Fitur Pembayaran di Accurate Online berguna untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank yang tidak termasuk pembayaran pembelian maupun penjualan. Contohnya seperti pembayaran biaya parkir, perlengkapan kantor, hingga biaya iklan. Berikut ini langkah-langkah dan penjelasan setiap bagian pada formulir Pembayaran:

1. Pilih Akun Kas atau Bank

Langkah pertama, tentukan akun kas atau bank yang digunakan untuk pembayaran. Pemilihan akun ini akan menentukan dari mana dana dikeluarkan, sehingga laporan keuangan perusahaan tetap akurat.

2. Periksa Nomor Bukti Transaksi

Accurate akan mengisi bukti transaksi secara otomatis berdasarkan pengaturan penomoran pada akun kas/bank yang Anda pilih. Nomor ini berguna sebagai identitas unik tiap transaksi, dan bisa disesuaikan jika memang diperlukan.

3. Atur Tanggal Pembayaran

Isi kolom tanggal sesuai dengan waktu transaksi dilakukan. Menentukan tanggal yang tepat sangat penting untuk keakuratan pencatatan keuangan serta untuk kebutuhan laporan periode tertentu.

4. Lengkapi Informasi Tambahan

Di bagian ini, Anda dapat menambahkan berbagai info pendukung, seperti:

• Catatan transaksi: Berfungsi sebagai keterangan internal.

• Penerima pembayaran: Tuliskan nama individu atau pihak yang menerima dana.

• Cabang perusahaan: Jika pembayaran dilakukan oleh cabang tertentu, pilih nama cabangnya.

• Nomor cek: Bila pembayaran dilakukan dengan cek, masukkan nomor cek di sini dan Anda bisa memasukkan tanggal ceknya jika sudah menginput nomor ceknya. Jika tidak, cukup kosongkan.

5. Ambil dari Transaksi Terkait

Jika pembayaran ini merupakan kelanjutan dari transaksi sebelumnya, Anda bisa mengambil data dari Pencatatan Beban, Pencatatan Gaji, maupun PPh Pembelian dan Penjualan, Pekerjaan Pesanan, dan Penambahan Bahan Baku . Anda juga bisa memilih transaksi favorit untuk mempercepat proses input.

6. Cetak Formulir Pembayaran

Gunakan fitur cetak apabila Anda perlu menyimpan dokumen transaksi dalam bentuk fisik atau digital. Format cetakan sudah tersusun rapi dan bisa dijadikan dokumen resmi internal perusahaan.

7. Lampirkan Dokumen Pendukung

Anda bisa menambahkan file atau dokumen yang relevan, seperti faktur, nota, atau dokumen penunjang lainnya agar transaksi lebih terdokumentasi dengan baik.

8. Gunakan Menu Tambahan untuk Aksi Lain

Fitur tambahan seperti melihat jurnal transaksi, menyimpan sebagai transaksi favorit, membuat transaksi berulang, hingga melihat log aktivitas juga tersedia. Menu ini mempermudah proses kontrol dan pelacakan setiap transaksi yang terjadi.

Dengan memahami dan mengikuti setiap langkah di atas, pencatatan pembayaran non-pembelian atau non-penjualan di Accurate Online bisa dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …….

Fitur Histori Akun di Accurate Online digunakan untuk melihat catatan transaksi (mutasi) dari sebuah akun, seperti kas, bank, atau piutang. Dengan fitur ini, Anda bisa tahu transaksi apa saja yang pernah memengaruhi akun tersebut dalam periode waktu tertentu.

Berikut langkah-langkah mudah untuk mengakses dan membaca histori akun:

• Buka Menu Buku Besar

Setelah masuk ke Accurate Online, arahkan kursor ke menu di sisi kiri. Pilih Buku Besar, lalu klik submenu Histori Akun. Setelah diklik, akan muncul halaman khusus untuk melihat histori akun.

• Cari dan Pilih Akun yang Diinginkan

Di bagian atas halaman, ada kolom bertuliskan Cari/Pilih. Ketik nama akun yang ingin Anda lihat, misalnya “Account Receivable IDR” atau “Bank” atau yang lainnya. Pilih akun tersebut dari daftar yang muncul.

• Atur Tanggal Histori yang Ingin Ditampilkan

Setelah memilih akun, isi bagian tanggal untuk menentukan periode transaksi yang ingin ditampilkan. Misalnya, Anda ingin melihat histori bulan Agustus, maka pilih dari tanggal 1 sampai 31 Agustus.

• Klik Tombol Tampilkan

Setelah akun dan tanggal diisi, klik tombol dengan ikon panah memutar (biasanya di sebelah kanan kolom tanggal). Ini akan menampilkan daftar transaksi yang berkaitan dengan akun yang Anda pilih.

• Lihat Daftar Transaksi

Jika ada transaksi selama periode tersebut, daftar mutasinya akan muncul. Anda bisa melihat tanggal transaksi, nomor bukti, jenis transaksi, keterangan, mutasi, jumlah debit, dan jumlah kredit. Anda bisa menggunakan tombol tanda panah kanan dan kiri untuk merubah tampilan laporan.

• Cek Total Saldo dan Mutasi

Di bagian bawah tabel, akan terlihat jumlah total mutasi, debit, kredit, dan saldo akhir. Anda bisa gunakan ini untuk mengecek apakah data sudah sesuai.

• Download atau Cetak Jika Dibutuhkan

Kalau ingin menyimpan data, klik ikon Ekspor untuk mengunduh ke Excel. Cocok jika ingin dikirimkan ke atasan atau disimpan sebagai arsip.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memeriksa histori dari akun mana pun dengan cepat dan mudah di Accurate Online. Cocok untuk keperluan laporan, pengecekan data, atau audit internal.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur akun perkiraan di accurate online terletak pada modul buku besar, dalam artikel ini akan di bahas bagaimana cara menghapus/non aktif akun perkiraan pada accurate online.

Catatan: Akun perkiraan yang sudah digunakan untuk transaksi tidak bisa di hapus, dan hanya bisa di non-aktifkan saja.

 

Langkah-langkah untuk me-non-aktifkan:

1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
2. Buka tab lainnya, ceklis non aktif. Jika COA tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi.
3. Simpan.

Langkah-langkah untuk hapus:

1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
2. Klik icon berikut untuk menghapus, jika COA belum pernah digunakan Untuk transaksi.
3. Klik Ya pada pop-up konfirmasi.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini