Menutup pesanan penjulan biasanya dilakukan apabila pesanan tersebut sudah tidak ada proses lanjutan, baik karena sudah dipenuhi sebagian melalui pengiriman maupun sudah difakturkan. Dengan menutup pesanan, sistem tidak akan lagi menampilkan pesanan tersebut sebagai transaksi yang masih perlu diproses. Berikut langkah- langkah praktis untuk menutup pesanan penjualan :

Langkah-langkah:

1. Masuk ke Menu Penjualan

Pertama, silahkan buka modul Penjualan pada Accurate Online. Modul ini berisi berbagai transaksi terkait penjualan, salah satunya adalah Pesanan Penjualan.

2. Buka Daftar Pesanan Penjualan

Setelah masuk ke manu penjualan, klik sub-menu Pesanan Penjualan. Kemudian pilih opsi Daftar Pesanan Penjualan untuk melihat seluruh daftar pesanan yang pernah dibuat di sistem.

3. Pilih Nomor Pesanan (SO) yang Akan Ditutup

Dari daftar yang muncul, cari nomor pesanan penjualan (Sales Order) yang ingin Anda tutup. Pastikan Anda memilih nomor yang tepat agar tidak terjadi kesalahan pada transaksi lain.

4. Masuk ke Opsi Info Lainnya

Setelah pesanan dipilih, klik menu Info Lainnya. Di bagian ini terdapat berbagai opsi tambahan terkait pengaturan pesanan.

5. Aktifkan Status Tutup Pesanan

Pada bagian Tutup Pesanan, beri tanda centang pada pilihan Ya. Dengan mencentang opsi ini, Anda menandai bahwa pesanan tersebut  tidak dapat diproses lagi, baik ke pengirriman pesanan maupun ke faktur penjualan.

6. Simpan Perubahan

Setelah memastikan semua langkah sudah dilakukan dengan benar, klik tombol Simpan. Dengan demikian, pesanan akan berstatus Tertutup dan tidak bisa lagi digunakan untuk transaksi lanjutan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa pesanan penjualan yang sudah tidak perlu dilanjutkan akan ditutup secara aman di sistem Accurate Online. Hal ini penting untuk menjaga kerapian data, menghindari kesalahan penginputan berulang, serta memastikan laporan penjualan lebih akurat. Proses ini juga bermanfaat bagi tim keuangan maupun administrasi agar transaksi yang sudah selesai tidak lagi muncul di daftar pekerjaan yang belum terselesaikan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial……

Untuk mendokumentasikan PO dari pelanggan di accurate online kita bisa menginput pesanan penjualan yang ada di modul penjualan. Selain itu pesanan penjualan di accurate online juga berfungsi sebagai faktur proforma (proforma invoice) ke pelanggan. Untuk membuat pesanan penjualan bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka modul penjualan > klik pesanan penjualan.
2. Pilih pelanggan, pilih tanggal transaksi, isikan nomor transaksi.
3. Pilih barang yang sesuai, isikan qty dan harga yang sesuai.
4. Isikan informasi tambahan yang dibutuhkan pada tab informasi lainnya.
5. Simpan atau cetak.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial ….

Ilustrasi PT. ABC melakukan penawaran penjualan kena pajak kepada CV. AAA atas barang Mesin Pembuat Kopi dengan harga Rp. 1.750.000 dengan dikenakan PPN 11% dan biaya kirim senilai Rp. 500.000.

Bagaimana cara mencatat transaksi diatas pada accurate online? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatatnya di accurate online:

1. Buka modul penjualan > pilih penawaran penjualan.
2. Masukkan nama customer > tanggal penawaran > nomor penawaran.
3. Masukan Barang > isikan harga > ceklis PPN 11% > klik lanjutkan.
4. Klik Biaya lainnya > masukan akun yang sesuai > simpan.

 

** NOTE : pastikan pada barang nya sudah di setting kena pajak sesuai dengan tarif yang berlaku**

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini