Fitur Bukti Jurnal Umum [Journal Umum] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Form Journal Voucher (Formulir Bukti Jurnal Umum) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi – transaksi yang biasanya dicatat dalam Jurnal Umum (General Journal) dimana transaksi – transaksi ini tidak dapat dicatat dengan menggunakan form-form dalam modul lain yang telah tersedia ACCURATE.

Transaksi – transaksi yang sebaiknya dicatat pada form Journal Voucher (formulir Bukti Jurnal) adalah sebagai berikut:

a. Transaksi setoran dana tunai ke Cash/Bank;

b.Transaksi transfer dana dari Cash/Bank ke Cash/Bank;

c. Transaksi pengambilan dana tunai dari Cash/Bank;

d. Penyesuaian atas pembebanan sewa dibayar dimuka (prepaid Rent), asuransi dibayar dimuka (repaid insurance) dan pembebanan transaksi pembayaran dimuka lainnya;

e. Perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar (Accrual Expense);

f. Penyesuaian atas perlengkapan yang telah habis dipakai;

g. Pembelian dan penjual Valuta Asing;

Formulir Journal Voucher (Bukti Jurnal) dapat dibuka dari menu utama Activities – General Ledger – Journal Voucher (Aktifitas – Buku Besar – Bukti Jurnal). Selain dari menu utama, formulir Journal Voucher juga dapat dibuka dari menu Jelajah (Explorer), dengan cara klik tombol General Ledger yang terdapat pada menu Explorer lalu pilih Journal Voucher (Bukti Jurnal), perhatikan gambar berikut ini:

Formulir Journal Voucher

Anda dapat mengisi formulir Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum) dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous                             : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next                                     : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Journal Voucher berikutnya (selanjutnya).
  3. Tombol Preview                              : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Journal Voucher di layar monitor komputer anda.
  4. Tombol Printer                                : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Journal Voucher.
  5. Tombol Clear                                     : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah anda pilih.
  6. Tombol Recurring                           : Tombol ini berfungsi untuk meng-copy Transaction formulir Journal Voucher yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Journal
  7. Tombol Copy Transaction            : Tombol ini berfungsi untuk mengcopy Transaction formulir Journal Voucher yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Journal Voucher dengan detail jurnal sama dengan detail jurnal pada Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak pernah perlu menginput ulang detail jurnal pada Formulir Journal Voucher baru anda, tetapi cukup meng-Copy Transaction jurnal dari Formulir Journal Voucher yang telah anda buat sebelumnya.  Copy Transaction dari Formulir Journal Voucher sebelumnya dapat dilakukan jika detail tersebut telah anda memorize terlebih dahulu.
  8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail jurnal Formulir Journal Voucher yang telah anda buat. Detail yang telah anda memorize ini nantinya dapat di copy pada saat anda membuat Formulir Journal dengan jurnal yang sama.
  9. Kolom Template                              : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Journal Voucher. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan Formulir Journal Voucher. Anda dapat membuat rancangan Formulir Journal Voucher sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Journal Voucher untuk masing-masing transaksi.
  10. Kolom Voucher No                       : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan nomor Voucher Formulir. Pengiriman nomor pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter. Nomor ini akan otomatis bertambah satu angka (jika digit terakhir adalah angka) setiap anda membuat Formulir Journal Voucher yang baru.
  11. Kolom Date                                     : Pada kolom ini, anda dapat mengisi tanggal transaksi yang anda catat.
  12. Check Box Multi Currency        : Anda dapat mengaktifkan check box ini, jika transaksi yang anda catat adalah transaksi yang menggunakan akun tipe cash/bank account receivable, account payable dengan mata uang asing (foreign currency). Jika check box ini dicentang, maka ACCURATE akan menampilkan kolom Prime Amount dan Rate pada formulir Journal Voucher.
  13. Kolom Description                        : Pada kolom ini anda dapat megetikkan keterangan singkat tentang transaksi yang anda catat pada Formulir Journal Voucher.
  14. Detail Tabel Formulir Journal Voucher :
  • Account No         : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi dengan cara mengetikkan nomor akun tersebut. Jika anda tidak hapal nomor akun yang akan anda gunakan, anda dapat langsung memilihnya langsung dari Daftar akun dengan menggunakan tombol Elipsisi […] atau double klik pada kolom Account No atau dapat juga menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Enter pada Keyboard Anda.
  • Account  Name  : Kolom ini akan otomatis menampilkan deskripsi akun atau nama akun dari nomor akun yang anda pilih.
  • Debit                      : Pada kolom ini, anda dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang anda pilih jika berpengaruh pada posisi Debit.
  • Credit                    : Pada kolom ini, anda dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang anda pilih jika berpengaruh pada posisi Kredit.
  • Memo                    : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan keterangan spesifik dari akun yang anda pilih selain keterangan yang anda ketikkan pada kolom Description.
  • Rate                        : Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Pada kolom ini anda dapat mengisi nilai tukar mata uang asing terhadap mata uang dasar ( base currency) yang anda gunakan.
  • Prime Amount    : Kolom ini juga akan otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Pada kolom ini anda dapat mengisi nilai perubahan dalam nilai pokok mata uang tersebut, apakah tukar mata uang tersebut, apakah bertambah atau berkurang. Jika Prime Amount (Positif) dikalikan dengan Rate maka ACCURATE akan mencatat di posisi Debit. Tetapi jika Prime Amount Minus (Negatif) dikalikan dengan Rate maka ACCURATE akan mencatatnya di posisi Kredit.
  • SubLedger           : Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika akun yang anda pilih dalam pencatatan transaksi adalah akun dengan tipe account receivable (piutang usaha) dan tipe account payable (hutang usaha). Jika akun yang anda pilih adalah akun dengan tipe account receivable maka kolom ini dapat anda isi dengan nama pelanggan yang berhubungan dengan transaksi piutang yang anda catat dan jika akun yang anda pilih adalah akun dengan tipe account payable, maka anda dapat mengisi kolom ini dengan nama pemasok (vendor) yang berhubungan dengantransaksi hutang yang anda catat.
  • Dept                       : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor Department yang berhubungan dengan transaksi yang anda catat.
  • Project                 : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor Project yang berhubungan dalam transaksi yang anda catat.

15. Tombol Save & New                       : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus membuka tampilan Formulir Journal Voucher yang baru.

16. Tombol Save & Close                      : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus menutup tampilan Formulir Journal Voucher.

Journal Voucher – Base Currency

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) selain yang tipenya Cash/Bank, Account Receivable, dan Account Payable. Semua account yang dipilih menggunakan Base Currency, artinya semua amount yang diisikan di posisi Debit/Credit akan dikalikan dengan satu.

Jurnal Voucher – Multi Currency

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) yang tipenya Cach/Bank, Account Receivable, dan Account Payable yang menggunakan Currency selain Base Currency. Cara pengisian hanya meng-aktifkan (centang) field Multi Currency, lalu memilih account yang bersangkutan. Dalam tampilan kolom isian ditambahkan kolom Prime Amount dan Rate. Prime Amount : isikan dengan angka sejumlah nilai mata uang yang bersangkutan. Jika diisikan Minus (negatif) akan dikalikan dengan Rate dan diletakkan pada posisi Credit.

Jurnal Voucher – Sub Ledger

Jurnal ini berlaku untuk transaksi jurnal dari akun (account) yang tipenya Account Receivable dan Account Payable. Setiap memilih Account No dengan tipe Account Receivable atau Account Payable pasti akan menanyakan siapa Sub Ledgernya. Tanpa mengisikan Subledger  tersebut maka tidak dapat mengisikan baris berikutnya dan transaksi tersebut tidak dapat disimpan. Mengisikan Subledger bisa menggunakan Clik Mouse Kanan pada baris account dengan tipe Account Receivable/Account Payable tersebut atau dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+L.

Jika Account No tipe Account Receive/Account Payble yang anda pilih menggunakan mata juang (currency) IDR, maka yang ditampilkan hanyalah Customer/Vendor dengan mata uang yang sama dengan mata uang account tersebut.

Jurnal Voucher – Period End

Setiap selesai melakukan aktifitas Period End, secara otomatis ACCURATE membuatkan dua jenis journal voucher:

  1. Jurnal dengan tipe Period End (Realized/Unrealized Gain or Loss)
  2. Jurnal dengan tipe Depreciation & Amortization Asset.

Kedua jurnal hasil aktifitas Period End tersebut tidak dapat anda edit secara manual. Jika terjadi kesalahan maka anda dapat menghapus kedua jurnal tersebut dari menu utama List – General Ledger – Journal Voucher, lalu lakukan aktifitas Period End lagi.

Barang Per Gudang Accurate 5

/0 Comments/in , /by

Daftar Barang Per Gudang (List Of Item By Warehouse) adalah suatu Tabel yang menampilkan informasi kuantitas persediaan barang yang miliki per Gudang. Dengan tabel ini anda dengan mudah dapat melihat kuantitas barang per Gudang pada accurate 5.

Daftar Barang Per Gudang (List Of Item By Warehouse) dapat dibuka dari menu utama List – Inventory – Item By Warehouse (Daftar – Persediaan – Barang per Gudang). Barang Per Gudang Accurate 5

Baca Artikel lainnya di Sini dan lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Untuk video tutorialnya dibawah ini………

Kategori Barang pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Kategori Barang pada Accurate 5 (List Of Item Categories) adalah Tabel yang menampilkan informasi Kategori Barang yang anda miliki. Kategori Barang pada Accurate 5 by impor

Cara Membuat Kategori Barang (Item Categories)

  1. Klik Tombol New yang terdapat pada Daftar Kategori Barang membuat kategori baru
  2. Pada field Name, ketik nama kategori barang yang anda miliki
  3. Klik Tombol OK untuk menyimpan Daftar Kategori Barang yang sudah anda buat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

Untuk video tutorialnya dibawah ini……………..

Melihat Daftar Penyesuaian Harga Jual [List Of Set Selling Price Adjustment] pada Accurate 5

/0 Comments/in /by

Semua Formulir Penyesuaian Harga Jual yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yang disebut Daftar Penyesuaian Harga Jual.

Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual dapat anda buka dari menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Harga Jual [List – Inventory – Selling Price Adjustment].

Berikut penjelasan dari tampilan Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual:

Tombol Menu pada Tabel Penyesuaian Harga Jual terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New        : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Penyesuaian Harga Jual yang baru.

b. Tombol Edit        : Tombol ini berfungsi untuk mengedit atau mengubah Formulir Penyesuaian Harga Jual yang tersorot.

c. Tombol Delete    : Tombol ini berfungsi untuk menghapus Formulir Penyesuaian Harga Jual yang tersorot.

d. Tombol Filter      : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter yang terdapat di sisi kiri Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual. Dengan filter anda dapat menampilkan hanya Formulir Penyesuaian Harga Jual yang anda inginkan saja pada Daftar Penyesuaian Harga Jual. Filter Daftar Formulir Penyesuaian Harga Jual dapat dilakukan berdasarkan:

  • By Date                    : Filter brdasarkan tanggal transaksi pembuatan penyesuaian harga jual.
  • By Effective Date  : Filter berdasarkan tanggal efektif penyesuaian harga jual yang anda buat.

e. Tombol Refresh     : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

f. Tombol Print           : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find             : Kolom ini mempermudah anda untuk melakukan pencarian Formulir Penyesuaian Harga Jual yang anda inginkan pada Tabel Daftar Penyesuaian Harga Jual. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Penyesuaian Harga Jual yang anda inginkan <No>.

Fitur Set Harga Penjualan [Set Selling Price] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Set Selling Price (Set Harga Penjualan) adalah formulir yang berfungsi untuk memudahkan anda dalam mengatur harga jual dari Barang secara sekaligus, agar anda pada saat anda melakukan transaksi penjualan kolom unit price pada form Sales Order/Sales Invoice dapat terisi secara otomatis. Dengan menu ini, anda dapat menaikkan harga barang sesuai dengan kebutuhan.

Harga jual barang dapat di atur sampai maksimal 5 level. Level harga jual memungkinkan anda menjual satu item dengan harga jual yang berbeda tergantung kepada customer mana anda menjual barang tersebut.

Formulir Set Selling dapat anda buka melalui menu utama Activities – Inventory – Selling Price Adjustment.

Anda dapat mengisi formulir New Selling Price Adjustment dengan mengikuti petunjuk dibawah ini:

1 Tombol Previous                 : Tombol ini berfungsi untuk membuka tampilan Formulir Selling Price Adjustment sebelum formulir yang tampil.

2. Tombol Next                         : Tombol ini berfungsi untuk membuka tampilan Formulir Selling Price Adjustment setelah formulir yang tampil.

3. Tombol Preview                   : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Selling Price Adjustment pada monitor komputer anda sebelum di print.

4. Tombol Printer                     : Tombol ini berfungsi untuk mencetak formulir Selling Price Adjustment.

5. Tombol Import                      : Dengan tombol ini anda dapat dengan mudah mengimport dari lain (cont: excel) yang berisi harga jual barang anda yang baru (update).

6. Kolom Effective Date          : Isi tanggal dimana harga baru akan dimulai digunakan sebagai default price barang anda.

7. Kolom Description              : Ketikkan keterangan atas penyesuaian harga jual yang telah anda lakukan.

8. Adjustment No                     : Ketikkan No urut formulir penyesuaian harga jual barang.

9. Adjustment Date                  : Tanggal Pembuatan form set selling price

10. Adjustment New Price  : ada 3 cara penyesuaian, yaitu:

  • Per Item      : harga per item dapat di ubah satu persatu dengan cara mengetikkan harga baru langsung pada kolom New Price.
  • Percentage  : Menaikan atau menurunkan semua harga item secara sekaligus berdasarkan persentase dari harga lama. Untuk menurunkan harga tambahan tanda negative pada nilai persen, sedangkan untuk menaikkan harga isi seperti biasa.
  • Per Amount  : menaikkan atau menurunkan harga item secara sekaligus sejumlah nilai yang di isikan pada kotak isian. Untuk menurunkan harga awali dengan tanda negative

11. Adjust                                    : pada field ini, anda dapat memilih harga baru yang mau disesuaikan, mulai dari level 1 – level 5 atau semua level.

12. To                                            : pada field kosong isi dengan niai yang ingin di sesuaikan dan pada combo box di sebelahnya pilih cara penyesuaian.

13. Form                                      : Pilih level harga awal yang akan di jadikan dasar perhitungan penyesuaian.

14. Adjust                                    : Tombol untuk melaksanakan penyesuaian harga yang sudah di buat. Klik setelah field Adjust, To, dan From di isi.

15. Filters                                    : Merupakan alat bantu untuk memilah item apa saja yang ingin di tampilkan pada daftar set selling price. Filter dapat dilakukan dengan 2 cara berdasarkan Category atau berdasarkan Unit Prrice sebelum disesuaikan.

16. Select Item                           : Klik tombol ini untuk memilih barang-barang yang akan diset harga jualnya.

17. Bagian Detail (Tabel)        : menampilkan kolom-kolom Item No, Item Description, dan Last Price (kolom ini hanya muncul apabila Show Last Price dicentang) yang secara otomatis terisi. Kolom New Price akan terisi setelah tombol Adjust di klik. Kolom Actual Cost secara otomatis akan menampilkan nilai hpp (cost actual) dari barang yang anda miliki. Nilai hpp barang yang ditampilkan pada kolom Actual Cost dapat anda jadikan patokan dalam membuat default harga jual barang yang baru.

18. Load from Default            : Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan New Price yang sudah di set ke harga default (Last Price).

19. Save to Default                   : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan New Price menjadi setting harga default item.

Gambar Contoh Pengisian Formulir Selling Price Adjustment

Melihat Daftar Formulir Item Transfer [Pemindahan Barang] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Tabel Daftar Item Transfer

Semua formulir Item Transfer yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yang disebut Daftar Formulir Item Transfer.

Tabel Daftar Formulir Item Transfer dapat anda buka dari menu utama Daftar- Persediaan – Pindah Barang [List – Inventory – Item Transfer].

Tampilan Tabel Daftar Formulir Item Transfer dibagi dalam 3 kelommpok, berikut penjelasannya:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol Menu pada Tabel Formulir Item Transfer terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New       : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Item Transfer yang baru.

b. Tombol Edit        : Tombol ini berfungsi untuk mengedit atau mengubah Tabel Formulir Item Transfer yang tersorot.

c. Tombol Delete    : Tombol ini berfungsi untuk menghapus Formulir Item Transfer yang tersorot.

d. Tombol Filter     : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter yang terdapat di sisi kiri Tabel Daftar Formulir Item Transfer. Dengan filter anda dapat menampilkan hanya Formulir Item Transfer yang anda inginkan saja pada Daftar Formulir Item Transfer. Filter Daftar Formulir Item Transfer dapat dilakukan berdasarkan:

  • Transfer From   : Filter berdasarkan nama Gudang tempat barang yang akan dipindahkan berasal.
  • Transfer To          : Filter berdasarkan batasan tujuan tempat barang akan dipindahkan.
  • Filter By Date       : Filter berdasarkan batasan tanggal yang anda inginkan.

e. Tombol Refresh   : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Tabel Daftar Formulir Item Transfer sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

f. Tombol Print          : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Tabel Daftar Formulir Item Transfer di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Item Transfer : Kolom ini mempermudah anda untuk melakukan pencarian Formulir Item Transfer yang anda inginkan pada Tabel Daftar Formulir Item Transfer. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Item Transfer yang anda inginkan pada field <Transfer No>.

2. Kelompok Detail Tabel, menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Item Transfer. Detail Tabel Daftar terdiri dari:

a. Transfer No  : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Item Transfer yang telah anda buat.

b. Date                 : Kolom ini menampilkan tanggal Formulir Item Transfer

c. Description   : Kolom ini menampilkan keterangan yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Item Transfer.

d. Form               : Kolom ini menampilkan informasi nama Gudang tempat barang yang dipindahkan berasal.

e. To                    : Kolom ini menampilkan informasi nama Gudang tujuan tempat barang akan dipindahkan.

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Barang dan Jasa. Beberapa aktifitas yang dapat dilakukan dengan klik Mouse Kanan antara lain melipiti:

a. New                    : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Item Transfer yang baru.

b. Edit                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Item Transfer, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah Formulir Item Transfer yang tersorot.

c. Delete                 : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Item Transfer, yaitu berfungsi untuk menhapus Formulir Item Transfer yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F    : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Formulir Item Transfer, yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter di sebelah kiri Daftar Formulir Item Transfer.

e. Sort by                : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Formulir Item Transfer sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada daftar tersebut.

f. Refresh F5         : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Item Transfer, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tempilan Daftar Formulir Item Transfer sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

 

Fitur Pemindahan Barang [Item Transfer] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Item Transfer (Pindah Barang) merupakan suatu aktifitas yang berfungsi untuk mencatat perubahan posisi kuantitas barang dari satu Gudang ke Gudang yang lainnya. Aktifitas Item Transfer (Pindah Barang) tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.

Aktifitas ini berhubungan dengan fitur Multi Warehouse pada setup preferese. Jika fitur tersebut belum diaktifkan, maka Item Transfer tidak dapat dilakukan.

Cara Membuat Aktifitas Item Transfer

Aktifitas Item Transfer dapat dibuat dengan cara:

1. Sebelum melakukan Aktifitas Item Transfer, anda harus memastikan terlebih dulu Fitur Multi Warehouse pada Setup Preference telah diaktifkan. Caranya:

a. Klik menu utama Persiapan – Preferensi – Fitur (Setup – Preferensi – Feature).

b. Pastikan check box Multi Gudang (Multi Warehouse) telah tercentang.

2. Setelah fitur Multi Gudang (Multi Warehouse) aktif, anda dapat membuat Formulir Item Transfer dengan cara:

a. Klik menu utama Aktifitas – Persediaan – Pindah Barang (Aktivities – Inventory -Item Transfer).

b. Isi tampilan formulir Item Transfer, sesuai dengan petunjuk di bawah ini:

  • Tombol Previous               : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan formulir Item Transfer yang telah anda buat sebelumnya.
  • Tombol Next                       : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan formulir Item Transfer berikutnya.
  • Tombol Preview                : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Item Transfer di layar monitor sebelum dicetak.
  • Tombol Printer                 : Tombol ini berfungsi untuk mencetak Formulir Item Transfer yang telah anda buat.
  • Kolom Template               : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Item Transfer.
  • Kolom Transfer No          : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan nomor Formulir Item Transfer yang anda catat.
  • Kolom Date                          : Pada kolom ini anda dapat mengisi tanggal Aktifitas Transfer barang atau pindah barang dilakukan.
  • Kolom Description            : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan Formulir Item Transfer yang anda catat.
  • Kolom Transfer From      : Pada kolom ini anda dapat memilih Gudang asal Barang yang akan anda pindahkan (Nama Gudang tempat barang diambil).
  • Kolom From Address        : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan alamat Gudang asal Barang yang akan anda pindahkan (Alamat Gudang tempat barang diambil).
  • Kolom Transfer To             : Pada kolom ini anda dapat memilih nama Gudang tujuan (Gudang tempat barang akan dipindahkan).
  • Kolom To Address               : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan alamat Gudang Tujuan (Alamat Gudang tempat barang akan dipindahkan)
  • Detail Formulir Item Transfer, terdiri dari isian:

√ Item                          : Pilih nomor Item yang akan dipindahkan.

√ Item Description  : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan nama Item                                                                (Description) dari nomor item yang anda pilih.

√ Quantity                   : Pada kolom ini, anda dapat mengisi jumlah kuantitas Item                                                               yang akan anda pindahkan ke Gudang tujuan.

√ Unit                           : Kolom ini secara otomatis menampilkan satuan unit dari Item yang                                               anda pindahkan.

Berikut ini gambar yang menampilkan contoh pengisian Formulir Item Transfer: 

 

Melihat Daftar Formulir, Membatalkan/Mengedit Aktifitas Inventory Adjustment pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Daftar Inventory Adjustment

Semua formulir Adjustment (Penyesuaian Persediaan)yang telah anda buat akan direkap dalam satu daftar (table) yang disebut Daftar Inventory Adjustment.

