Pada artikel ini akan dijelaskan langkah-langkah untuk Menghapus Transaksi Faktur Penjualan yang salah pada accurate online.
Dalam aktivitas bisnis, sering kali perusahaan meminta pembayaran dari pelanggan terlebih dahulu sebelum barang benar-benar dikirim. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Accurate Online menghadirkan fitur baru bernama “Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman“. Fitur ini menjadi pembeda dibandingkan Accurate generasi sebelumnya, karena kini Anda bisa membuat faktur sebelum proses pengiriman dilakukan.
Biasanya alur penjualan di Accurate adalah: Pesanan -> Pengiriman -> Faktur Penjualan -> Pembayaran. Namun dengan fitur baru ini, alurnya bisa disesuaikan menjadi: Pesanan -> Faktur Penjualan -> Pembayaran -> Pengiriman. Hal ini memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem pembayaran dimuka sebelum barang sampai ke pelanggan.
Berikut langkah-langkah membuat faktur dimuka di Accurate Online:
Arahkan ke Penjualan | Faktur Penjualan, kemudian buat faktur baru dengan memilih pelanggan yang akan difakturkan beserta tanggalnya.
klik tombol Ambil | Pesanan, lalu pilih pesanan penjualan yang ingin difakturkan terlebih dahulu. Setelah itu, pilih nomor pesanan yang diinginkan dan dipastikan datanya sesuai lalu klik Lanjut.
Masuk ke tab Info Lainnya. Pada bagian “Faktur Dimuka”, beri tanda centang pada opsi Ya (Mendahului Pengiriman). Opsi ini menandakan bahwa faktur akan dibuat lebih dahulu dibandingkan proses pengiriman barang.
Setelah faktur selesai dibuat, Anda bisa langsung memproses pembayaran melalui menu Penjualan | Penerimaan Penjualan. Dengan demikian, pencatatan pembayaran sudah otomatis terhubung ke faktur yang dibuat.
Setelah pembayaran tercatat, buka menu Penjualan | Pengiriman Pesanan, lalu klik Ambil |Faktur Dimuka. Sistem akan menampilkan faktur yang sebelumnya sudah dibuat.
Pilih faktur yang relevan dengan pengiriman, kemudian klik Lanjut.
Pastikan seluruh detail pengiriman sudah benar. Jika sudah sesuai, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pengiriman.
Dengan memanfaatkan fitur ini, perusahaan bisa lebih fleksibel dalam menjalankan kebijakan pembayaran dimuka. Tidak hanya itu, pencatatan transaksi pun tetap rapi dan otomatis terintegrasi antara faktur, pembayaran, serta pengiriman barang.
Video Tutorial…..
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Dalam artikel berikut akan dijelaskan bagaimana cara menginput faktur penjualan yang dipotong uang muka pada accurate online.
Sebagai Ilustrasi, Perusahaan A menerima uang muka dari UD Fajar Abadi sebesar Rp 15.000.000, lalu UD Fajar Abadi melakukan pembelian barang ke Perusahaan A senilai Rp 17.000.000. maka ikuti langkah di bawah ini untuk melakukan pencatatan nya di accurate online.
1. Membuat uang muka penjualan pada modul penjualan, senilai Rp 15.000.000.-
2. Membuat penerimaan penjualan pada modul penjualan untuk mengakui penerimaan pada bank yang dituju.
3. Membuat faktur penjualan senilai Rp 17.000.000.-
4. Menggunakan uang muka yang telah di input di awal, dengan cara klik ambil uang muka.
5. Klik tab uang muka untuk menyesuaikan uang muka yang ingin di gunakan.
6. Simpan transaksi. Jurnal yang terbentuk.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Dalam sistem penjualan, sering kali alur transaksi dimulai dari pembuatan pesanan penjualan hingga akhirnya diterbitkan faktur penjualan sebagai dasar pencatatan transaksi. Untuk memudahkan Anda, berikut panduan membuat faktur penjualan yang berasal dari pesanan penjualan dengan langkah-langkah sederhana.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke menu utama Penjualan. Dari sana, pilih opsi Faktur Penjualan. Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar faktur yang sudah pernah dibuat, sekaligus sebagai pintu masuk untuk membuat faktur baru dari pesanan penjualan yang sudah ada.
Setelah tampilan faktur baru muncul, Anda perlu melengkapi data penting seperti nama pelanggan yang melakukan transaksi serta tanggal penerbitan faktur. Informasi ini akan menjadi acuan dalam laporan penjualan. Selanjutnya, klik tombol Ambil lalu pilih opsi Pesanan untuk menghubungkan faktur dengan pesanan yang sudah tercatat sebelumnya.
Sistem akan menampilkan daftar pesanan penjualan yang masih terbuka atau belum sepenuhnya diproses. Dari daftar tersebut, pilih pesanan yang ingin Anda masukkan ke dalam faktur penjualan. Pastikan nomor dan detail pesanan yang dipilih sudah sesuai dengan transaksi sebenarnya. Jika sudah benar, lanjutkan dengan menekan tombol Lanjut agar data pesanan otomatis masuk ke faktur.
Setelah pesanan berhasil ditarik ke dalam faktur penjualan, Anda bisa melakukan pengecekan kembali pada detail barang, jumlah, harga, serta total nilai transaksi. Jika semua sudah sesuai, klik tombol Simpan. Dengan begitu, faktur penjualan yang berasal dari pesanan telah berhasil dibuat dan tercatat dalam sistem.
Dengan mengikuti tahapan ini, proses penjualan akan lebih rapi karena seluruh data pesanan terdokumentasi secara berurutan hingga ke tahap penerbitan faktur. Selain memudahkan pencatatan, cara ini juga membantu meminimalisasi kesalahan input data yang biasanya terjadi jika transaksi dibuat manual.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Faktur penjualan merupakan dokumen penting yang berfugsi sebagai bukti transaksi penjualan barang maupun jasa kepada pelanggan. Di Accurate Online, Anda bisa membuat faktur penjualan dengan mudah melalui langkah-langkah berikut:
Pertama, buka menu Penjualan, lalu ilih sub-menu Faktur Penjualan. Pada halaman ini, Anda bisa melihat daftar faktur yang sudah pernah dibuat sekaligus menambahkan faktur baru sesuai kebutuhan.
Selanjutnya, masukkan nama pelanggan yang akan ditagihkan, kemudian tentukan tanggal transaksi. Data ini penting agar setiap penjualan tercatat dengan benar dalam laporan keuangan.
Di bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukkan produk atau jasa yang dijual kepada pelanggan. Anda dapat mengetik langsung nama barang atau memilih dari daftar produk yang sudah ada di database. Sistem Accurate Online akan otomatis menampilkan harga jual standar yang sudah di masukkan di barang dan jasa tersebut, namun Anda tetap bisa menyesuaikan jumlah, harga, maupun diskon sesuai kesepakatan.
Sesudah barang dipilih, lengkapi detail seperti kuantitas, harga, pajak yang berlaku (misalnya PPN), hingga potongan harga jika ada. Pastikan data sesuai agar faktur yang dicetak akurat dan tidak menimbulkan selisih.
Jika pelanggan membeli lebih dari satu produk atau jasa, ulangi proses yang sama untuk menambahkan item tambahan. Semua barang akan tercatat dalam satu faktur sehingga transaksi lebih efisien.
Pada bagian Info Lainnya, Anda bisa menambahkan keterangan tambahan yang berhubungan dengan transaksi, misalnya nomor referensi, syarat pembayaran, atau catatan internal perusahaan. Kolom ini berguna untuk memberikan informasi detail di luar item barang/jasa agar dokumen lebih jelas.
Jika terdapat biaya lain yang perlu dibebankan kepada pelanggan, misalnya biaya pengiriman, biaya packing, biaya asuransi, atau biaya administrasi, Anda bisa menambahkannya pada bagian Biaya lainnya. Dengan begitu, total tagihan pada faktur akan mencakup seluruh komponen yang memang menjadi kewajiban pembayaran pelanggan.
Setelah semua data diperiksa, klik tombol Simpan. Faktur penjualan Anda kini tercatat secara resmi di dalam Accurate Online dan dapat langsung dicetak ataupun dikirimkan ke pelanggan.
Dengan langkah-langkah ini, pembuatan faktur penjualan di Accurate Online tidak hanya mencatat barang dan jasa, tetapi juga biaya tambahan yang perlu ditagihkan. Hal ini akan membantu perusahaan memberikan informasi yang transparan dan jelas kepada pelanggan sekaligus menjaga ketelitian dalam pencatatan keuangan.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Fitur Uang Muka Penjualan pada Accurate Online digunakan untuk mencatat penerimaan pembayaran awal dari pelanggan sebelum seluruh transaksi penjualan selesai diproses. Agar pencatatan lebih rapi dan akurat, berikut adalah penjelasan langkah-langkah penggunaannya:
Pertama, masukkan nama pelanggan yang melakukan pembayaran uang muka. Hal ini penting untuk memastikan pembayaran tercatat sesuai dengan pihak yang benar.
Pilih tanggal saat uang muka diterima. Pencatatan tanggal yang tepat akan membantu dalam penyesuaian laporan keuangan.
