MENAMPILKAN NAMA PENGGUNA YANG MELAKUKAN CETAK TRANSAKSI FAKTUR PENJUALAN PADA LAPORAN DAFTAR FAKTUR PENJUALAN ACCURATE

Pada artikel ini ita akan membahas cara untuk Menampilkan Nama Pengguna Pada Laporan Faktur Penjualan Accurate. Berikut ini langkah-langkah nya :

1. Buka Laporan Daftar Faktur Penjualan melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan

Menampilkan Nama Pengguna Pada Laporan Faktur Penjualan Accurate

Membuka Laporan Daftar Faktur Penjualan

2. Filter tanggal serta cabang sesuai kebutuhan lalu klik ‘Tampilkan

Menampilkan Nama Pengguna Pada Laporan Faktur Penjualan Accurate

Filter Tanggal Transaksi

3. Klik Modifikasi dan pada ‘Kolom Data’ cari variable “Dicetak/Email” lalu klik 2x sehingga berpindah ke ‘Kolom Digunakan’ kemudian Simpan

Menampilkan Nama Pengguna Pada Laporan Faktur Penjualan Accurate

Menampilkan Variabel Dicetak/Email

4. Laporan Daftar Faktur Penjualan setelah modifikasi adalah sebagai berikut ini :

Menampilkan Nama Pengguna Pada Laporan Faktur Penjualan Accurate

Laporan Daftar Faktur Penjualan dengan Nama Pengguna Cetak/Email

Software Akuntansi Indonesia 

Training Accurate 

Training Accurate Online 

Berikut ini video tutorialnya………

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

Dalam artikel ini akan dibahas mengenai bagaimana Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate.

Ada kalanya customer memberikan pembayaran lebih atas faktur yang masih outstanding. Contoh faktur yang seharusnya bernilai 1 juta di lunasi dengan nilai 1,5 juta dengan tujuan sisa nilai pembayaran tadi akan digunakan pada faktur selanjutnya. Cara melakukan pencatatan kelebihan bayar atau overpay ini adalah sbb:

1. Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

Membuka modul penjualan dan pilih Penerimaan Penjualan

 

2. Tentukan Nama Pelanggan, Bank, dan informasi lain seperti tanggal dsb.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

Mengisi formulir Penerimaan Penjualan

 

3. Pada bagian Search/Cari, tentukan faktur yang akan dilunasi pembayarannya, lalu klik Lanjut jika sudah selesai.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

Mengisi Kolom Nominal Pembayaran

 

4. Klik tombol Hitung.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

klik tombol Hitung Pembayaran

 

5. Pada Nilai Cek, masukan nilai pembayaran yang mengandung kelebihan tadi.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

masukan nilai pembayaran yang mengandung kelebihan tadi

 

6. Klik Simpan, maka akan muncul konfirmasi kelebihan pembayaran (overpay), klik Lanjutkan.

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan Pada Accurate

muncul notifikasi pemberitahuan dan klik Lanjutkan

 

Software Akuntansi Indonesia 

Training Accurate 

Training Accurate Online 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Tampil Error Saat Melakukan Pembayaran Beban pada Accurate Online

Pada artikel berikut ini dijelaskan jika muncul notifikasi error pada saat melakukan transaksi pembayaran beban pada Accurate Online muncul notifikasi  “Anda Tidak Diijinkan Membuat Pembayaran Tanpa Hutang Beban” seperti terlihat pada layar di bawah ini :

Tampil Error Saat Melakukan Pembayaran Beban pada Accurate Online

Error saat membuat Pembayaran di menu Kas/Bank

Penyebab tampil pesan error tsb dikarenakan pengguna yang bersangkutan tidak diberikan hak akses membuat pembayaran tanpa melalui penginputan pada formulir Pencatatan Beban terlebih dahulu. Biasanya pesan eror ini tampil pada pengguna dengan level operator.

Agar pengguna tersebut bisa melakukan penginputan Pembayaran tanpa melakukan penginputan di formulir Pencatatan Beban terlebih dahulu, maka pengguna tersebut perlu diberikan hak akses tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ini :

1. Login ke accuate.id sebagai pengguna dengan tingkat Administrator kemudian akses database-nya.

2. Pada database tersebut, masuk ke menu Pengaturan | Akses Grup | Daftar Akses Grup.

Tampil Error Saat Melakukan Pembayaran Beban pada Accurate Online

Masuk ke Akses Grup

 

Tampil Error Saat Melakukan Pembayaran Beban pada Accurate Online

Masuk ke Daftar Akses Grup

3. Pilih Akses Grup yang dimaksud, lalu ke tab Hak Akses kemudian centang akses “Buat Pembayaran Tanpa Hutang Beban” pada bagian Kas/Bank lalu Simpan

Tampil Error Saat Melakukan Pembayaran Beban pada Accurate Online

Mencentang Akses Grup buat Pembayaran tanpa melalui Beban Hutang

4. Selanjutnya setelah diberikan akses tersebut, silakan logout dan login Kembali untuk pengguna yang mendapati pesan eror saat proses penginputan Pembayaran. Dan lakukan proses penginputan Kembali seharusnya pesan eror tersebut tidak tampil lagi.

 

Software Akuntansi 

Training Aplikasi Accurate 

Training Accurate Online 

Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Pada artikel ini akan dibahas mengena refund atas retur penjualan untuk faktur penjualan lunas di Accurate. Dan juga panduan untuk melakukan pencatatan pengembalian uang/dana ke pelanggan atas transaksi tersebut

Ilustrasi : Nilai Penjualan yang sudah dilunasi oleh pelanggan sebesar Rp 50.000 dilakukan retur dikarenakan alasan tertentu. Atas retur tesebut, maka perusahaan perlu melakukan pengembalian uang/dana ke pelanggan.

Berikut ini panduan untuk melakukan pencatatan pengembalian uang/dana ke pelanggan atas transaksi retur untuk faktur yang sudah lunas tersebut :

1. Setelah melakukan pencatatan retur penjualan, masuk ke menu Penjualan | Penerimaan Penjualan untuk melakukan pencatatan pengembalian dana/uang ke pelanggan.

Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Membuka Formulir Penerimaan Pelanggan

  • Pilih pelanggan yang akan dikembalikan dananya, klik pada “Ambil” kemudian pilih “Faktur Belum Lunas”.
Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Pilih Nomor Faktur Penjualan yang telah diretur

  • Kemudian pilih nomor faktur penjualan yang telah dilakukan retur, yang tampil dengan nilai terutang minusNotes : dikarenakan retur dilakukan untuk faktur penjualan telah dilunasi, maka nilai faktur tersebut akan tampil kembali di formulir Penerimaan Penjualan dengan nilai minus.
Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Faktur yang telah diretur tampil dengan nilai terutang minus

  • Klik “hitung nilai pembayaran” dan simpan transaksi
Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Hitung Nilai Pembayaran dan Simpan

  • Jurnal yang terbentuk atas transaksi pengembalian dana/uang tersebut adalah sebagai berikut ini
Refund Atas Retur Penjualan Untuk Faktur Penjualan Lunas di Accurate

Jurnal Transaksi Pengembalian Dana ke pelanggan melalui formulir Penerimaan Penjualan

 

Software Akuntansi Indonesia 

Training Aplikasi Accurate 

Training Accurate Online 

Untuk video tutorialnya dapat ditonton dibawah ini ya…….

Tampil Notifikasi Error Saat Melakukan Hapus Transaksi Penerimaan Barang di Accurate

Jika muncul notifikasi error saat melakukan hapus transaksi penerimaan barang di Accurate Online saat akan menghapus transaksi Penerimaan Barang atau saat akan menghapus salah satu barang pada Penerimaan Barang, hal ini dikarenakan Barang dengan No Seri/Produksi tsb sudah dilakukan Pengeluaran barang (baik dilakukan penjualan atau pengeluaran barang lainnya), sehingga stok-nya sudah tidak ada dan saat menghapus transaksi penerimaan barang tersebut tampil pesan error tersebut.

 

Error Saat Melakukan Hapus Transaksi Penerimaan Barang di Accurate

Pesan Error saat meghapus penerimaan barang

Anda bisa melakukan pengecekan atas ketersediaan nomor seri tersebut melalui Laporan Stok No Seri/Produksi yang bisa diakses pada menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang. Pada laporan Stok No Seri/Produksi menyajikan informasi barang dengan nomor seri yang tersedia pada Gudang tertentu.

Error Saat Melakukan Hapus Transaksi Penerimaan Barang di Accurate

Laporan Stok Nomor Seri/Produksi untuk Melihat Ketersediaan Stok dari Nomor Seri/Produksi

Jika anda ingin tetap melakukan menghapus barang pada Penerimaan Barang tersebut, aktifkan terlebih dahulu fitur ‘Dapat Mengisi Nomor Meski Tidak Ada Stok (Gudang Terpilih)’. Fitur ini diaktifkan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan |  Lain-Lain.

Error Saat Melakukan Hapus Transaksi Penerimaan Barang di Accurate

Mengaktifkan fitur bisa mengeluarkan stok dengan nomor seri/produksi yang tidak ada di gudang

 

Software Akuntansi Indonesia 

Training Software Akuntansi Indonesia 

Training Accurate Online 

Mengatasi Error Pada E-faktur Accurate

Pada artikel ini kita akan membahas Cara Mengatasi Sertifikat Elektronik tidak valid Pada E Faktur Accurate. 

Error saat ungah transaksi E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Error saat ungah transaksi E-Faktur

Apabila tampil pesan error “Sertifikat Elektronik tidak valid atau Passphrase Sertifikat Elektronik Tidak Tepat” saat mengunggah E-Faktur Pajak Keluaran (seperti pada gambar diatas). Silahkan lakukan unggah ulang sertifikat E-faktur anda pada accurate online dengan Langkah-langkah berikut ini :

1.  Masuk ke E-Faktur Pajak Accurate Online yaitu melalui menu Smartlink Tax

2. Ke menu ‘Pengaturan’ E-faktur Pajak, kemudian pilih ‘Unggah Sertifikat’.

Melakukan unggah ulang sertifikat E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Melakukan unggah ulang sertifikat E-Faktur

 

3. Kemudian Unggah ulang sertifikat E-Faktur Anda.

4. Apabila Pesan Eror masih ada, lakukan registrasi ulang pada menu E-Faktur | Pengaturan | Ganti NPWP

Registrasi ulang E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Registrasi ulang E-Faktur

 

5. Selanjutnya lakukan unggah transaksi pada E-Faktur terbaru.

6. Jika masih tampil pesan eror yang sama, silakan download file PDF pada transaksi e-faktur yang tampil pesan error tersebut, kemudian catat waktu download file PDF tersebut pukul berapa dan silakan informasikan ke tim support melalui email : support@cpssoft.com.

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Pada artikel ini kita akan membahas Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate. Apabila Anda sudah membuat transaksi Pekerjaan Pesanan dan sudah diselesaikan, namun ternyata bahan baku yang sudah menjadi barang jadi ingin dikembalikan lagi ke stok bahan bakunya , maka bisa dilakukan dengan cara berikut ini :

1. Sebagai contoh sebelumnya sudah membuat Pekerjaan Pesanan atas bahan baku (Barang # A dan #B), kemudian menjadi barang jadi (Barang #C)

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Pekerjaan Pesanan

 

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Penyelesaian Pekerjaan

 

2. Maka untuk mengembalikan lagi bahan bakunya bisa dilakukan melalui Transaksi Pekerjaan Pesanan dari menu Persediaan | Pekerjaan Pesanan, pilih Barang #C

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Membuat Pekerjaan Pesanan Untuk Memecah Produk

3. Setelah itu lakukan Penyelesaian Pesanan dengan memilih Tipe Penyelesaiannya adalah “Akun” dan pilih Akun Penyelesaian-nya dengan akun perantara sebagai penampung atas transaksi ini

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Penyelesaian Pesanan ke Akun

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Jurnal Penyelesaian Pesanan

4. Selanjutnya untuk mengembalikan barang #A dan #B lakukan penambahan stok melalui Penyesuaian Persediaan di menu Persediaan. Isikan nilai barang dari #A dan #B, kemudian pilih akun penyesuaian dengan akun yang dipilih pada poin 3

 

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Penyesuaian Persediaan

 

Mengembalikan Bahan Baku Saat Pesanan Sudah Selesai di Accurate

Akun Penyesuaian Persediaan

Catatan : jika akun tersebut tidak tersedia pada akun penyesuaian persediaan, daftarkan terlebih dahulu akun-nya melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan pada tab Persediaan.

 

Software Akuntansi Indonesia

Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate

Approval atau Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate akan otomatis aktif jika pada saat Wizard Fitur Dasar, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan “Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain lain apakah perlu melalui proses persetujuan”.

Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate

Tab Penjualan

 

Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate

Tab Pembelian

Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate

Tab Persediaan

Preferensi Persetujuan di Aplikasi Accurate

Tab Lainnya

Anda dapat langsung mencentang pada bagian yang ingin diberikan fitur approval atau persetujuan dari pengguna yang memiliki otorisasi untuk mengeksekusi suatu transaksi.

Software Akuntansi Indonesia

MENAMBAHKAN KETENTUAN PERSETUJUAN MENGGUNAKAN DISKON PADA TRANSAKSI PENJUALAN

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online. Pada Accurate Online terdapat fitur Persetujuan. Untuk cara mengaktifkan fitur persetujuan bisa ikuti panduan disini. Selanjutnya agar bisa menggunakan persetujuan dengan syarat diskon, centang informasi ‘Penyesuaian Harga/Diskon’ pada Persetujuan Penjualan.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Dan untuk menentukan syarat dari transaksi yang perlu disetujui dan siapa yang menyetujui, lakukan pengaturannya melalui menu Pengaturan | Penyetuju Transaksi. Pengaturan syarat-nya adalah untuk Nilai Minimal Penjualan dan Minimal Nilai Diskon.

Kedua syarat tersebut berlaku walaupun anda tidak mengisikan nilai-nya dan ketentuan perlakuan atas kedua syarat tersebut adalah ‘atau’, maksudnya jika ada salah satu syarat terpenuhi maka transaksi tersebut perlu dilakukan persetujuan.

Untuk lebih jelasnya berikut ilustrasi atas kasus ini :

Ilustrasi 1 : Nilai Mininal Penjualan dikosongkan (nol) dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Maka perlakuan untuk ilustrasi 1 adalah transaksi penjualan dengan nilai berapapun akan memerlukan persetujuan. Dikarenakan nilai minimal penjualannya tidak diisikan atau minimalnya adalah nol (kosong) dengan demikian, dengan nilai penjualan berapa pun transaksi penjualan tersebut perlu disetujui. Karena melihat salah satu syarat-nya yaitu nilai minimal penjualannya (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Ilustrasi 2 : Nilai Minimal Penjualan diisikan dengan Rp 200.000 dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Maka perlakuan atas ilustrasi 2 : Jika nilai transaksi penjualan adalah kurang dari Rp 200.000 tapi ada diskon 10% maka persetujuannya berlaku sebab sudah memenuhi syarat minimal diskon 10% (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Dan jika penjualan senilai minimal-nya yaitu Rp 200.000 namun diskon-nya kurang dari 10% maka tetap berlaku persetujuannya karena sudah memenuhi syarat nilai penjualan yaitu minimal Rp 200.000 (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

 

PERBEDAAN ACCURATE ONLINE PRIVATE DAN ACCURATE ONLINE PUBLIC

Perbedaan Accurate Online Private dan Accurate Online Public

Berikut ini informasi perbedaan antara Accurate Online Public dengan Accurate Online Private Cloud :