LAPORAN KAS/BANK DAPAT MENAMPILKAN LAWAN AKUN TRANSAKSI KAS/BANK

/0 Comments/in /by

Laporan Kas/Bank Dapat Menampilkan Lawan Akun Transaksi Kas/Bank

Bapak Ahmad sebagai Finance dari PT Alkaline setiap hari nya menginput transaksi pelunasan atau pembayaran Invoice termasuk biaya-biaya  yang berkaitan dengan  Kas Bank.  Karena banyaknya transaksi yang sudah diinput kendala yang dihadapi oleh Pak Ahmad sulitnya mencari report yang dapat menampilkan akun lawan beserta no transaksi  yang berkaitan dengan akun Kas Bank tsb.   Karena kalau melihat dari laporan Buku Bank tidak dapat terlihat akun lawan dari akun Kas Bank nya.  Selain itu Pak Ahmad ingin ketika atasannya meminta pertanggungjawaban dari uang Kas bank yang sudah masuk  atau keluar setiap bulan digunakan untuk akun apa saja, Pak Ahmad sudah bisa langsung berikan report tsb  dalam waktu cepat dan juga sebagai  acuan untuk membuat budget akun Kas Bank  di bulan berikutnya.

Report yang diinginkan oleh Pak Ahmad dapat dilihat dari menu Report| Index to Report| Cash Bank | Cash Flow by Account. Berikut cara modifikasi reportnya:

  1. Di menu Report | Index to Report |Cash Bank| Cash Flow By Account, filter tanggalnya sesuai dengan tanggal yang diinginkan.
  2. Klik Modify akan muncul Report Format. Pilih Page Setup& Fonts dibagian Orientation  pilih Landscape.
  3. Masih di tampilan Report Format pilih Analysis, centang untuk Show Report as Analysis Model  akan muncul  tampilan Row Axis dan Coloumn Axis.
  4. Pada  Row Axis di bagian Coloumn nya pilih Bank Name dan klik dibagian Multi Coloumn. Lalu pilih Account Name,  Date, dan Description .
  5. Pada  Coloumn Axis pilih Source Type dan di Data Fields centang Amount lalu klik Ok.

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

Berikut Tutorial Vidionya :

 

LAST ACCTUAL COST MODUL MANUFAKTUR PADA ACCURATE ENTERPRISE

/0 Comments/in /by

LAST ACCTUAL COST PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Dalam modul manufacture di ACCURATE, jika kita tidak menggunakan Standar Cost, maka nilai Standar Cost nya ini akan otomatis menggunakan Last Actual Cost.

Dari mana perhitungan Last Actual Cost tersebut ?

Misal metode persediaan yang digunakan adalah FIFO, lalu ada pembelian bahan baku A dengan rincian :

Tgl 1, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1000
Tgl 5, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1500

Saat membuat formula/BOM dengan memasukan item A (tanpa membuat standar item cost), maka nilai yang di ambil di Standar Cost nyaadalah dari Last Actual Cost nya yaitu Rp. 1500.
Sedangkan kalau dilakukan Release, nilai Actual cost yang keluar adalah Rp. 1000, dengan begitu akan tetap terjadi variance walaupun tidak membuat standar item costnya.

Begitu juga dengan AVERAGE, jika rincian cost pembelian nya adalah :

Tgl 1, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1000
Tgl 5, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1500
Tgl 7, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 2000

Lalu saat ada penggunaan/release 2 pcs item A tsb, maka standar cost yang diambil adalah :

Rp. 2000 x 2 pcs = Rp 4000. Sedangkan untuk Actualnya adalah Rp. 1500 [(1000+1500+2000)/3] x 2 pcs = Rp 3000, terdapat selisih variance sebesar Rp 1000.

(Available for V4 dan V5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

ERROR IN ACTION EXCECUTEACTION SAAT INSTALL ACCURATE

/0 Comments/in /by

Error in action ExecuteAction saat install ACCURATE

Muncul notifikasi “Error in action ExecuteAction saat install ACCURATE”  saat install ACCURATE, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
– Setelah muncul notifikasi tsb klik ok 

Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

Selanjutnya tutup proses instalasi ACCURATE .
– Lalu pastikan di menu Programs files | CPSSoft | tidak ada folder ACCURATE 5 dan ACCURATE 5 license service dan jika ada maka hapus folder tsb dengan di klik kanan | delete.
– Kemudian cek ke menu program Files | Firebird dan klik 2 kali dan jika adalah Firebird_25 maka hapus folder tsb.

Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

 Selanjutnya jika windows yang digunakan adalah windows xp,  maka install pacth dan klik disiniuntuk link downloadnya.

Jika menggunakan windows 7, 8 dan 10 maka bisa menggunakan patch untuk windows xp dan selanjutnya  install kembali 1 patch yang bisa di download disini.
– Setelah install patch-nya, selanjutnya restart komputer.
– Lalu selanjutnya turn off windows firewall di menu start | control panel | windows firewall  dan turn off  juga antivirus sesuai dengan antivirus masing-masing dikomputer.
– Download kembali installer ACCURATE 5 disini dan jika tidak ada build yang sama dengan sebelumnya maka bisa di download disini.
– Setelah download install kembali ACCURATE 5,  install kembali ACCURATE 5. 

(Available for 5 Version)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

MEKANISME CREDIT LIMIT PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/0 Comments/in , , , /by

Mekanisme Credit Limit Pada Accurate Accounting Software

Pada ACCURATE 5, tersedia fitur Credit Limit pada List Customer yang berfungsi untuk membatasi nilai piutang yang bisa diberikan kepada Customer. Bagaimana mekanisme dan aturannya ada pada informasi di bawah ini.

Untuk credit limit pada SO akan keluar warning jika Owing + SO melebihi limit, misalnya:

Contoh 1 :

– Owing Customer = 0 (nol)
– Settingan Credit Limit nya adalah =  100 Juta

1. Saat buat SO sebesar 80 Juta, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit

2. Lalu buat SO 40 Juta, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit

3. Jika langsung membuat SO sebesar 120 Juta, maka akan keluar warning, dikarenakan SO telah melebihi credit limit sebesar 100 Juta (karena owing + SO sudah melebihi credit limit)

Contoh 2 :

– Owing Customer = 0 (nol)
– Settingan Credit Limit adalah =  100 Juta

1. Pada saat membuat SI sebesar 80 Juta, maka akan muncul owing sebesar 80 Juta.

2. Lalu saat dilanjutkan dengan membuat SO sebesar 40 Juta, maka akan keluar warning dikarenakan Owing + SO melebihi credit limit.

Contoh 3 :

Untuk SO setelah dilakukan pembayaran, maka limit tersebut akan terisi ulang dan bisa digunakan kembali, contohnya :

– Settingan Credit Limit adalah = 100 Juta

1. Pada saat membuat SI sebesar 80 Juta, maka akan muncul owing sebesar 80 Juta

2. Kemudian ada pembayaran atas SI tsb, dengan kondisi tersebut limitnya akan kembali ke 100 Juta kembali.

 

(Avalaible for V4 & V5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

COST & PROFIT CENTER PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/0 Comments/in /by

Cost & Profit Center atau Biaya dan Laba Terpusat

Cost and Profit Center atau yang biasa disebut Biaya dan Laba terpusat,  sebagai Ilustrasi : Perusahaan terkadang memiliki beberapa Departemen atau beberapa Cabang. dan Mungkin perusahaan ingin mendapatkan Laporan Pendapatan masing masing Cabang dan berapa Biaya biaya yang dikeluarkan untuk masing – masing cabang. Panduannya dalam Software ACCURATE sebagai berikut :

 

  • Pada Saat membuat Invoice ( Pengakuan penapatan ) Pilh Departemen
Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

 

  • Pada Saat melakukan Pembayaran – pembayaran / Pengakuan Biaya
Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

 

  • Laporan – laporan yang dihasilkan
Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

Berikut Video Tutorial nya

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

PROBLEM SHORTCUT PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/0 Comments/in /by

Problem Shortcut “The Item ‘Accurate.exe’ That Is Shortcut …”

Apabila Anda biasa membuka ACCURATE dari Shortcut yang mungkin telah Anda letakkan di Desktop, kemudian terjadi error seperti pada keterangan berikut ini :

The item ‘Accurate.exe’ that this shortcut refers to has been changed on moved, so this shortcut will no longer work properly.Do you want to delete this shortcut ?

Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

  • Penyebab error tersebut biasanya terjadi karena Anda telah menguninstal ACCURATE Anda atau ada yang menghapus folder tempat ACCURATE Anda terinstal, sehingga shortcut yang merefer program ACCURATE menjadi tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya.
  • Langkah paling mudah adalah pastikan apakah folder ACCURATE Anda masih ada, caranya dari Windows Explorer lalu ke C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, jika masih ada, cari shortcut ACCURATE nya kemudian klik kanan Send To Desktop Create Shortcut.
  • Jika folder ACCURATE tempat Anda terinstal memang sudah tidak ada, maka instal ulang ACCURATE Anda kembali, kemudian lakukan langkah-langkah seperti diatas, yaitu dari Windows Explorer lalu ke C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, pada shortcut ACCURATE nya kemudian klik kanan Send To Desktop Create Shortcut.
  • Selanjutnya Anda kembali ke Desktop dan double klik shortcut ACCURATE yang telah Anda buat sebelumnya.

(Available For v4 & v5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

PEMBELIAN BAHAN PEMBANTU TIDAK DIHITUNG QUANTITYNYA DAN BELUM DIANGGAP EXPENSES

/0 Comments/in /by

Pembelian Bahan Pembantu Tidak Dihitung Quantitynya Dan Belum Dianggap Expenses

Berikut ini langkah untuk pembelian bahan baku yang tidak langsung dianggap sebagai Expense, tapi dianggap sebagai Persediaan namun tidak diperhitungkan Quantitynya.

A. Buat 1 buah akun baru untuk Persediaan Komponen

  1. List | Chart of Account | New
  2. Akun type: Aktiva Lancar Lainnya, misalkan nama akun : Persediaan Komponen
  3. Klik Ok

B. Buat 1 buah Item Non Persediaan

  1. List | Items | New
  2. Item Type: Non-Persediian, misalkan nama item : Persediaan Komponen
  3. Klik tab GL Accounts, isikan semua akun dengan akun Persediaan Komponen (langkah A yang tadi kita buat)
  4. Klik Ok

C. Pada saat pembelian komponen

  1. Activity | Purchase | Purchase Invoice
  2. Isi nama vendor dan nomor invoice
  3. Pada Item, isikan Item Persediaan Komponen (langkah B yang tadi kita buat)
  4. Klik Save & Close

Jurnal
(Dr) Persediaan Komponen xxx

(Cr) Hutang dagang xxx

Kita belum mengakui adanya Beban karena Persediaan Komponen tsb belum digunakan dalam produksi.

D. Pada saat produksi kita menggunakan Pembiayaan Pesanan / Job Costing

  1. Activity | Job Costing
  2. Isi Akun Pembiayaan Pesanan dengan Barang Dalam Proses (Type akun : Persediaan)
  3. Pada bagian Item, isikan item-item yang bersangkutan, misalnya Papan
  4. Pada bagian Biaya, isikan biaya komponen
  5. Klik Save & Close

Jurnal
(Dr) Barang Dalam Proses xxx

(Cr) Persediaan Papan xxx

(Cr) Biaya Komponen xxx

E. Pengakuan Biaya Komponen (bisa dilakukan di akhir periode / akhir bulan)

  1. Activity | General Ledger | Journal Voucer
  2. Buat Jurnal sbb :(Dr) Biaya Komponen xxx(Cr) Persediaan Komponen xxx

Jurnal tsb, akan me-nol-kan Biaya Komponen, dan mengurangi Persediaan Komponen kita.

