Fitur Daftar Bukti Jurnal [List of Journal Voucher] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Semua jurnal voucher yang telah anda buat manual yang secara otomatis dibuat oleh ACCURATE akan direkap dalam sebuah tabel yang disebut Daftar Bukti Jurnal (List Of Journal Voucher).

Tabel Daftar Journal Voucher dapat dibuka dari menu utama List – General Ledger – Journal Voucher (Daftar – Buku Besar – Bukti Jurnal).

Tabel Daftar Journal Voucher menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Journal Voucher terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New         : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Journal Voucher yang baru.

b. Tombol Edit          : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Journal Voucher yang tersorot atau hanya membuka formulir Journal Voucher yang tersorot untuk sekedar melihat tampilannya.

c. Tombol Delete      : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Journal Voucher yang tersorot.

d. Tombol Filter       : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Journal Voucher. Dengan filter ini, anda dapat menampilkan hanya Formulir Journal Voucher yang anda inginkan saja. Filter Daftar Formulir Journal Voucher (Job Costing) dapat dilakukan berdasarkan:

♦ Filter by  Date : Filter Daftar Journal Voucher berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan

♦ Type                    : Filter Daftar Journal Voucher berdasarkan tipe Formul  Journal Voucher. Filter tipe formulir terdiri dari 4 pilihan:

1. Voucher                   : Menampilkan hanya formulir Journal Voucher dengan tipe Voucher yaitu formulir yang anda buat secara manual dari menu utama Activities – General Ledger – Journal Voucher dan Formulir Journal Voucher yang dibuat otomatis oleh ACCURATE untuk pencatatan saldo awal akun.

2. Roll Over Goods    : Menampilkan hanya formulir Jurnal Voucher dengan tipe Roll Over Goods yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat penyelesaian (finishing) aktifitas Job Costing dengan pilihan Finishing To Accurate.

3. Period End              : Menampilkan hanya formulir Journal Voucher dengan Tipe Period End yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat perhitungan selisih kurs (Aktifitas Proses Period End).

4. Depreciation Asset : Menampilkan hanya formulir journal Voucher  dengan Tipe Depreciation Asset yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat perhitungan beban penyusutan Aktiva Tetap (Aktifitas Proses Period End).

e. Tombol Refresh    : Tombol ini berfugsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

f. Tombol Print          : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Journal Voucher di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Journal Voucher   : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada tabel Daftar Formulir Journal Voucher. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor voucher Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada Field <No> atau mengetikkan description Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Formulir Journal Voucher

Detail tabel daftar Journal Voucher menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Journal Voucher. Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                   : Kolom ini menampilkan informasi nomor voucher Formulir Journal Voucher.

b. Kolom Date               : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Journal Voucher.

c. Kolom Type               : Kolom ini menampilkan informasi tipe Formulir Journal Voucher.

d. Kolom Amount        : Kolom ini menampilkan informasi total nilai transaksi yang anda catat pada Formulir Journal Voucher.

e. Kolom Description  : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Journal Voucher.

3. Kolom Mouse pada Daftar Formulir Journal Voucher

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukam demgan klik Mouse Kanan, anatara lain:

a. New                : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Journal Voucher yang baru.

b. Edit                : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit, mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Journal Voucher yang tersorot.

c. Delete            : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pads Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Journal Voucher yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter, mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter di sisi kiri Daftar Journal Voucher.

e. Sort by            : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan udul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.

f. Refresh F5     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

Fitur Bukti Jurnal Umum [Journal Umum] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Form Journal Voucher (Formulir Bukti Jurnal Umum) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi – transaksi yang biasanya dicatat dalam Jurnal Umum (General Journal) dimana transaksi – transaksi ini tidak dapat dicatat dengan menggunakan form-form dalam modul lain yang telah tersedia ACCURATE.

