ACCURATE SOFTWARE SEBAGAI TEKNOLOGI INFORMASI

ACCURATE Software sebagai teknologi informasi yaitu memproses transaksi-transaksi yang ada dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Jika Anda masih menggunakan sistem manual maka data dimasukkan ke dalam jurnal dan buku besar yang berbasis kertas, sedangkan jika Anda sudah menggunakan ACCURATE Accounting Software data di input ke masing2 transaksi  (direkam ke dalam komputer) dan direkam ke dalam database. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan terhadap data untuk menghasilkan informasi yang berguna dan relevan disebut siklus pemrosesan data (data processing cycle), proses tersebut terdiri dari empat langkah yaitu :

  1. Perekaman data (data input)
  2. Penyimpanan data (data storage)
  3. Pengolahan data (data processing)
  4. Penyajian informasi (information output)
Perekaman data atau input data yang paling banyak direkam dalam siklus pendapatan adalah penjualan, baik penjualan secara tunai maupun kredit, data-data yang direkam biasanya berupa :
  • Tanggal dan waktu terjadinya penjualan
  • Petugas yang membantu konsumen pada saat penjualan
  • Petugas yang menyelesaikan administrasi penjualan
  • Jenis-jenis barang yang dijual
  • Jumlah barang yang terjual untuk masing-masing jenis barang
  • Harga jual dan harga modal barang yang terjual
  • Jumlah harga penjualan
  • Permintaan-permintaan terkait pengiriman
  • Nama konsumen, alamat penagihan, alamat pengiriman, alamat pajak.
  • Dll

Semuanya yang disebutkan di atas sudah dibuatkan tools oleh ACCURATE Accounting Software sehingga memudahkan Anda dalam perekaman data.

Selain input data perusahaan juga harus memastikan bahwa data yang direkam adalah data yang akurat dan lengkap, salah satu yang dapat digunakan untuk memastikan keakuratan maupun kelengkapan data adalah penggunaan pengendalian pada layar pemasukan data maupun menggunakan dokumen prenumbered dan tools ini pun disediakan oleh ACCURATE Accounting Software. Untuk posting kelengkapan data baru ada di ACCURATE ONLINE sedangkan untuk ACCURATE DEKSTOP belum didukung fitur posting kelengkapan data.

Selain memastikan keakuratan data yang tidak kalah pentingnya adalah memastikan bahwa kebijakan-kebijakan perusahaan diikuti seperti proses persetujuan transaksi dan kabar gembiranya ACCURATE ONLINE sudah dilengkapi dengan fitur persetujuan transaksi.

Proses kedua yaitu penyimpanan data, bagi perusahaan data perusahaan merupakan salah satu sumber daya yang berharga, namun ketersediaan data bukan merupakan hal yang cukup untuk dapat membuat perusahaan mampu menggunakan data-data tersebut untuk meningkatkan keunggulan bersaingnya. Untuk dapat berguna data harus dapat dengan mudah mangakses data kemudian menggunakannya. Data dikelompokkan dengan tujuan dapat memudahkan dalam proses temu kembali dan digunakan untuk pengambilan keputusan. Data dapat disimpan dalam bentuk ledger maupun subsidiary ledger. Antara ledger dan subsidiary ledger memiliki control account, yang dapat digunakan untuk menjaga keakurasian data, ACCURATE Accounting Software dapat mencover hal ini.

Data-data dalam ledger diatur secara logis dengan pengelompokan data (coding) dengan cara-cara yang sistematis, yaitu :
  1. Sequence Code => data-data diberi kode nomor secara berurutan
  2. Block Code => data-data diberi nomor-nomor dengan jarak urutan tertentu berdasarkan jenis datanya
  3. Group Code => data-data diberi kode dengan menggunakan grup dan subgrup
  4. Mnemonic Code => data-data diberi kode dengan menggunakan huruf dan angka
Proses ketiga yaitu data processing, perusahaan harus melakukan pemrosesan data agar database tetap mutakhir. Proses tersebut adalah creating, reading, updating dan deleting (CRUD)
  • Creating, adalah proses pembuatan record baru, seperti merekam data karyawan baru
  • Reading, adalah proses mengambil atau membaca data sebelum disimpan
  • Updating, adalah proses pemutakhiran data sesuai dengan kegiatan aktivitas bisnis, misalnya mengubah nilai account receivable sesuai dengan pembayaran dilakukan oleh pelanggan
  • Deleting, adalah menghapus data sesuai dengan kebijakan penghapusan data yang ditetapkan oleh perusahaan

Proses terakhir dari siklus pemrosesan data yaitu penyajian informasi berupa laporan. Laporan yang dibutuhkan dapat berupa laporan tercetak ataupun dalam bentuk digital yang ditampilkan melalui tampilan layar. Salah satu kemampuan ACCURATE Accounting Software adalah kecepatan dalam membuat laporan, input transaksi langsung bisa dapat laporan di detik yang sama.