Pada daftar Inventory Adjustment anda dapat melakukan aktifitas pengeditan, penghapusan Formulir Inventory Adjustment.

Daftar Inventory Adjustment dapat dibuka dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar – Persediaan (List – Inventory);
  2. Lalu klik Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment).

Daftar Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol Menu pada Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment yang baru.

a. Tombol New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru.

b. Tombol Edit           : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.

c. Tombol Delete       : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.

d. Tombol Filter         : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom filter pada sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment. Dengan filter ini anda dapat menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang anda inginkan saja pada Daftar Formulir Inventory Adjustment. Filter Formulir Inventory Adjustment, dapat dilakukan berdasarkan:

  • Warehouse             : Filter berdasarkan nama Gudang.
  • Filter by Date        : Filter berdasarkan tanggal yang anda inginkan.
  • Adjustment Type : Filter berdasarkan tipe penyesuaian. Terdapat dua pilihan:

♦ Value        : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box                            Value Adjustmentnya dicentang.

♦ Quantity : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box                            Value Adjustmentnya tidak dicentang.

e. Tombol Refresh         : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment yang terakhir dilakukan.

f. Tombol Print               : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Daftar Inventory Adjustment di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Inventory Adjustment  : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah and amelakukan pencarian Formulir Inventory Adjustment yang anda inginkan pada Daftar Inventory Adjustment. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Inventory Adjusment yang anda inginkan padsa field <Invoice No> atau dapat juga dilakukan dengan mengetikkan Description Formulir Inventory Adjustment pada field <Invoice Desc>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment. Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Inventory Adjustment. Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom Date                    : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Inventory Adjustment.

b. Kolom Adj. No             : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Inventory Adjustment.

c. Kolom Type                   : Kolom ini menampilkan informasi tipe Formulir Inventory Adjustment, apakah Value Adjustment atau Quantity Adjustment.

d. Kolom Description     : Kolom ini menampilkan keterangan yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Inventory Adjustment.

e. Kolom Total Value      : Kolom ini menampilkan Total nilai yang disesuaikan.

f. Kolom Total Warehouse   : Kolom ini menampilkan informasi nama Gudang yang anda pilih pada Formulir Inventory Adjustment.

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Formulir Inventory Adjustment. Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse Kanan, antara lain meliputi:

a. New                      : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru pada Daftar Formulir Inventory Adjustment.

b. Edit                       :  Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.

c. Delete                   : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F      : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter di sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment.

e. Sort by                  : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengiritkan tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersorot.

f. Refresh F5           : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan penginputan Formulir Inventory Adjustment yang trakhir anda lakukan.

Membatalkan Aktifitas Inventory Adjustment

Aktifitas Inventory Adjustmnet yang telah anda buat dibatalkan dengan cara menghapus Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda batalkan tersebut dari Daftar Inventory Adjustment.

Pembatalan/Penghapusan Formulir Adjustment dapat dilakukan dengan cara:

  1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment);
  2. Pada Daftar Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda hapus.
  3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda hapus ditemukan, sorot formulir tersebut lalu klik tombol menu Delete atau klik mouse kanan lalu pilih Delete untuk menghapus Formulir tersebut.

Mengedit Aktifitas Inventory Adjustment

Aktivitas Inventory Adjustment yang telah anda buat dapat anda ubah (edit) dengan cara:

  1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment);
  2. Pada dafatr Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda ubah (edit).
  3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda edit ditemukan, sorot formulit tersebut lalu klik tombol menu Edit atau klik mouse kanan lalu pilih Edit untuk mengedit Formulir tersebut.

 

 

 

Penyesuaian Persediaan [Inventory Adjustment] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktifitas penyesuaian jumlah persediaan (Inventory) antara pencatatan di ACCURATE dengan catatan manual perusahaan (jumlah fisik sebenarnya di Gudang).

Kuantitas Item yang dapat disesuaikan dengan menggunakan Formulir Inventory Adjustment adalah kuantitas Item dengan tipe Inventory Part (Tipe Persediaan) saja.

Pada saat anda melakukan penginputan saldo Item tipe Inventory Part melalui Quick Setup, ataupun langsung dari  menu List – Item, ACCURATE secara otomatis akan membuat satu Formulir Inventory Adjustment untuk mencatat penginputan saldo Item yang anda lakukan.

Jika pada periode berjalan ternyata terdapat kesalahan dalam pencatatan saldo persediaan barang maka anda dapat melakukan koreksi dengan membuat penyesuaian (adjustment) pada Formulir Inventory Adjustment.

Berikut ini beberapa aktifitas yang dapat dicatat pada Formulir Inventory Adjustment.

  1. Saldo Awal Persediaan (Opening Balance Equity Of Inventory)
  2. Penyesuaian/Adjustment barang hilang atau rusak
  3. Penyesuaian/Adjustment penerimaan barang yang bukan berasal dari aktifitas pembelian. Misalnya: Bantuan. Sumbangan, atau setoran modal berupa barang dagang.
  4. Penyesuaian/Adjustment barang keluar tetapi bukan untuk aktifitas penjualan. Misalnya: Item Sample yang diberikan secara gratis kepada customer sehubungan dengan aktifitas promosi perusahaan.

Cara Membuat Inventory Adjustment

Aktifitas Inventory Adjustment dapat dibuat dengan cara:

  1. Klik menu utama Aktifitas – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (Activities – Inventory – Inventory Adjustment)
  2. Formulir Inventory Adjustment juga dapat dibuka dari menu Jelajah (Explorer), dengan cara meng-klik tombol Persediaan (Inventory) pada menu Jelajah (Explorer) lalu pilih Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment).

Tampilan Formulir Inventory Adjustment

Tampilan Formulir Inventory Adjustment terdiri dari:

  1. Tombol Previous               : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Inventory Adjustment sebelumnya.
  2. Tombol Next                       : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Inventory Adjustment berikutnya (selanjutnya).
  3. Tombol Preview                : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Inventory Adjustment di layar monitor sebelum dicetak di atas kertas.
  4. Tombol Printer                  : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Inventory Adjustment di atas kertas.
  5. Tombol Memorize Transaction  : Dengan tombol ini anda dapat me momorize tampilan detail Inventory Adjustment yang telah anda buat, sehingga tampilan detail tersebut dapat anda copy pada saat anda membuka Formulir Inventory Adjustment yang baru.
  6. Tombol Get From Memorize        : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Inventory Adjustment yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Inventory Adjustment dengan detail yang sama dengan detail pada Formulir Inventory Adjustment yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail pada Formulir Inventory Adjustment baru anda, tetapi cukup Get Memorize Tarnsaction akun dari Formulir Inventory Adjustment yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize dari Formulir Inventory Adjustment sebelumnya dapat dilakukan jika detail form Inventory Adjustment tersebut telah anda memorize terlebih dahulu.
  7. Kolom Template          : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Inventory Adjustment. Pada kolom ini anda dapat memilih jenis rancangan formulir yang anda inginkan. Secara Default kolom ini hanya menampilkan satu jenis rancangan formulir Inventory adjustment saja. Untuk membuat rancangan Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan yang anda inginkan, dapat dilakukan dari menu utama Setup – Form Template.
  8. Kolom Adj. No             : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor Formulir Inventory Adjustment. Pengetikkan pada kolom ini dapat dilakukan max. 30 karakter.
  9. Kolom Adj. Account  : Pada kolom ini anda dapat memilih akun yang akan anda gunakan untuk mencatat aktifitas penyesuaian persediaan yang anda buat. Jika check box Value Adjustment dicentang, secara otomatis ACCURATE akan mencatat akun ini di posisi kredit. Sebaliknya jika check box Value Adjustment tidak dicentang, secara otomatis ACCURATE akan mencatat akun ini diposisi debit.
  10. Kolom Adj. Date        : Pada kolom ini, anda dapat mengisi tanggal aktifitas penyesuaian persediaan yang anda buat.
  11. Kolom Warehouse    : Kolom ini menampilkan daftar nama Gudang yang anda miliki sesuai dengan daftar Gudang yang telah anda buat sebelumnya. Pada kolom ini anda dapat memilih Gudang yang berhubungan dengan aktifitas penyesuaian persediaan yang anda buat.
  12. Kolom Description   : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan aktifitas penyesuaian persediaan yang anda buat.
  13. Check Box Value Adjustment : Centang check box Value Adjustment jika Formulir Inventory Adjustment yang anda buat ditujukan untuk pencatatan penyesuaian kuantitas nilai barang. Contoh: Pada saat melakukan stock opname, ditemukan bahwa kuantitas dan nilai barang menurut catatan akuntansi (ACCURATE) lebih kecil dari kuantitas menurut catatan Gudang. Untuk menyesuaiakan catatan akuntasi dengan catatan Gudang, maka anda harus melakukan penyesuaian untuk menambah kuantitas barang menurut catatan Akuntansi. Aktifitas penyesuaian ini dapat anda catat dengan mencentang check box Value Adjustment pada Formulir Inventory Adjustment. Sebaliknya, anda tidak perlu mencentang check box Value Adjustment, jika Formulir Inventory Adjustment yang anda buat ditujukan untuk mencatatan penyesuaian pengurangan kuantitas barang. Contoh: Pada saat melakukan stock opname, ditemukan bahwa kuantitas barang menurut catatan akuntansi (ACCURATE) lebih besar dari kuantitas menurut catatan Gudang. Untuk menyesuaiakan catatan akuntasi dengan catatan Gudang, maka anda harus melakukan penyesuaian untuk mengurangi kuantitas barang menurut catatan Akuntansi. Aktifitas penyesuaian ini dapat anda catat langsung pada Formulir Inventory Adjustment tanpa mencentang Check Box Value Adjustment.
  14. Detail Formulir terdiri dari:
  • Kolom Item                           : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan nomor dari item yang akan anda sesuaikan. Jika anda tidak menghapal nomor Item yang anda sesuaikan, maka anda dapat memilihnya dari Daftar Item. Daftar Item dapat dimunculkan dengan cara double klik pada kolom Item tersebut atau anda dapat menggunakan kombinasi tombo Crtl+Enter. Daftar Item juga dapat dimunculkan dengan meng-klik tombol elipsisi yang terdapat pada kolom Item tersebut.
  • Kolom Item Description  : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan deskripsi dari nomor item yang anda pilih
  • Kolom Current Qty             : Setelah anda memilih Item yang akan disesuaikan, secara otomatis kolom ini akan menampilkan total kuantitas Item tersebut.
  • Kolom New Value                : Kolom ini dapat anda isi dengan total kuantitas Item tersebut setelah adanya penyesuaian.
  • Kolom Dept                            : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Departemen yang berhubungan dengan aktifitas penyesuaian barang, jika diperlukan.
  • Kolom SN                                : Kolom ini secara otomatis menampilkan Serial Number dari Item yang anda sesuaikan.
  • Total                                          : Secara otomatis menampilkan nilai yang disesuaikan.

Melihat Daftar Pencatatan Nomor Serial [Transaction Serial Number Entries] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Semua Formulir Transaction Serial Number Entries yang telah anda buat akan disimpan atau direkap dalam satu Tabel yang disebut Daftar Pencatatan Nomor Serial (List Of Transaction Serial Number Entries)

Daftar Pencatatan Nomor Serial (List Of Transaction Serial Number Entries) dapat dibuka dari menu utama List – Inventory – Transaction Serial Number (Daftar – Persediaan – Pencatatan Nomor Serial).

Tampilan daftar Pencatatan Nomor Serial (Transaction Serial Number Entries) terbagi menjadi beberapa bagian:

1. Tombol menu pada Daftar Serial Number Entries, terdiri dari:

a. New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Transaction Serial Number Entries yang baru.

b. Edit            : Tombol ini berfungsi untuk membuka tampilan Formulir Transaction Serial Number Entries yang tersorot, sehingga anda dapat mengedit atau mengubah isi formulir tersebut. Atau untuk membuka formulir tersebut untuk sekedar mengecek saja.

c. Delete        : Tombol ini berfungsi untuk menghapus formulir Transaction Serial Number Entries yang tersorot.

d. Filter         : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan form Filter pada Tabel Transaction Serial Number Entries. Dengan Filter, anda dapat menampilkan Daftar Transaction Serial Number berdasarkan Filter tanggal, filter nomor dan filter deskripsi yang anda inginkan.

e. Refresh    : Tombol ini berfungsi untuk mengupdate tampilan Daftar Transaction Serial Number sesuai dengan penginputan data yang terakhir anda lakukan.

f. Print          : Tombol ini berfungsi untuk mencetak Daftar Transaction Serial Number.

2. Transaction Serial Number Entries List Detail, terdiri dari:

a. Entry No                    : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Transaction Serial Number Entries

b. Entry Date                : Kolom ini menampilkan tanggal Formulir Transaction Serial Number Entries

c. Prepared By             : Kolom ini menampilkan nama person yang melakukan Aktifitas Transaction Serial Number Entries

d. Transaction Type  : Kolom ini menampilkan jenis transaksi yang berhubungan dengan Aktifitas Transaction Serial Number Entries

e. Transaction No      : Kolom ini menampilkan nomor formulir dari transaksi yang berhubungan dengan Aktifitas Transaction Serial Number Entries

f. Transaction Date   : Kolom ini menampilkan tanggal transaksi yang berhbungan dengan Aktifitas Transaction Serial Number Entries.