FUNGSI “NEXT INVOICE NO” PADA AKUN TIPE CASH/BANK

/0 Comments/in /by

Fungsi “Next Invoice No” Pada Akun Tipe Cash/Bank

Untuk akun dengan tipe Kas/Bank, jika kita lihat dari menu List | Chart Of Account | Lalu klik 2x pada salah satu akun tipe Kas/Bank, pada tab Other ada field “Next Invoice No”

Fungsi dari field ini, jika kita isikan nomor awalnya maka nomor tsb akan otomatis muncul sebagai Voucher No atau Form No pada saat transaksi, dan sifatnya ini auto numbering jika kita ada membuat transaksi yang berkaitan dengan Kas/Bank berikutnya.

Sebagai contoh disimulasikan untuk akun BCA IDR, dimana field Next Invoice No nya di isikan dengan nomor : Bank/15/001

Accurate
Lalu kalau kita coba buat transaksi Other Payment dengan menggunakan akun BCA IDR, maka nomor Bank/15/001 ini akan muncul otomatis di transaksi awalnya ( seperti pada gambar dibawah ini)

Accurate

 

Kemudian jika kita ada melakukan transaksi berikutnya yang juga menggunakan akun BCA IDR, maka nomornya akan otomatis auto numbering menjadi : Bank/15/002 (seperti pada gambar dibawah ini)

Accurate

 

(Available for V5) 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video tutorial…………

KONEKSI YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUKA HTTP://LOCALHOST:6688

/0 Comments/in /by

Koneksi Yang Diperlukan Untuk Membuka http://localhost:6688

Sebagian user pengguna ACCURATE membatasi akses internet pada setiap komputer yang digunakan oleh karyawan ataupun staff dalam perusahaan. Sehingga hanya link atau website tertentu saja yang boleh dibuka oleh user.

Dikarenakan ACCURATE 5 mengharuskan komputer yang terinstal ALM(ACCURATE License Manager) terhubung internet dan jaringan secara lokal, maka diperlukan beberapa perlakukan khusus terhadap port-port dalam jaringan internet user.

Berikut hal-hal yang harus dilakukan agar komputer user bisa terkoneksi dengan ALM (ACCURATE License Manager):

1) ACCURATE License Manager (ALM) berkomunikasi dengan ACCURATE Licensing (ACLS)(202.78.195.252) dan port TCP 80, sehingga port tsb harus dibuka.

2) ACCURATE License Manager (ALM) juga membutuhkan komunikasi dengan IP local yaitu port TCP 6688 dan UDP 4321, sehingga port tersebut juga harus dibuka. Untuk firewall (windows firewall atau firewall dari antivirus) harus dimatikan karena firewall dapat memblok port tsb).

(Available for Version 5) 

 

 

 

SCAN BARCODE BARANG A PADA SAAT INPUT TRANSAKSI TETAPI YANG MASUK ITEM LAIN.

/0 Comments/in , /by

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item. 

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

Accurate

 

  • Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

Accurate

 

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

(Available for V4 & V5) 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

ERROR “TERDAPAT PERBEDAAN WAKTU….” KETIKA MASUK KEDALAM ACCURATE

/0 Comments/in /by

Error “Terdapat Perbedaan Waktu….” Ketika Masuk Kedalam Accurate

Jika ditemukan notifikasi seperti di bawah ini ketika membuka Accurate :

Accurate

 

 

Maka silakan dipastikan apakah settingan antara regional setting dan juga waktu dan tanggal yang ada di PC client yang bermasalah dan juga di PC yang terinstal dengan ALM sudah sama.

Karena error ini terjadi dikarenakan ada perbedaan settingan regional atau pun waktu dan tanggal dari PC Client dan PC yang terinstal ALM.