Transaksi – transaksi yang sebaiknya dicatat pada form Journal Voucher (formulir Bukti Jurnal) adalah sebagai berikut:

a. Transaksi setoran dana tunai ke Cash/Bank;

b.Transaksi transfer dana dari Cash/Bank ke Cash/Bank;

c. Transaksi pengambilan dana tunai dari Cash/Bank;

d. Penyesuaian atas pembebanan sewa dibayar dimuka (prepaid Rent), asuransi dibayar dimuka (repaid insurance) dan pembebanan transaksi pembayaran dimuka lainnya;

e. Perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar (Accrual Expense);

f. Penyesuaian atas perlengkapan yang telah habis dipakai;

g. Pembelian dan penjual Valuta Asing;

Formulir Journal Voucher (Bukti Jurnal) dapat dibuka dari menu utama Activities – General Ledger – Journal Voucher (Aktifitas – Buku Besar – Bukti Jurnal). Selain dari menu utama, formulir Journal Voucher juga dapat dibuka dari menu Jelajah (Explorer), dengan cara klik tombol General Ledger yang terdapat pada menu Explorer lalu pilih Journal Voucher (Bukti Jurnal), perhatikan gambar berikut ini:

Formulir Journal Voucher

Anda dapat mengisi formulir Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum) dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous                             : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next                                     : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Journal Voucher berikutnya (selanjutnya).
  3. Tombol Preview                              : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Journal Voucher di layar monitor komputer anda.
  4. Tombol Printer                                : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Journal Voucher.
  5. Tombol Clear                                     : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah anda pilih.
  6. Tombol Recurring                           : Tombol ini berfungsi untuk meng-copy Transaction formulir Journal Voucher yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Journal
  7. Tombol Copy Transaction            : Tombol ini berfungsi untuk mengcopy Transaction formulir Journal Voucher yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Journal Voucher dengan detail jurnal sama dengan detail jurnal pada Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak pernah perlu menginput ulang detail jurnal pada Formulir Journal Voucher baru anda, tetapi cukup meng-Copy Transaction jurnal dari Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya.  Copy Transaction dari Formulir Journal Voucher sebelumnya dapat dilakukan jika detail tersebut telah anda memorize terlebih dahulu.
  8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail jurnal Formulir Journal Voucher yang telah anda buat. Detail yang telah anda memorize ini nantinya dapat di copy pada saat anda membuat Formulir Journal dengan jurnal yang sama.
  9. Kolom Template                              : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Journal Voucher. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan Formulir Journal Voucher. Anda dapat membuat rancangan Formulir Journal Voucher sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Journal Voucher untuk masing-masing transaksi.
  10. Kolom Voucher No                       : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan nomor Voucher Formulir. Pengiriman nomor pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter. Nomor ini akan otomatis bertambah satu angka (jika digit terakhir adalah angka) setiap anda membuat Formulir Journal Voucher yang baru.
  11. Kolom Date                                     : Pada kolom ini, anda dapat mengisi tanggal transaksi yang anda catat.
  12. Check Box Multi Currency        : Anda dapat mengaktifkan check box ini, jika transaksi yang anda catat adalah transaksi yang menggunakan akun tipe cash/bank account receivable, account payable dengan mata uang asing (foreign currency). Jika check box ini dicentang, maka ACCURATE akan menampilkan kolom Prime Amount dan Rate pada formulir Journal Voucher.
  13. Kolom Description                        : Pada kolom ini anda dapat megetikkan keterangan singkat tentang transaksi yang anda catat pada Formulir Journal Voucher.
  14. Detail Tabel Formulir Journal Voucher :
  • Account No         : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi dengan cara mengetikkan nomor akun tersebut. Jika anda tidak hapal nomor akun yang akan anda gunakan, anda dapat langsung memilihnya langsung dari Daftar akun dengan menggunakan tombol Elipsisi […] atau double klik pada kolom Account No atau dapat juga menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Enter pada Keyboard Anda.
  • Account  Name  : Kolom ini akan otomatis menampilkan deskripsi akun atau nama akun dari nomor akun yang anda pilih.
  • Debit                      : Pada kolom ini, anda dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang anda pilih jika berpengaruh pada posisi Debit.
  • Credit                    : Pada kolom ini, anda dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang anda pilih jika berpengaruh pada posisi Kredit.
  • Memo                    : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan keterangan spesifik dari akun yang anda pilih selain keterangan yang anda ketikkan pada kolom Description.
  • Rate                        : Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Pada kolom ini anda dapat mengisi nilai tukar mata uang asing terhadap mata uang dasar ( base currency) yang anda gunakan.
  • Prime Amount    : Kolom ini juga akan otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Pada kolom ini anda dapat mengisi nilai perubahan dalam nilai pokok mata uang tersebut, apakah tukar mata uang tersebut, apakah bertambah atau berkurang. Jika Prime Amount (Positif) dikalikan dengan Rate maka ACCURATE akan mencatat di posisi Debit. Tetapi jika Prime Amount Minus (Negatif) dikalikan dengan Rate maka ACCURATE akan mencatatnya di posisi Kredit.
  • SubLedger           : Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika akun yang anda pilih dalam pencatatan transaksi adalah akun dengan tipe account receivable (piutang usaha) dan tipe account payable (hutang usaha). Jika akun yang anda pilih adalah akun dengan tipe account receivable maka kolom ini dapat anda isi dengan nama pelanggan yang berhubungan dengan transaksi piutang yang anda catat dan jika akun yang anda pilih adalah akun dengan tipe account payable, maka anda dapat mengisi kolom ini dengan nama pemasok (vendor) yang berhubungan dengantransaksi hutang yang anda catat.
  • Dept                       : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor Department yang berhubungan dengan transaksi yang anda catat.
  • Project                 : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor Project yang berhubungan dalam transaksi yang anda catat.

15. Tombol Save & New                       : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus membuka tampilan Formulir Journal Voucher yang baru.

16. Tombol Save & Close                      : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus menutup tampilan Formulir Journal Voucher.

Journal Voucher – Base Currency

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) selain yang tipenya Cash/Bank, Account Receivable, dan Account Payable. Semua account yang dipilih menggunakan Base Currency, artinya semua amount yang diisikan di posisi Debit/Credit akan dikalikan dengan satu.

Jurnal Voucher – Multi Currency

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) yang tipenya Cach/Bank, Account Receivable, dan Account Payable yang menggunakan Currency selain Base Currency. Cara pengisian hanya meng-aktifkan (centang) field Multi Currency, lalu memilih account yang bersangkutan. Dalam tampilan kolom isian ditambahkan kolom Prime Amount dan Rate. Prime Amount : isikan dengan angka sejumlah nilai mata uang yang bersangkutan. Jika diisikan Minus (negatif) akan dikalikan dengan Rate dan diletakkan pada posisi Credit.

Jurnal Voucher – Sub Ledger

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) yang tipenya Account Receivable dan Account Payable. Setiap memilih Account No dengan tipe Account Receivable atau Account Payable pasti akan menanyakan siapa Sub Ledgernya. Tanpa mengisikan Subledger  tersebut maka tidak dapat mengisikan baris berikutnya dan transaksi tersebut tidak dapat disimpan. Mengisikan Subledger bisa menggunakan Clik Mouse Kanan pada baris account dengan tipe Account Receivable/Account Payable tersebut atau dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+L.

Jika Account No tipe Account Receive/Account Payble yang anda pilih menggunakan mata juang (currency) IDR, maka yang ditampilkan hanyalah Customer/Vendor dengan mata uang yang sama dengan mata uang account tersebut.

Jurnal Voucher – Period End

Setiap selesai melakukan aktifitas Period End, secara otomatis ACCURATE membuatkan dua jenis journal voucher:

  1. Jurnal dengan tipe Period End (Realized/Unrealized Gain or Loss)
  2. Jurnal dengan tipe Depreciation & Amortization Asset.

Kedua jurnal hasil aktifitas Period End tersebut tidak dapat anda edit secara manual. Jika terjadi kesalahan maka anda dapat menghapus kedua jurnal tersebut dari menu utama List – General Ledger – Journal Voucher, lalu lakukan aktifitas Period End lagi.