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

MEMBUAT REPORT PENDUKUNG AGAR LEBIH HEMAT PEMAKAIAN KERTAS PADA LAPORAN

/0 Comments/in /by

Membuat Report Pendukung Agar Lebih Hemat Pemakaian Kertas Pada Laporan

Misalnya, pada report Customer Statement yang diambil dari Report Category Accounts Receivables & Customers, normalnya report ini terlihat memakan space yang cukup banyak jika data di laporan tsb hanya menampilkan sedikit transaksi customer dari keseluruhan isi halamannya. Sehingga untuk kondisi tertentu cukup boros untuk penggunaan kertasnya.

Supaya tidak terlalu boros, kita bisa membuat mengonaktifkan Page Break dan menghilangkan beberapa data customer seperti nomor telephone, alamat dll. pada tampilannya.

Caranya adalah sbb:

  1. Klik Modify pada tampilan Report.
  2. Pada bagian Grouping | Group Customization klik “Customer No”
  3. Klik “Group ‘Customer No’ Setting”
  4. Pada bagian “Show Header” uncheck kolom-kolom yang tidak mau dimunculkan di header seperti no telp, alamat, dll.
  5. Di sebelah kanan cari dan uncheck “Page Break”
  6. Selesai.
Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

Solusi Akuntansi Indonesia

Cara ini berlaku di beberapa laporan yang modelnya serupa, seperti Vendor Statement, Inventory Valuation (FIFO/Summary/Detail), Bank Book, dll.

Available for V4 & V 5

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

TOTAL PROFIT & LOSS DEPARTMENT PADA ACCURATE

/0 Comments/in /by

Total Profit & Loss Department

Berikut ini cara untuk menampilkan total dari departemen-depatemen yang ditampilkan di Laporan Profit & Loss By Department :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

MENAMPILKAN SISA CREDIT LIMIT DI SALES ORDER PADA ACCURATE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Sisa Credit Limit di Sales Order Pada Accurate

Jika Anda, mengisi Credit Limit pada List | Customer. Untuk menampilkan sisa credit limit dari customer tersebut di SO, berikut ini langkah-langkah untuk menampilkannya.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangan sales order Anda dan klik pada bagian Design as FRF.
  • Klik Page2, lalu klik sekali pada IBX nomor 2 yang berada ditengah, kemudian tekan F11 pada keyboard. Akan muncul Object Inspector, klik SQL.
  • Setelah itu akan tampil SQL Editor. Pada bagian SELECT tambahkan “g.Amount CurrentBalance, c.CreditLimit,” sebelum baris “from SO a“.
  • Tambahkan baris “Left Outer Join GET_PERSONBALANCE (a.CustomerID, current_date, current_date )g on a.CustomerID=g.ID” sebelum baris “Where a.SOID=:SOID“. Berikut ini tampilan lengkapnya.
  • Selanjutnya klik Ok atau tanda centang, lalu klik Page1 dan klik menu File | Data Dictionary.
  • Pada “Data Dictionary” tambahkan variabel “CreditLimit” pada folder “Invoice” yang value-nya didapat dengan memilih“CREDITLIMIT” dari “DialogForm.qrySOMaster“.
  • Pada “Data Dictionary” tambahkan variabel “CurrentBalance” pada folder “Invoice” yang value-nya didapat dengan memilih “CURRENTBALANCE” dari “DialogForm.qrySOMaster“.
  • Buat memo baru (Insert Rectangle Object) dan isikan memo tersebut dengan “[[CreditLimit]-[CurrentBalance]]“.
  • Selanjutnya klik Save, dan silahkan preview SO nya.

(Available for V4 & V5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini