TRAINING DAN IMPLEMENTASI ACCURATE ONLINE – PENOMORAN

/in /by

Tema kali ini adalah Training dan Implementasi ACCURATE Online Penomoran, kita akan membahas salah satu fitur baru yang ada di ACCURATE Online yaitu PENOMORAN.

Pada Accurate Online, setiap transaksi sudah dapat diatur penomorannya secara otomatis oleh Accurate. Sehingga user tidak perlu repot untuk menginput nomor setiap kali membuat transaksi.

Untuk mengatur Penomoran terhadap setiap formulir transaksi di Accurate, dapat Anda lakukan sbb :

1. Klik menu Pengaturan | Penomoran.

2. Lengkapi field-field Nama, Tipe Transaksi, sampai dengan Komponen Penomoran.

3. Pada saat menentukan Komponen Penomoran, langkah-langkahnya sbb:

  • Misalkan Anda ingin penomoran diawali dengan Tahun, maka pilih Tahun lalu klik tanda +
  • Lanjutkan dengan format yang lain, misalkan ingin ada tanda pemisah maka langkahnya spt pada gambar berikut :
  • Lakukan langkah yang sama hingga terbentuk komponen yang anda inginkan.

4. Pada Penomoran ada tab Lain-Lain, fungsi dari tab ini untuk menentukan penomoran tsb akan digunakan oleh Semua Pengguna atau Pengguna tertentu.

5. Jika telah selesai, klik Simpan.

Transaksi-transaksi yang dapat di atur penomorannya yaitu :

  • Jurnal Umum
  • Transfer Bank
  • Penawaran Penjualan
  • Pesanan Penjualan
  • Pengiriman Pesanan
  • Faktur Penjualan
  • Retur Penjualan
  • Permintaan Pembelian
  • Pesanan Pembelian
  • Penerimaan Barang
  • Faktur Pembelian
  • Retur Pembelian
  • Bukti Potong Pph23
  • Penyesuaian Persediaan
  • Pindah Barang
  • Penyesuaian Harga Jual
  • Harga Pemasok
  • Pekerjaan Pesanan
  • Penyelesaian Pesanan
  • Akuisisi Aset Tetap
  • Perubahan Aset Tetap
  • Disposisi Aset Tetap
  • Pindah Aset
  • Barang & Jasa
  • Pelanggan
  • Karyawan
  • Pemasok
  • Proyek
  • RAB Proyek
  • Pemakaian Bahan Baku
  • Pembayaran Upah Proyek
  • Penyesuaian Anggaran
  • PPN Masa
  • Nomor Bukti Kas/Bank
  • Draf Transaksi

Penomoran ini dapat di reset (ada pilihannya) yaitu Reset setiap tahun, Reset setiap bulan, Reset setiap hari dan tidak di reset.

Digit Counter untuk penomoran belakang (counter) dapat dipilih berapa digit yang akan dipakai.

Untuk penomoran dalam ACCURATE Online juga di fasilitasi untuk Daftar pengguna yaitu pengaturan untuk siapa saja yang memakai penomoran tersebut. Jika perusahaan memiliki beberapa cabang tentunya penomorannya pun disesuaikan dengan masing-masing cabangnya danpenggunaan penomoran dapat dapat di atur siapa saja yang dapat memakai penomoran tersebut, disesuaikan penggunanya, jika pengguna dari cabang A di setting untuk penomoran khusus cabang A dan seterusnya.

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

 

TAHAPAN IMPLEMENTASI & TRAINING ACCURATE

/in /by

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menyediakan Jasa Training dan Implementasi ACCURATE untuk semua varian baik Standard, Deluxe maupun Enterprise, baik V4 ; V5 ataupun ACCURATE Online.

TAHAPAN IMPLEMENTASI DAN TRAINING ACCURATE / RENE POS

  • Tahapan Persiapan Data Awal

    • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
    • Mempersiapkan Daftar Akun (COA)
    • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
    • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
    • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
    • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
    • Memperkenalkan Accurate secara umum
    • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
    • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
    • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
    • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE

  • Tahapan Setup Database Accurate

    • Membuat Daftar Mata uang
    • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
    • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
    • Mengisi / Impor Daftar Customer
    • Mengisi / Impor Daftar Supplier
    • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
    • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
    • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
    • Mengisi Default Mata uang
    • Mengisi Default Persediaan
    • Mengisi Default Akun Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mengisi Default Akun Manufaktur *Enterprise Edition
    • Setting Kode Perpajakan
  • Tahapan Setup Database Rene *RENE 2 POINT OF SALES
    • Koneksi database Server / Accurate
    • Install Accurate Service
    • Setup Printer
    • Desain Struk
    • Setup Barang berdasarkan Kategori
    • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
    • Setup Skema Promosi
    • Setup Preferensi Rene
    • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database
  • Tahapan Import Data Excel ke Accurate
    • Input / Impor Data Pelanggan
    • Input / Impor Data Pemasok
    • Input / Impor Data Persediaan
    • Input / Impor Data Aktiva Tetap
    • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
    • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

 

Tahapan Pelatihan User

  • Pelatihan Umum
      • Membuat Akun baru
      • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
      • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)
  • Pelatihan Persediaan
      • Membuat Persediaan baru
      • Membuat Barang Group
      • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
      • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
      • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
      • Membuat Penyesuaian barang
      • Membuat Tranfer Barang
  • Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
      • Purchase Requistition
      • Purchase Order
      • Penerimaan Barang
      • Faktur Pembelian
      • Pembayaran Pemasok
      • Retur Pembelian
      • Menjelaskan Laporan Pembelian
  • Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
      • Sales Quotation
      • Order Penjualan
      • Surat Jalan
      • Faktur Penjualan
      • Penerimaan Pelanggan
      • Retur Penjualan
      • Menjelaskan Laporan Penjualan
  • Pelatihan Modul Kas & Bank
      • Pembayaran Lain
      • Penerimaan Lain
      • Rekonsiliasi Bank
      • Buku Bank
      • Laporan Kas & Bank
  • Pelatihan Modul Aktiva Tetap
    • Input Aktiva Tetap
    • Laporan Aktiva Tetap
  • Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mempelajari Alur Kontraktor
    • Material Project Preparation
    • Labour Cost Preparation
    • WPA Categories
    • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
    • Material Budget & Price Adjustment
    • Project General Information
    • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
    • Budget & Quantity
    • Quantity & Cost Control
  • Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
    • Pengenalan Modul Enterprise
    • Mempelajari Alur Produksi
    • Persiapan Material Produksi
    • Labour Cost Preparation
    • Persiapan Factory Over Head
    • Input Formula Product
    • Setup Standard Cost Adjustment
    • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
    • Simulasi Proses Produksi
    • Quantity & Cost Control
    • Variance of Production
  • Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
    • Sales Report
    • Purchase Report
    • Cash / Bank Report
    • Inventory Report
    • Fixed Assets Report
    • Balance Sheet
    • Profit / Loss
  • Tahapan Akhir Implementasi
      • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
      • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
      • Back up database di server
      • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan

*Note : Urutan dan Waktu Pelaksanaan bisa berubah sesuai situasi dan kondisi perusahaan