 

(Available for V5)

 

 

 

 

ERROR CANNOT EDIT INVOICE, IT IS VENDOR OPENING BALANCE

/0 Comments/in , , /by

Jika pada saat mengedit Opening Balance Vendor dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit Invoice, it is Vendor opening balance (tidak dapat mengubah faktur, ini adalah saldo awal pemasok. atau seperti pada gambar berikut ini:

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List (Daftar) | Vendors (Pemasok) Double Klik nama Vendor yang dimaksud lalu Klik Tab Terms, etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.

(Available for V5)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Untuk Videonya dapat ditonton dibawah ini ya………

ERROR SAAT IMPOR ITEM “BARANG TERKIRIM HARUS DIISI”

/0 Comments/in , , /by

Error Saat Impor Item “Barang Terkirim Harus Diisi”

Terdapat kasus pada saat mengimpor master barang, diinformasikan pada log errornya adalah “Barang Terkirim Harus Diisi” 

Contoh Excell adalah sbb :

Accurate

 

Pada contoh data excell di atas, sudah terlihat bahwa kolom Barang Terkirim sudah dimapping ke akun dengan nomor 113,01,06.

Jika Anda mengalami hal tersebut maka yang perlu Anda lakukan adalah :

a. Anda masuk dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan.

b. Pastikan pada field-field bagian BARANG, telah terisi semua dengan akun default yang benar.

c. Jika sudah diisi silahkan klik Simpan, kemudian impor ulang kembali data excell yang dikonfirmasi error sebelumnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

TIDAK MENAMPILKAN RINCIAN BARANG GRUP DI FAKTUR PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Rincian Barang Grup di Faktur Penjualan

Saat Anda menjual barang dengan tipe Grup pada tampilan Faktur Penjualan akan ditampilkan Rincian Barang dari Grup tsb. Namun jika Anda ada kebutuhan untuk tidak menampilkan Rincian Barang dari Grup pada saat cetak Faktur Penjualan, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan | pilih Desain Cetakan Faktur Penjualan yang digunakan
  2. Kemudian klik ‘Buka Desainer’ dan akan tampil tampilan Desain Cetakan dari Faktur Penjualan tersebut.
  3. Selanjutnya klik ‘Pengaturan’ | Detail Item, kemudian pada informasi “Cetak Rincian Grup saat cetak formulir” ganti pilihan ke “Tidak”, lalu Simpan Desain Cetakan tsb.

 

Accurate

Klik Menu Pengaturan di Desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan

 

Accurate

 

IMPORT DAN MEMBUKA FILE .FR3 DI ACCURATE

/0 Comments/in /by

Import dan Membuka File .Fr3 di Accurate

 

Berikut cara Import file .fr3 hasil dari Save As Report ACCURATE, dari menu Designer yang ada di masing-masing preview Report Accurate :

  1. Report | Designed Report Files
  2. Klik sekali di badan kolom sebelah kanan di mana saja.
  3. Klik button Import yang ada di atas.
  4. Browse kemana file .FR3 yang mau di import disimpan, klik Open.
  5. Maka report tsb akan terimport dan berikutnya sudah bisa dipreview dari menu Report | Designed Report Files, double klik  Report yang dimaksud untuk preview.

(Available for v4 & v5) 

MEMUNCULKAN ITEM DP (-1) DI DAFTAR BARANG YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DP PENJUALAN DAN PEMBELIAN

/0 Comments/in , , , /by
Memunculkan Item DP (-1) Di Daftar Barang Yang Digunakan Untuk Mencatat DP Penjualan dan Pembelian. Apabila Anda baru pertama kali setup awal database, item DP (item dengan nomor -1), tidak muncul di menu Daftar Barang. Bagaimana cara untuk membuatnya, silahkan ikuti panduan di bawah ini.

  • Dari Menu List | Item, lalu klik New.
  • Pilih tipe item menjadi Non Inventory Part.
  • Isikan pada bagian Item No dengan -1
  • Kemudian pada bagian Item Description, isikan Down Payment, lalu klik OK.
  • Akan tampil konfirmasi seperti di bawah ini. Silahkan Anda klik OK. agar item DP dapat terbentuk.

 

MEMUNCULKAN ITEM DP

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!