Sumber : Modul Chartered Accountant, Sistem Informasi dan Pengendalian Internal terbitan IAI 2015

IMPLEMENTASI ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Mungkin Anda sudah lama menggunakan ACCURATE Accounting Software atau baru membeli ACCURATE tetapi masih bingung cara pemakaianya dan khawatir ada kesalahan setting. Mungkin juga  masih ragu dengan trik-trik yang selama ini dipakai Perusahaan Anda apakah  sudah efektif dan efisien?

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menawarkan IMPLEMENTASI ACCURATE Accounting Software dengan ketentuan sbb :

Terlebih dahulu silahkan download form IMPLEMENTASI ACCURATE pada link berikut : klik disini

Form IMPLEMENTASI ACCURATE wajib diisi dengan lengkap, sebagai tanda persetujuan pemesanan IMPLEMENTASI mohon untuk mengirimkan Form IMLEMENTASI ACCURATE ke email sai@solusiakuntansiindonesia.com

Form IMPLEMENTASI yang diterima sebelum pukul 12.00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut sedangkan Form IMPLEMENTASI yang diterima setelah pukul 12.00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

Pemesanan IMPLEMENTASI paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Tanggal rencana pelaksanaan IMLEMENTASI yang di isi pada Form Request adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan di konfirmasi oleh Solusi AKuntansi Indonesia (SAI) segera setelah permintaan diterima oleh SAI.

Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal IMPLEMENTASI dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dengan Pemohon IMPLEMENTASI, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka IMLEMENTASI akan dibatalkan dan bisa diisi oleh Perusahaan lain yang lebih dahulu membayar karena kami melayani First In First Serve.

Durasi pelaksanaan IMLEMENTASI adalah maksimal 8 jam perhari, termasuk istirahat siang selama 1 jam.

Waktu pelaksanaan IMLEMENTASI adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB. Bila Implementator kami terlambat maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya dihari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh Implementator diluar waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI tersebut, termasuk layanan via telephone, email atau media apapun.

Untuk pengambilan paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah. Jika dipecah hari maka harga akan dihitung harian dan Implementator yang dikirim bisa berbeda Orang.

Jadwal IMLEMENTASI yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat diubah.

Permintaan IMPLEMENTASI pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.

Pembatalan atau perubahan jadwal IMPLEMENTASI oleh Perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI. Apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,- selanjutnya waktu pelaksanaan IMLEMENTASI akan di Re-schedule kembali.

Untuk lokasi Perusahaan Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- per harinya. Untuk lebih jelasnya silahkan klik disini

Tugas Imlementator mencakup :

  • Mempersiapkan ACCURATE sehingga siap digunakan oleh User
  • Implementator berperan memberikan saran (Advice) sehubungan dengan penyiapan data-data Akuntansi yang diperlukan untuk setup awal ACCURATE
  • Melakukan setup awal. Menggunakan form quick setup dengan import file excel untuk lebih mempercepat proses.
  • IMPLEMENTASI dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya di training tentang modul sales dst.
  • Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya mengarahkan user untuk melakukan input data transaksi, didampingi selama input hingga lancar.

Setup jaringan komputer dan setting internet bukan kewajiban dan bukan tugas Implementator

Perusahaan WAJIB menyiapkan data untuk membantu jalannya proses IMPLEMENTASI jika waktu Implementator digunakan untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan (Load Factor), maka waktu IMPLEMENTASI tidak dapat diganti.

Implementator tidak menyediakan Laptop dan Infocus ketika IMPLEMENTASI, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.

Untuk sisa slot IMPLEMENTASI yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

SAI bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi yang maksimal kepada klien dengan catatan didukung oleh waktu yang memadai dan didukung oleh fitur-fitur yang tersedia didalam ACCURATE Accounting Software.

Maksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software di Perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.