Dalam berbagai jenis usaha, terutama yang menjual produk fisik, pencatatan informasi detail mengenai barang sangatlah penting. Accurate mendukung kebutuhan ini melalui fitur atribut tambahan yang dapat diterapkan pada rincian barang, jasa, dan biaya di setiap formulir transaksi. Fitur ini sangat bermanfaat untuk mencatat data tambahan yang tidak tersedia secara bawaan di sistem, seperti spesifikasi teknis, ukuran, atau karakteristik khusus produk.

Accurate menyediakan hingga 15 atribut tambahan dalam bentuk karakter (teks), 10 atribut angka, dan 2 atribut tanggal. Atribut karakter bisa dikonfigurasi dalam bentuk pilihan tetap atau isian manual saat transaksi berlangsung. Dengan fleksibilitas ini, setiap perusahaan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan operasional masing-masing.

Sebagai ilustrasi, jika perusahaan Anda menjual semen, Anda dapat menambahkan atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg. Atau Anda bisa membuat atribut “Tipe/Ukuran” tanpa opsi. Nilai-nilai ini nantinya akan muncul saat melakukan input transaksi dan bisa ikut dicetak di dokumen transaksi sesuai desain yang Anda atur.

Untuk memulai penggunaan fitur atribut tambahan pada rincian barang, jasa, dan biaya di Accurate, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan Fitur Atribut Tambahan

• Buka menu Preferensi di Accurate.

• Pilih opsi Atribut Tambahan Rincian Barang, Jasa, dan Biaya pada Formulir.

• Tambahkan atribut tambahan sesuai kebutuhan bisnis Anda, baik itu untuk mencatat spesifikasi produk, informasi teknis, atau detail lainnya.

2. Menentukan Bentuk dan Nilai Atribut

• Pilih bentuk atribut: karakter (teks), angka, atau tanggal.

• Untuk format pilihan tetap:

  • Contoh: Atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg.

• •  Pengguna akan memilih nilai yang tersedia saat input transaksi.

• Untuk format isian manual:

  • Contoh: Atribut “Tipe/Ukuran” seperti 30×30 cm atau 40×40 cm.

  • Biarkan bagian “Pilihan” kosong agar pengguna dapat mengisi secara bebas saat transaksi.

3. Aktifkan Atribut Tambahan di Formulir Transaksi

• Masuk ke menu Rancangan Formulir.

• Pilih jenis formulir transaksi yang akan digunakan, misalnya Faktur Penjualan.

• Aktifkan atribut tambahan yang telah dibuat sebelumnya dengan mencentangnya.

Gambar Sebelum di ceklis tampil dan aktif

Centang kotak Wajib diisi jika kolom atribut tersebut mau dijadikan sebagai hal yang wajib diisi saat transaksi

• Simpan pengaturan agar atribut tersebut tampil saat input transaksi.

Tampilan ketika sudah di ceklis

4. Gunakan Atribut Saat Input Transaksi

• Saat membuat transaksi (misalnya penjualan semen), atribut seperti Berat dan Tipe/Ukuran akan muncul di tab Info Lainnya pada masing-masing baris barang.

• Pengguna dapat:

  • Memilih dari opsi yang sudah disediakan.

  • Mengisi manual, jika atribut tidak memiliki pilihan tetap.

Penginputan Atribut tambahan pada barang

Hasilnya setelah diinput

5. Tampilkan Atribut di Desain Cetakan Formulir

Jika Anda ingin menampilkan informasi atribut tambahan pada hasil cetak formulir transaksi, Anda bisa melakukannya melalui menu Desain Cetakan. Cukup tambahkan variabel sesuai dengan nama atribut yang telah dibuat, seperti Berat atau Tipe/Ukuran seperti contoh diatas. Setelah variabel dimasukkan dan desain disimpan, informasi atribut tersebut akan otomatis tercetak pada dokumen transaksi yang dihasilkan.

Dengan menerapkan fitur atribut tambahan ini secara maksimal, pelaku usaha bahan bangunan dapat mengelola detail produk dengan lebih baik. Selain mengurangi risiko kesalahan seperti pengiriman barang dengan ukuran atau berat yang salah, informasi tambahan ini juga memberikan kesan profesional dan mempermudah komunikasi dengan pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Accurate Online menyediakan fitur pembatasan akses bagi pengguna dengan level operator, yang berguna untuk mengatur siapa yang dapat mengakses data usaha, kapan mereka bisa mengaksesnya, dan dari mana akses tersebut dilakukan. Dengan sistem ini, pemilik usaha atau administrator dapat mengontrol keamanan data dan menyesuaikan akses sesuai kebutuhan operasional. Ada tiga jenis pengaturan utama:

1. Tidak Dibatasi

Pengguna level operator diberikan akses penuh ke data usaha tanpa adanya batasan hari, jam, atau lokasi. Mereka dapat login dan menggunakan Accurate Online kapan saja dan dari perangkat mana pun. Opsi ini cocok digunakan jika seluruh operator bekerja secara bertanggung jawab dan tidak ada kekhawatiran terkait akses yang berlebihan atau penyalahgunaan data.

2. Dibatasi Semua

Dengan memilih opsi ini, seluruh pengguna level operator tidak bisa mengakses database usaha sama sekali. Fitur ini sangat bermanfaat jika perusahaan sedang dalam proses audit, migrasi sistem, atau ingin menghentikan akses sementara karena alasan keamanan. Pembatasan ini berlaku penuh sampai administrator menonaktifkannya kembali.

3. Akses Terbatas Hanya pada Waktu Tertentu

Pengaturan ini memberikan fleksibilitas lebih bagi perusahaan yang ingin membatasi akses berdasarkan waktu, lokasi, atau pengguna tertentu. Di dalamnya, terdapat beberapa sub-pengaturan yang bisa dikombinasikan, yaitu:

• Pembatasan Hari dan Jam Akses
  Operator hanya dapat login ke Accurate Online pada hari dan jam tertentu. Pilihan hari mencakup Senin–Jumat, Senin–Sabtu, atau Semua Hari. Jam akses bisa diatur sesuai kebutuhan, misalnya pukul 08.00–17.00.

  Perlu dicatat, saat mengatur jam:

  • Jam mulai tidak boleh lewat dari pukul 12.00 siang

  • Jam selesai tidak boleh kurang dari pukul 12.00 siang

  Jadi, pengaturan hanya di sore hari (misalnya 13.00–17.00) tidak bisa diterapkan. Pastikan jam mulai di bawah jam 12 dan jam selesai di atas jam 12 agar sistem menerima pengaturannya.

• Pembatasan Berdasarkan Alamat IP
  Accurate memungkinkan akses hanya dari koneksi internet tertentu yang alamat IP-nya telah didaftarkan. Ini membantu memastikan akses hanya dilakukan dari lokasi yang telah diotorisasi, seperti kantor pusat atau jaringan internal.
  Temukan informasi alamat IP Anda pada halaman List Data Usaha setelah login ke Accurate Online.

• Blokir Akses Pengguna Tertentu
  Administrator dapat memblokir sementara akses operator tertentu. Selama diblokir, pengguna tersebut tidak bisa login hingga aksesnya dicabut kembali secara manual.

• Pengecualian Akses untuk Pengguna Tertentu
  Meskipun pembatasan waktu atau IP berlaku secara umum, pengguna tertentu seperti supervisor atau manajer dapat dikecualikan dari batasan tersebut. Mereka tetap bisa mengakses database di luar jam kerja atau dari lokasi manapun sesuai kebutuhannya.

Dengan sistem pembatasan ini, Accurate Online memberi kendali penuh kepada pemilik atau pengelola usaha untuk memastikan akses data tetap aman, efisien, dan sesuai struktur organisasi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!