Setiap transaksi memiliki nomor urut. Anda bisa memasukkannya secara manual atau membiarkan sistem memberikan nomor otomatis berdasarkan pengaturan penomoran.
Gunakan tombol proses untuk menyimpan penerimaan uang muka.
Apabila uang muka dibayarkan atas pesanan tertentu, pilih nomor pesanan penjualan yang sesuai. Namun, jika pembayaran dilakukan tanpa pesanan, kolom ini dapat dikosongkan.
Sistem akan menampilkan jumlah keseluruhan nilai pesanan, termasuk pajak PPN jika ada.
Masukkan nominal uang muka yang diterima. Nilai ini nantinya akan mengurangi saldo piutang pelanggan.
Jika pelanggan memberikan nomor pesanan pembelian, input informasi tersebut agar catatan lebih lengkap.
Pilih apakahh transaksi dikenakan PPN atau tidak. Jika nilai sudah termasuk pajak, Anda bisa mencentang opsi “Termasuk Pajak”. Lalu Anda bisa mengisi info pajak jika uang muka tersebut dikenakan pajak, dan data yang dimasukkan disesuaikan dengan informasi pajak pada transaksi tersebut.
Gunakan kolom keterangan untuk menuliskan detail tambahan seperti syarat pembayaran, alamat, cabang, nomor faktur pajak, kode dokumen, atau catatan penting lainnya di keterangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pencatatan uang muka penjualan menjadi lebih sistematis dan memudahkan proses rekonsiliasi keuangan perusahaan.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Fitur faktur penjualan pada accurate online terdapat pada modul penjualan, fungsi dari fitur ini yaitu untuk menjurnal pendapatan di accurate online. Selain itu sebagai bukti untuk penagihan (invoicing) kepada customer. Berikut penjelasan untuk form pengisisan faktur penjualan di accurate online.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Dalam artikel ini akan ditunjukan langkah-langkah membuat pengiriman pesanan ambil dari penawaran penjualan.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Dalam proses penjualan, sering kali perusahaan memulai transaksi dengan Pesanan Penjualan sebelum akhirnya diproses menjadi Pengiriman Pesanan. Fitur ini memudahkan pencatatan alur penjualan agar setiap langkah lebih rapi dan terdokumentasi. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat Pengiriman Pesanan yang berasal dari Pesanan Penjualan.
Pertama, silahkan masuk ke menu Penjualan kemudian pilih opsi Pengiriman Pesanan. Menu ini merupakan langkah awal untuk memproses pesanan yang sebelumnya sudah dicatat melalui Pesanan Penjualan.
Setelah masuk ke halaman Pengiriman Pesanan, Anda perlu melengkapi beberapa data penting. Pastikan mengisi Nama Pelanggan dengan benar agar sesuai dengan pesanan yang telah tercatat. Selain itu, jangan lupa tentukan Tanggal Pengiriman sesuai rencana, sehingga pencatatan keuangan dan stok barang tetap akurat.
Langkah berikutnya adalah mengambil data pesanan yang sudah dibuat. Klik tombol Ambil lalu pilih opsi Pesanan. Dari daftar yang muncul, Anda bisa memilih Pesanan Penjualan mana yang ingin diproses menjadi Pengiriman Pesanan. Pastikan untuk memeriksa kembali nomor pesanan dan detail barang agar tidak terjadi kesalahan.
Setelah memilih pesanan yang sesuai, lanjutkan dengan menekan tombol Lanjut. Pada tahap ini sistem akan menampilkan ringkasan data pesanan yang sudah Anda pilih. Periksa ulang informasi tersebut seperti jenis barang, jumlah, dan detail lainnya agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Jika seluruh informasi sudah benar, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses. Dengan begitu, pesanan yang sebelumnya masih berbentuk Pesanan Penjualan kini telah berhasil diproses menjadi Pengiriman Pesanan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat menjaga alur transaksi penjualan tetap jelas dan tertara. Proses ini membantu menghindari adanya pesanan yang terlewat sekaligus memastikan pelanggan menerima barang sesuai permintaan. Selain itu, pencatatan keuangan dan stok barang juga akan lebih akurat karena semua transaksi tercatat secara sistematis.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Video Tutorial….
Dalam artikel ini akan ditunjukan bagaimana cara membuat pengiriman pesanan langsung, tanpa ada penawaran penjualan atau pesanan penjualan pada accurate online. Langkah-langkah penginputan pada accurate online:
Note:
**Pada saat input pengiriman pesanan tidak bisa mengisikan harga jual, harga jual akan mengikuti default yang tercantum di barang atau bisa mengisi saat ditarik ke faktur penjualan.
**Pastikan sudah memilih gudang yang tepat jika menggunakan fitur multi gudang.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Video Tutorial….